نصائح عندما كنت ولدى الفرقة الخاصة بك لديه لإلغاء الحفلة
على "كم الدراما والصداع والنفقات وهذا سوف يسبب لي؟" النطاق ، يمكن أن يؤدي إلغاء الحفل إلى الإحباط ، وبعض التعليقات السلبية والتكاليف المعتدلة لفنان إيندي أو فنان صغير آخر ، ويمكن أن يصل إلى مستوى الدعاوى القضائية التي تصل إلى عدة ملايين من الدولارات على مستوى جولة الساحة (على الرغم من ذلك ، نأمل أن يكون هناك بعض التأمين في مكان للمساعدة في التعامل مع كل ذلك إذا كنت العناوين headenining (الساحات).
نصائح لإلغاء عرض
لنفترض في أغراضنا أننا نتحدث عن إلغاء حفلة موسيقية صغيرة ، إما أن تحجزها بنفسك أو أنك قد حجزت مع مروج ، بمساعدة أو بدون وكيل. إليك ما تحتاج إلى القيام به لتحقيق أقصى استفادة من حالة سيئة. يجب أن تحدث كل هذه الخطوات بمجرد أن تعرف أنه لا يمكنك جعل العرض:
اتصل بوكيل الخاص بك
إذا قام أحد العملاء بحجز البرنامج نيابة عنك ، فبالتأكيد سيريد بالتأكيد التعامل مع جميع الاتصالات مع جميع الأطراف المعنية حول استدعاء العرض. قد يقومون بمعالجة معظم هذه الخطوات نيابة عنك.
انظر إلى العقد
إذا كان هناك عقد للعرض ، فهناك احتمالات تقول شيئا عن الإلغاء. قد يوضح لك كيف تريد أن تدع المكان أو المروج يعرف عن الإلغاء والمسؤولية المالية التي تركتها معه. إذا وقعت عليها ، فأنت ملزم بها. قد تكون النظر في دفع تكاليف الترقية وتكاليف استئجار المكان .
مثالية بالنسبة لك؟ حسننا، لا. ولكن يجب أن تضع في اعتبارك أن الإلغاء يمكن أن يترك بعض الأشخاص الذين يحملون الحقيبة الذين لا يجب عليهم فعلاً. ضع في اعتبارك أن عدم وجود عقد لا يسمح لك بالتخلص من هذه النفقات ، ولكن قد تعطيك جهة اتصال طريقة محددة للتعامل مع المكالمة.
استدعاء المكان أو المروج
بمجرد معرفة أنك ستحتاج إلى إلغاء الحفلة ، استدعاء المكان و / أو المروج ، العقد أم لا.
من الواضح أن هذه المعلومات مهمة بالنسبة لهم ، ولكن هذه أيضًا هي فرصتك للتخفيف من الآثار المترتبة على الإلغاء. إذا كان لديك عقد يحدد مسؤولياتك بعد الإلغاء ، فقد يكون المكان أو المروج على استعداد للعمل معك إذا كان بإمكانك تقديم تاريخ لإعادة جدولة العرض - كما هو الحال في ، ربما لن تضطر إلى دفع ثمن تكاليف الترويجي / مكان كامل إذا كان يمكنك نقل shebang كله إلى ليلة أخرى.
وبالمثل ، إذا كان سبب الإلغاء الخاص بك هو حالة طوارئ شرعية ، فقد تتمكن من الاستجابة إلى الطبيعة الجيدة للمكان / المروج لفهمه ، خاصة إذا كان الإلغاء ليس مكلفًا بالنسبة لهم.
على أي حال ، تقوم بتقطيعها ، وتهدئة ، ومهذب ، واعتذار عند تقديم الأخبار. لا تتوقع رد فعل جيد. يعتبر الإلغاء ، وخاصة الإلغاء في اللحظة الأخيرة ، بمثابة ضربة للمكان و / أو المروج. يمكن أن يكون لها تداعيات قد لا تكون قد نظرت فيها حتى ، مثل الموظفين في النادي الذين كانوا يعتمدون على ليلة على مدار الساعة يتم إرسالها إلى المنزل بدون أجر لأنه لا يوجد عرض.
إذا واجهتك ذعر كبير ، فبذل قصارى جهدك للحفاظ على هدوئك. إذا كان الاتصال لا يعمل ، اعتذر وقل أنك ستعاود الاتصال غدًا لتوضيح التفاصيل.
شدد على استعدادك لبذل كل ما في وسعك لجعل الموقف صحيحًا.
تنبيه وسائل الإعلام
إذا كنت تعرف أنه سيُطلب إلغاء البرنامج في الوقت المناسب للورقة أو محطة الراديو المحلية للمساعدة في نشر الكلمة ، رائعة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب أن تسمح لأي عضو إعلام تم إرسال معلومات حول البرنامج بأن ذلك لا يحدث.
انتبه جيدًا لأي شخص قد طلب مكانًا قائمًا. آخر شيء تريده هو الشخص الذي وافق على النزول والتحقق من العرض الخاص بك للذهاب إلى المكان ومعرفة أن يتم إلغاء البرنامج. تحذير واحد: إذا كان المروج قد تعامل مع جميع العلاقات العامة ، فقد يرغب في أن يكون الشخص الذي يتابعه مع الصحافة. اكتشف من المروج ، وإذا كانوا يريدون القيام بذلك ، لا تخطوا أصابع قدمهم.
تحدث إلى المعجبين
استخدم موقعك على الويب ومنصات الشبكات الاجتماعية والقائمة البريدية لإعلام المعجبين بأن العرض قد تم إلغاؤه.
إذا كانت التذاكر قد تم بيعها مسبقًا ، أعلن عن كيفية استردادها أو إذا كانت تذاكرها جيدة لعرض معيّن. لاحظ أنه من المهم تنسيق هذا الإعلان مع المروج والمكان. لا تقدم وعود للمعجبين بأنك غير متأكد من أنك تستطيع الاحتفاظ بها.
الاتصال زملائك الموسيقيين
إذا كنت قد رتبت لـ act (s) الدعم ، أخبرهم بأن الحفلة قد تم إيقافها. إذا كان المروج أو المكان قد حجزوا الفتاحات ، فقد يرغبون في التعامل مع هذه الخطوة بأنفسهم.
وبالمثل ، إذا كان لديك موسيقيون من الجلسات الذين كانوا سيأخذون المرحلة معك ، فدعهم يعرفون ذلك في أقرب وقت ممكن. تذكر أن جميع هؤلاء الموسيقيين ، من الافتتاحية الخاصة بك إلى لاعب لوحة المفاتيح الحية ، قد يكونون في الجيب بسبب مشاركتهم في العرض. فكر في تغطية نفقاتهم أو تقديم بعض التعويضات لهم عن وقتهم واستعدادهم لمساعدتهم في منح الجمهور ليلة سعيدة. بالإضافة إلى التعويض المالي ، ضع في اعتبارك جعلها نقطة لإشراك هؤلاء الموسيقيين في عرض مستقبلي.
ماذا تفعل بعد إلغاء عرضك
هذه هي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها في المدى القصير. ما الذي يمكنك القيام به على المدى الطويل؟ بالنسبة للمبتدئين ، احترم أي اتفاقية قمت بها مع المروج والمكان لتعويضهم عن الإلغاء أو لإعادة جدولة العرض. أبعد من ذلك ، ضع الحدث في المنظور.
إذا كنت نشطًا في الدورة المباشرة ، فلن تكون هذه هي المرة الأولى أو الأخيرة التي ستعاني فيها حياة شخص ما. الناس يمرضون الناس لديهم حالات طوارئ عائلية ، وتتفكك الفرق ، وتتأخر الطائرات - يحدث ذلك. طالما أنك لا تجعل الإلغاء عادة ، فعند اعتذارك وفعل كل ما بوسعك لجعله مناسبًا مع المروج والمكان والمشجعين ، ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله ولكن تأكد من أزعج المقبل هو واحد جيد.