أمثلة على مهارات إدارة الوقت للسير الذاتية ،
لماذا أصحاب العمل يريدون مهارات إدارة الوقت القوية
إن الموظفين الذين يديرون وقتهم بشكل جيد هم أكثر إنتاجية وأكثر كفاءة وأكثر احتمالية للوفاء بالمواعيد النهائية.
يركزون على المهام الأكثر أهمية وحساسية للوقت ويحد من مقدار الوقت المهدر في المهام غير الأساسية.
تتطلب الإدارة الفعالة للوقت من الموظفين تحليل عبء عملهم وتحديد الأولويات والحفاظ على التركيز على المساعي الإنتاجية. يمكن للموظفين الذين لديهم مدراء وقت ممتازين القضاء على الانحرافات والحصول على الدعم من الزملاء للمساعدة في تحقيق أهدافهم.
خلال مقابلة الوظيفة
هناك حاجة إلى مهارات إدارة الوقت ، مثل المهارات الشخصية الأخرى. سيطرح الباحثون أسئلة لتقييم قدرتك على إدارة وقتك ، ووقت فريقك إذا كنت في دور إشرافي.
قم بمراجعة أسئلة مقابلة إدارة الوقت هذه قبل إجراء مقابلات العمل الخاصة بك ، لذلك كنت على استعداد للرد مع أمثلة محددة لكيفية إدارة عبء العمل الخاص بك بشكل فعال.
أيضا ، استعراض هذه المهارات إدارة الوقت للحصول على أفكار حول ما لمشاركتها مع أرباب العمل المحتملين.
مهارات إدارة الوقت الأعلى
ترتيب الاولويات
عادة ما يكون من المستحيل عمل كل ما تحتاج إليه وترغب في القيام به دفعة واحدة ، ولكن إذا حددت الأولويات بشكل جيد ، فيجب أن تكون قادرًا على إكمال المهام الأكثر أهمية في ترتيب منطقي.
عند تعيين الأولوية ، ضع في اعتبارك عوامل مثل متى يجب إنجاز كل مهمة ، وكم من الوقت قد يستغرق ، ومدى أهمية ذلك بالنسبة للآخرين في المنظمة ، وما يمكن أن يحدث في حالة عدم القيام بالمهمة ، وما إذا كان من الممكن مقاطعة أي مهمة بالحاجة إلى الانتظار لشخص آخر.
جدولة
الجدولة مهمة ، وليس فقط لأن بعض المهام يجب أن تتم في أوقات محددة.
تؤثر الجدولة على يومك ، أسبوعك ، شهرك ، بالإضافة إلى الأشخاص الآخرين ، ومشاريعهم ، وخططهم قصيرة وطويلة الأجل للمشاريع والمهام. معظم الناس لديهم أوقات محددة من اليوم عندما يكونون أكثر نشاطًا وأكثر نشاطًا ، ويصبحون أكثر إنتاجية عند جدولة أنفسهم وفقًا لذلك. يمكن أن تكون الجداول الزمنية طريقة جيدة لتجنب التسويف أيضًا.
حفظ قائمة المهام
تعد قوائم المهام (التي يتم ترتيبها حسب الأولويات والتكامل مع جدول مواعيدك) طريقة رائعة لتجنب نسيان شيء مهم. كما أنها طريقة رائعة لتجنب قضاء كل يوم في التفكير في كل ما عليك القيام به. إن تذكر المهام يأخذ الطاقة ، والتفكير في كل ما عليك القيام به طوال الأسبوع يمكن أن يكون مرهقًا وساحقًا. اقسم جميع المهام الضرورية إلى قائمة لكل يوم ، ولن تقلق بشأن أي منها بعد الآن. مجرد إلقاء نظرة على قائمة اليوم.
يستريح
الاستراحة ، على الرغم من أنها قد تبدو متناقضة ، هي مهارة هامة لإدارة الوقت. على الرغم من أن العمل لساعات طويلة أو تخطي التخفيضات قد يؤدي أحيانًا إلى تحسين الإنتاجية على المدى القصير ، إلا أن استنفادك في وقت لاحق سيضمن انخفاض متوسط إنتاجيتك. باستثناء حالات الطوارئ النادرة ، من المهم مقاومة إغراء الإفراط في العمل.
وتشمل الفواصل اللازمة ، ووقت الإقلاع معقولة ، في الجدول الزمني الخاص بك.
وفد
اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ، قد تتمكن من تفويض بعض المهام . معرفة ما يتم تفويضه ومتى تكون مهارة. بعض الناس يقاومون التفويض ، إما لأنهم يريدون الحفاظ على السيطرة أو لأنهم يريدون توفير المال عن طريق عدم تعيين مساعدين. كلا النهجين يضر في النهاية بالإنتاجية ويرفع التكاليف.
تذكر أيضًا أنه إذا كنت تمارس إدارة الوقت بجد ولا تزال غير قادر على إنجاز كل شيء ، فربما تحاول أن تفعل الكثير. من الأفضل أن تنجح في بعض المهام بدلاً من المحاولة ثم تفشل في الكثير.
أمثلة على مهارات إدارة الوقت في مكان العمل
أ - هـ
- تكييف الخطط مع الظروف المتغيرة
- تخصيص الوقت لمهام محددة
- تحليل العمليات واختيار أبسط طريقة لإنجاز مهمة ما
- طلب المساعدة عندما تطغى عليها المطالب
- الحزم في قول لا للمطالب غير اللائقة التي تشتت الانتباه عن الواجبات المركزية
- مهاجمة مهام أكثر تعقيدًا عندما يكون لديك أعلى طاقة وتركيزًا حادًا
- تدقيق كيف يتم قضاء الوقت
- تجنب الحديث الصغيرة المفرطة مع زملاء العمل
- تجنب التسويف يتصرف بدلا من القلق
- كسر الأهداف الأوسع إلى أجزاء أصغر والتركيز على خطوة واحدة في كل مرة
- تقسيم المشاريع إلى أجزاء يمكن إدارتها
- إنشاء قوائم "للقيام" اليومية والأسبوعية والشهرية
- إنشاء الجداول
- تفويض المزيد من المهام الروتينية لموظفي المستوى الأدنى
- تناول الطعام بشكل جيد للحفاظ على الطاقة
- القضاء على الوقت يهدر
- ممارسة النشاطات الأخرى للحد من الإجهاد والمشاركة فيها أثناء وقت الفراغ لزيادة الطاقة أثناء العمل
F - Z
- تسهيل الاجتماعات الفعالة الالتزام بالأطر الزمنية للاجتماعات
- تجميع المهام المتشابهة معًا للحد من وقت الانتقال
- الحفاظ على منطقة عمل منظمة
- تعدد المهام التحول بسلاسة من مهمة إلى أخرى
- الانفتاح على الطرق الأكثر كفاءة لعمل الأشياء
- تنظيم الملفات الرقمية لسهولة الاسترجاع
- التخطيط ليومك في الليلة السابقة أو أول شيء في الصباح
- تحديد أولويات الطلبات والطلبات
- تحديد أولويات قائمة المشاريع والتركيز على مهام ذات قيمة أعلى مع مواعيد نهائية أكثر فورية
- دقة
- وضع الهواتف المحمولة جانبا للقضاء على تشتيت الرسائل الشخصية ما لم يكن مطلوبا للعمل
- مراجعة الأداء والقضاء على الانحراف عن الأولويات
- تحديد الأهداف اليومية والأسبوعية والشهرية
- وضع معايير واقعية للجودة وتجنب الكمالية
- تحديد أوقات محددة للرد على البريد الإلكتروني
- أخذ استراحات قصيرة لاستعادة الطاقة
- لمس كل قطعة من الورق أو قراءة كل بريد إلكتروني مرة واحدة فقط ، كلما أمكن ذلك