لبدء العمل عن بعد ، فإن المكان الأول الذي تريد البحث عنه هو في وظيفتك الحالية. بالتأكيد ، هناك شركات تستأجر أجهزة الاتصالات عن بعد مباشرة ، لكن هذه الوظائف تميل إلى أن تكون في مناطق محددة للغاية ، مثل مراكز الاتصال بالمنزل . معظم الشركات التي تسمح بالعمل عن بعد تحتفظ بهذا الامتياز للموظفين الحاليين.
لبدء عملية تحويل موقعك الحالي إلى وظيفة عن بعد ، ستحتاج إلى تطوير مقترح عن بعد للمشرف.
ولكن قبل البدء في الكتابة ، اتبع الخطوات التالية:
ابحاث
تعرّف على كل ما يمكنك فعله بشأن سياسة العمل و / أو سياسة العمل المرنة الخاصة بشركتك. انتقل إلى منطقة الموارد البشرية على موقع الشركة. ابحث عن المعلومات العامة حول هذه السياسات. تحقق أيضا من دليل الموظف الخاص بك. ابحث في إعلانات وظائف الشركة لمعرفة ما إذا كانت أي من الوظائف التي يتم توظيفها هي "العمل في المنزل". قم بإجراء بحث على الإنترنت للحصول على أخبار عن شركتك وعملها عن بعد. هل هي واحدة من أفضل شركات الاتصالات عن بعد ؟ (إذا كان الأمر كذلك ، فأنت محظوظ!)
بمجرد جمع أكبر قدر من المعلومات قدر الإمكان من المصادر العامة ، ابدأ بسؤال زملائك بسرية إذا كانوا يعرفون أي شخص يعمل عن بعد. تحدث إلى المتعقلين عن بعد واكتشف كيف بدأوا في شركتك. ضع في اعتبارك ما تعرفه عن شعور مشرفك المباشر بشأن العمل عن بعد.
تعكس
قبل أن تقوم بإحضار مقترح العمل عن بعد إلى صاحب العمل الخاص بك ، قم بقضاء بعض الوقت في التفكير ليس فقط في كيفية عمل هذا الترتيب ولكن لماذا ترغب في العمل عن بعد.
ماذا تريد من هذا الترتيب؟ لماذا تريدها؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة التسعة حول العمل في المنزل .
ومن ثم فكر بصراحة في بعض الأسئلة الصعبة: ما نوع العلاقة التي لديك مع رئيسك؟ زملائك؟ كيف ينظر لك في المكتب؟ هل سيكون زملاؤك داعمين لهذا؟
لن ينظر مشرفك فقط في كيفية تأثير ترتيبات العمل عن بعد بل سوف يفكر أيضًا في زملائك. لا تفترض أن زملائك في العمل سيكونون مستعدين لالتقاط الركود نيابةً عنك.
ضع نفسك في حذاء رئيسك
انظر الآن إلى الإجابات على هذه الأسئلة من وجهة نظر صاحب العمل. إذا كانت إجابتك الصادقة عن سبب رغبتك في الاتصال عن بُعد هي أنك ترغب في النوم في وقت لاحق ، فهذا ليس من المرجح أن يكون لديك وزن كبير مع رئيسك في العمل.
وهكذا ، في حين أنه من المهم بالنسبة لك أن تفكر شخصياً في الأسباب التي تدفعك إلى السبب وراء رغبتك في الاتصال عن بُعد ، فيجب عليك صياغة مقترحك عن بعد من خلال عدسة كيفية الاستفادة من صاحب العمل عن بعد .
بالطبع ، قد يجعل رضاءك الشخصي عن الترتيب موظفًا أكثر سعادة ، وأكثر إنتاجية ، لكن ذلك لن يكون ، في العديد من الحالات ، سببًا كافيًا بحد ذاته. فكر في المزيد من الفوائد الملموسة لرب عملك: هل ستوفر المزيد من المساحات المكتبية؟ هل ستكون متاحًا للعمل لساعات أكثر أو أكثر (على الرغم من توخي الحذر فيما تعد به)؟ هل ستكون متاحًا للعمل أثناء الطوارئ الطارئة؟
مشروع التفاصيل
بمجرد الانتهاء من التفكير والبحث ، فقد حان الوقت لتجميع مقترحك للعمل عن بعد.
هذه بعض الأسئلة التي تريد معالجتها.
كم يومًا في الأسبوع ستقوم بالتواصل عن بعد؟ إذا كان هذا هو ترتيب العمل عن بعد بدوام كامل ، ما الذي يستلزم وجودك في المكتب؟ إذا كان هذا العمل يعمل بدوام جزئي ، متى تكون في المكتب؟ إذا كان هذا ترتيب مسافات طويلة ، من سيدفع تكاليف السفر؟
هل يبدأ الترتيب على أساس تجريبي؟ إذا كان الأمر كذلك ، ما هي معايير نجاح أو فشل الترتيب وطول الفترة التجريبية؟ من سيقيّم الترتيب؟ كيف ستتغير الأمور إذا أصبحت دائمة؟ على سبيل المثال ، هل ستزيد عدد الأيام التي تعمل فيها من المنزل؟
ما نوع العمل الذي يمكنك القيام به في المنزل ، وماذا ستفعل في المكتب؟ ما هي الواجبات التي تقترح القيام بها في المنزل؟ هل هناك بعض الواجبات التي لا يمكن القيام بها إلا في الأعمال التجارية؟
هل هناك بعض الواجبات التي هي أكثر عملية لإكمالها في المنزل؟
كيف ستتواصل مع مكتبك في المنزل؟ هل يمكنك الاتصال بمكالمات المؤتمر أو المشاركة في الاجتماعات عن طريق المؤتمرات عن بعد؟ هل ستتمكن من تسجيل الدخول إلى شبكة الشركة؟ إن وجود خطة للحصول على التفاصيل الفنية أمر ضروري للغاية عند إعداد مقترح عن بعد.
ماذا ستفعل لرعاية الطفل؟ سيحتاج الآباء والأمهات الذين لديهم أطفال في المنزل إلى معالجة رعاية الأطفال. إذا كنت تعمل في المنزل في عملك الخاص أو كمقاول مستقل ، فقد تتمكن من الحصول على الرعاية بدون رعاية أطفال . ومع ذلك ، إذا كنت تدفع مقابل وقتك من قبل صاحب العمل الخاص بك ، لا يمكنك مشاهدة طفلك والعمل في وقت واحد. تأكد من أن مديرك يعلم أنك تفهم ذلك وأنه سيكون لديك المقدار المناسب من رعاية الطفل في المكان.
إذا كان الجواب لا ...
ابدأ في البداية بمزيد من الأبحاث ، وعلى الأخص ، التفكير. ما هو سبب مشرفك في رفض عرضك؟ فكر في طرق للتغلب على تلك الاعتراضات. إذا ترك رئيسك الباب مفتوحًا أمامك لإعادة تقديم الاقتراح ، فافعل ذلك ولكن أدخل التغييرات. قد تحتاج إلى تقليص عدد الأيام التي تعمل بها في المنزل أو عرض القيام بها على أساس عرضي أو تجريبي.
ومع ذلك ، إذا كان الباب مغلقًا تمامًا عند العمل عن بعد ، فقد يكون الوقت قد حان لإيقاف سيرتك الذاتية وبدء البحث في هذا الدليل لشركات العمل في المنزل.