تنظيم لعملك بدوام جزئي
وعلى خلاف جهاز الاتصال المتفرغ ، الذي يعد مكتبه المنزلي عبارة عن وحدة دائمة من المنزل ، فمن المرجح أن يجلب عامل الاتصالات بدوام جزئي عناصر أساسية من مكتبه الرئيسي ذهاباً وإياباً.
لذا ، للتأكد من نقل كل شيء من مكان إلى آخر بسلاسة ، يجب أن تكون قائمة التحقق ضرورية. في البداية ، قم بكتابتها أو استخدم قائمة التحقق هذه الخاصة بدوام جزئي لتتمكن من تطوير قائمة خاصة بك. في الوقت الذي قد تتمكن من تتبع قائمة التحقق هذه في رأسك. ومع ذلك ، في كل مرة تعمل فيها من المنزل ، قد تحتاج إلى عناصر مختلفة. في اليوم السابق لتخطيطك لـ telecommute قم بتدوين أي شيء ليس بالضرورة في قائمة التحقق ، أي الملاحظات من اجتماع فريق العمل اليوم أو التقرير الذي تقرأه.
بالإضافة إلى قائمة التحقق ، يمكن أن يساعد الروتين على منعك من ترك العناصر خلفك. على سبيل المثال ، ضع هاتفك الخلوي في نفس المكان في المنزل حتى تتذكر أن تأخذه إلى المكتب. عندما تقوم بفصل الكمبيوتر المحمول في المكتب ، ضع الماوس فوقه. إذا كنت تستخدم بطاقة مفتاح للوصول إلى المكتب ، فاتركه في حقيبة السفر الخاصة بك عندما تعمل من المنزل. في المنزل ، احتفظ بجميع عناصر العمل الخاصة بك معًا وجعلها واحدة من قواعد العمل الخاصة بك في المنزل والتي لا يسمح لأحد "باستعارة" أي منها.
العناصر التي قد تحتاجها لبعض الوقت عن بعد
لجعل التنقل بدوام جزئي ، عليك أن تكون جاهزا للعمل في المنزل والعمل. ستختلف الأشياء التي ستحتاجها لإنجاح عملك بدوام جزئي من شخص لآخر ومن وظيفة إلى أخرى. ستساعدك قائمة المعدات الخاصة بموظفي الاتصالات بدوام جزئي على فرز الأسئلة ، مثل:
- هل أحتاج إلى جهاز كمبيوتر جديد؟ هل يجب أن يكون جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر محمول؟
- كيف أحمل أغراضي من وإلى المكتب؟
- ما هي اللوازم التي سأحتاجها في المنزل؟
إعداد مكتبك المنزلي
يعتمد إعداد مكتب منزلك على عدد المرات التي تخطط للعمل فيها في المنزل. إذا كان ذلك في بعض الأحيان ، قد ترغب في تحديد مقدار الوقت والمال الذي تستثمره في مكتبك في المنزل. ومع ذلك ، قد تشعر بشكل مختلف إذا كنت ستعمل من المنزل بشكل متكرر.
في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى مساحة للاتصال بنفسك أثناء العمل من المنزل. كجهاز إرسال عن بعد لبعض الوقت ، قد لا تكون قادرًا على تخصيص مساحة مخصصة للاستخدام الشخصي فقط ، ولكن في الأيام التي تستخدم فيها مكتبك المنزلي ، يجب أن تكون جميع الأعمال تجارية.
إذا كنت تستخدم خط الهاتف المنزلي الخاص بك تأكد من استخدام آداب مهنة الهاتف ، أي الإجابة بطريقة احترافية ، وتغيير جهاز الرد على المكالمات ، وتأكد من عدم استخدام أي شخص آخر ، وما إلى ذلك. ولكن من الأفضل أن يكون لديك خط هاتف منفصل للعمل أو استخدم الهاتف الخلوي إذا كان الاستقبال الخاص بك جيدًا بما فيه الكفاية.
شيء واحد أن نأخذ في الاعتبار حول المكتب المنزلي لموظف يعمل عن بعد بدوام جزئي هو أن القواعد الخاصة بالخصم الضريبي الخاص بها مختلفة عن تلك الخاصة بالمقاولين المعتمدين. قراءة المزيد حول هذه القواعد الضريبية.
تخطيط احتياطي
وبمجرد الانتهاء من التنقل ومعرفة مكتبك في المنزل ، سيكون عليك مواجهة واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها المتعهدون بدوام جزئي: نسيان شيء مهم سواء في المنزل أو في المكتب.
على الأرجح ، سيحدث لك. ستصل إلى العمل فقط لتدرك أن الماوس قد بقي في مكتبك المنزلي. أو ستصل إلى الاستنتاج المذهل أنه عليك العودة إلى المكتب لأنك تركت نسخة مطبوعة هناك.
يمكن لقائمة التدقيق والإجراءات الروتينية أن تقلل من احتمال حدوث ذلك ، لكنك ستحتاج إلى خطة للتعامل معه إذا كان كذلك. النظر في هذه الأسئلة: إذا كان عليك الذهاب إلى المكتب ، فهل لديك رعاية أطفال احتياطية؟ هل لديك زميل في المكتب على استعداد لإرسال فاكس إليك أو المساعدة في مهمة أخرى؟ هل لديك عمل آخر يمكنك إنجازه في المنزل إذا لم تستطع إكمال ما خططت له؟