حفظ الورق سيوفر المال الخاص بالأعمال المنزلية ويوفر بعض الأشجار أيضًا!
عندما يتعلق الأمر بالورق ، لا تقم فقط بإعادة التدوير - التقليل وإعادة الاستخدام - لتوفير تكاليف الورق والطباعة. في كل مرة تستخدم فيها الطابعة ، فإنك لا تنفق المال على الورق فحسب ، بل على الحبر والحبر أيضًا. عند حفظ الورق ، ستقوم بحفظه على كارتريدج الطابعة أيضًا. وسوف تقوم بإنشاء مكتب منزلي أكثر صداقة للبيئة .
إن أبسط الطرق لحفظ الورق ، بطبيعة الحال ، هي طباعة مواد أقل. ومع ذلك ، فإنه يأخذ بعض الانضباط وإعادة التفكير لوضع هذا موضع التنفيذ. جرب هذه النصائح 12 وقضاء أقل على الورق والحبر.
01 تعرف على طابعتك.
تعرف على كيفية استخدام الطابعة بشكل أكثر فعالية لحفظ الورق. قبل الطباعة ، اختر "معاينة قبل الطباعة" للتحقق مما إذا كان هناك سطر واحد سيؤدي إلى طباعة صفحة كاملة أخرى.
لا تضغط على OK بشكل أعمى عندما يظهر مربع حوار الطباعة. قم بتقليل نطاق الطباعة إلى الصفحات التي تحتاجها فقط. يمكنك أيضًا تمييز النص الذي تريده فقط واختيار "اختيار الطباعة". هذا مفيد بشكل خاص عند الطباعة من مواقع الويب لأنه يمكنك القضاء على الإعلانات.
إذا واجهت صعوبة في الطباعة ، فقم بإلغاء تحديد قائمة انتظار الطابعة الخاصة بك بمجرد إصلاح المشكلة. وبهذه الطريقة ، لن تقوم الطابعة بطرح المحاولات الست التي قمت بها قبل أن تفكر في أنك خارج الورق!
02 استخدم جهازًا لوحيًا أو قارئًا إلكترونيًا.
إذا كنت تقوم بطباعة المستندات لأنه من الأسهل أو الأكثر ملاءمة قراءتها أثناء التنقل ، ففكر في الاستثمار في جهاز لوحي أو قارئ إلكتروني. يمكنك استخدامها لقراءة مستندات Word وملفات PDF وحتى تدوين الملاحظات فيها في كثير من الحالات.
03 تدوين الملاحظات ، لقطات الشاشة وصفحات الويب المرجعية.
عند عرض موقع ويب ، قم بتدوين المعلومات بدلاً من طباعة صفحة كاملة فقط للحصول على رقم هاتف أو عنوان. يمكنك أيضًا نسخ المعلومات ولصقها في مستند Word أو برامج تنظيمية أخرى. أو ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل ، فكل ما عليك هو وضع إشارة مرجعية لها.
04 تدقيق بعناية!
تأكد من التحقق من عملك قبل أن تضغط على الطباعة. إذا عثرت على خطأ ، فاضغط إلغاء سريعًا ، بحيث يكون لديك صفحة واحدة غير صحيحة. إذا تمت طباعة المستند بالكامل قبل أن تعثر على الخطأ ، فأعد إعادة طباعة الصفحة مع الخطأ ، إذا أمكن ذلك.
05 إرسال الفواتير الإلكترونية للعملاء.
هذا سيوفر المال على البريد أيضا. لا تطبع نسخة مطبوعة لسجلاتك أيضًا. أرسلها إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (ولكن تأكد من عمل نسخة احتياطية من السجلات الخاصة بك!). عندما تكون في ذلك ، اطلب تصريحات بلا فواتير لفواتيرك لجعل مكتبك خالٍ من الورق قدر الإمكان.
06 مشاركة المستندات عبر الإنترنت مع الأدوات المكتبية المجانية عبر الإنترنت.
استخدم هذه الأدوات المكتبية المجانية عبر الإنترنت لإرسال المستندات وتلقيها عبر الويب. يمكن تنزيلها وتثبيتها على قرصك الصلب أو تركها على الإنترنت حتى تتمكن أنت وعملائك أو زملائك في العمل من إجراء تغييرات دون استخدام قطعة ورق.
07 اطبع على جانبي الورقة.
قد يعني هذا الإعداد لمهمة طباعة على الوجهين (تسمى أحيانًا "الطباعة على الوجهين") ، وهذا قد يعني أيضًا وضع مهمة طباعة جديدة على ظهر الورق القديم. املأ درج الورق بطبقات خاطئة قديمة. بعد الانتهاء من الطباعة ، اقلب المستند إلى الجانب الخطأ وقم بوضع علامة على السطر خلاله ، بحيث لن تضيع وقتك في قراءة الجانب الخطأ في المستقبل.
على الرغم من أنك لا تريد استخدام هذه التقنية لشيء ترسله إلى العملاء ، إلا أنه يعمل جيدًا مع المستندات الداخلية.
08 إعادة استخدام الورق القديم.
كلما أمكن ، إعادة استخدام الورق. لا يمكنك الطباعة على الجانب الخلفي فقط ، كما هو موضح أعلاه ، ولكن يمكنك استخدامه لأغراض كثيرة أخرى:
- قطعها في النصف لجعل ورقة الخردة للقوائم. (قطعه يحفظه من الاختلاط بالوثائق الحالية ، ولكن يمكنك أيضًا وضع علامة على سطر من خلاله.)
- دعيها معا لتشكيل دفاتر الملاحظات الخردة.
- أعطه لأطفالك لرسم أو خدش الورق لواجبات الرياضيات.
- أجاد ذلك لجعل مواد التعبئة والتغليف.
- إذا كنت تستخدم نظام دفع الفاتورة الإلكترونية ، فقم بحفظ مظاريف الإرجاع التي تأتي في فواتيرك واستخدمها لإرسال أموال غداء الأطفال أو إلى الأشياء الصغيرة المنظمة.
09 ضبط الهوامش الخاصة بك.
استخدم هوامش أضيق ، وخط أصغر ، وتباعدًا أقرب للخط للحصول على المزيد من الصفحة. على طول هذه الخطوط نفسها ، هناك نصيحة واحدة للحفظ على خراطيش حبر الطابعة وهي استخدام إعداد الجودة "المسودة" أو تدرج الرمادي عند الطباعة.
10 استخدام البريد الإلكتروني أكثر ؛ اطبعها أقل.
تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة مهارة أساسية بالنسبة إلى أحد مشغلي الاتصالات ، ولكن نظام الإيداع الجيد للبريد الإلكتروني لا يقل أهمية عن ذلك. إذا تم حفظها واحتفظ بنسخة احتياطية منها على محرك الأقراص الثابتة أو عبر الإنترنت ، فستتطلب رسائل البريد الإلكتروني نادرًا جدًا الطباعة. قم بإعداد المجلدات في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وقم بفرز بريدك الإلكتروني تلقائيًا. لن تقوم فقط بحفظ الورق ستوفر الوقت أيضًا.
11 ضع جهاز الفاكس الخاص بك للراحة.
إرسال واستقبال المستندات كملفات PDF بدلاً من الفاكس. الجودة أفضل ، وهي أسهل ، خاصة إذا لم يكن لديك خط ثانٍ للفاكس. وإذا كان لديك خط ثانٍ ، فيمكنك التخلص من الفاتورة الشهرية.