ربما يكون أحد أهم الأشياء التي يجب أن تظهرها لرئيسك في أحد الاقتراحات عن بُعد هو أنك قمت بأداء واجبك المنزلي . لن يقتصر الاقتراح الذي تم بحثه جيداً على التعبير عن النقاط المطلوبة لإقناع المشرف الخاص بك فحسب ، بل إنه يوضح أيضًا قدرتك على العمل بشكل مستقل وإنشاء منتج عالي الجودة. لا تقفز فقط وابدأ الكتابة ، اقرأ أولاً:
عناصر من اقتراح عن بعد
قد ترغب في تقديم الاقتراح مع خطاب تغطية موجز ، لا سيما إذا كان سيتم توزيع هذا بين عدة أشخاص. يجب أن يكون مقترحنا نفسه على غرار مقترح الأعمال ، مثل واحد يمكنك إعداده لأحد العملاء الذين تأمل في إقناعهم بالتعامل معك.
المقدمة
يخبر مقدمة موجزة ما تريد ولماذا يعد جيدًا للشركة. إذا كنت تقترح إجراءًا تجريبيًا أو عملًا جزئيًا عن بعد ، فذكر ذلك أيضًا. اجعلها قصيرة لأنه سيكون لديك وقت لاحق للتوسع في نقاطك.
خلفية
بالنسبة إلى بداية الاقتراح ، ستحتاج إلى توضيح أي معلومات أساسية مواتية. قد يشمل ذلك المعلومات الشخصية ، مثل مؤهلاتك ، ومراجعات الأداء الإيجابية ، وسنوات العمل ، وما إلى ذلك ، أو المعلومات المتعلقة بسياسات العمل الحالية أو المرنة القائمة للشركة.
احفظ تفسيرات أطول لسبب فائدة العمل عن بعد في وقت لاحق.
كيف تعمل عن بعد
هذا حيث تدخل في الصواميل والمسامير حول كيفية عمل هذا الترتيب. من المحتمل أن يكون هذا جزءًا من المعلومات الكثيف للمقترح ، لذا قد ترغب في تقسيمه مع النقاط أو عناوين الأقسام لتسهيل الأمر على القارئ (القراءات).
- مهام العمل - ما هي مهامك اليومية والمهام الأسبوعية والشهرية ، وكيف يمكن إنجاز كل منها من المنزل؟ إذا كنت تقترح العمل عن بعد لبعض الوقت ، حدد المهام التي سيتم القيام بها في المنزل وأيها في المكتب.
- ساعات - بالتأكيد إذا كنت ستعمل ساعات مختلفة عما كنت تفعل في المكتب ، فسوف تريد أن تلمس هذا الموضوع. ولكن حتى لو لم تفعل ، فلا تزال فكرة جيدة تحديد ساعاتك المتوقعة. هذا يمكن أن يكون ضمانة ضد توقع أنك ستعمل أي وجميع الساعات.
- التكنولوجيا - ما هي التكنولوجيا التي ستحتاجها لهذا الترتيب؟ إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول بالفعل في العمل ، فأذكر ذلك. إذا كنت تخطط لاستخدام الكمبيوتر المنزلي الخاص بك ، فقم بإخبار البرامج / التعديلات التي ستكون مطلوبة لهذا الغرض. هل تستطيع تسجيل الدخول إلى شبكة شركتك من المنزل الآن؟ إذا كان الأمر كذلك ، قل ذلك ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، حدد ما يجب القيام به لجعل هذا الخيار متاحًا.
- التكلفة / الخدمات اللوجستية - إذا كانت هناك حاجة إلى تكنولوجيا جديدة ، فمن سيدفعها؟ ما لن تكلف شيئا؟ هناك العديد من الخدمات المجانية المفيدة التي قد تكون مفيدة لمستخدمي الاتصالات عن بعد بالإضافة إلى أنه قد تكون هناك خدمات تدفعها شركتك بالفعل (مثل SharePoint) التي ستستخدمها. أين ستعمل إذا أتيت في المكتب؟ في المنزل ، اشرح أين ستعمل. إذا كان لديك مساحة مخصصة لمكتبك في المنزل ، تأكد من ذكر ذلك.
- الاتصالات - الخطوط العريضة لخطة للاتصالات. بالإضافة إلى تحديد كيفية إجراء الاتصالات الروتينية مع زملاء العمل والعملاء ومشرفك (الهاتف والبريد الإلكتروني والمؤتمرات عن بعد ، إلخ) ، قد يتضمن ذلك اقتراح اجتماع هاتف عادي مع رئيسك في العمل أو استخدام خدمات المؤتمرات عن بعد للاجتماعات. ستحتاج أيضًا إلى توضيح أي أحداث تتطلب اتصالات وجهًا لوجه.
- المساءلة - اقتراح خطة لمراجعة الوضع. على سبيل المثال ، اختر فترة زمنية - على سبيل المثال ، 90 يومًا ، ستة أشهر - وبعد ذلك سيتم تقييم الترتيب من قبلك ومن قبل رئيسك. من المهم ، ما إذا كنت وضعت هذا في الاقتراح الخاص بك أو مناقشته في وقت لاحق ، أن توقعات ما يشبه النجاح وضعت في وقت مبكر.
فوائد للشركة
ابدأ بالمزايا الخاصة بموقفك.
كيف يمكن أن يساعدك العمل عن بعد على أداء وظيفتك بشكل أفضل؟ وفي حين أنه من الجدير بالتأكيد أن نذكر كيف سيعمل العمل من المنزل على تحسين حياتك الشخصية ، لا تؤدي ذلك وتضعه في إطار من حيث كيفية مساعدتك على أداء وظيفتك بشكل أفضل.
مشاكل محتملة وحلول
هذه هي المعلومات التي ترغب فقط في وضعها في الاقتراح ، إذا كانت هناك مشكلة محتملة واضحة بالفعل . عندها فقط يكون من الأفضل معالجتها في الاقتراح ، ويجب أن يكون لديك حل عملي لها. ومع ذلك ، أثناء كتابة مقترحك ، قد ترغب في تدوين قائمة بالمشاكل المحتملة وحلولها ، بحيث عندما تكون مستعدًا للتحدث عن بعد مع رئيسك في العمل ، فأنت مستعد لمعالجة هذه المشكلات.
رعاية الأطفال
إذا كان لديك أطفال صغار في المنزل ، فقد ترغب في تحديد خطتك لرعاية الأطفال ، بافتراض أن خطتك هي أن يكون لديك مقدم رعاية أطفال مختلف عن نفسك. وهذا يجب أن يكون حقا خطتك. لا يريد أي صاحب عمل أن يدفع لك القيام بشيئين في وقت واحد. ومع ذلك ، قد تكون هذه مشكلة في تناولها شخصيًا وليس في اقتراحك الرسمي.
الخطوات التالية
إن إعطاء مشرفك خيارًا واضحًا للخطوة التالية يمكن أن يساعد في الحيلولة دون فقدان الاقتراح في طي النسيان ، ولكن يجب أن يكون خيارًا. لا تطالب باجتماع أو جلسة استماع في هذا الشأن. اقتراح إطار زمني لإجراء مناقشة متعمقة وشخصية حول هذه المسألة.
ملخص / شكرا
احتفظ بأية ملخصات موجزة ، ولكن من الجيد أن نقول شكرا.