01 زيادة الإنتاجية
عندما تعمل من المنزل ، هناك دائماً شيء يمكن أن يقلل من إنتاجيتك. ومع ذلك ، هذا صحيح بالنسبة لأولئك الذين يعملون في المكتب. انها مجرد أنها غالبا ما تكون أشياء مختلفة.
إن معرفة ما يمنعك من الإنتاجية هي الخطوة الأولى لتعلم كيفية الحفاظ على نفسك في مهمة. انقر من خلال الاطلاع على المناطق السبع التي يمكن لمعظمنا استخدام بعض التحسينات فيها وما يمكنك فعله لزيادة الإنتاجية.
02 إبعاد (أو على الأقل تقليل) الانحرافات
بطبيعة الحال ، لا يمكن لأحد أن يزيل التشتيت نهائياً - سواء في المكتب أو في المنزل. ولكن يمكنك تقليلها من خلال معرفة ما يشتت انتباهك واتخاذ إجراءات لتفاديه. في مكتب ما ، قد يتم جذبه إلى اجتماعات لا داعي لها أو لزملاء عمل شاتيين - الأمور ليست بالضرورة في سيطرتنا. في المنزل ، قد يكون لديك مزيد من السيطرة على الانحرافات - أفراد الأسرة أو المهام في جميع أنحاء المنزل.
التعرف على ما يسحبك من المهمة هو الخطوة الأولى لتقليل الانحرافات. بمجرد معرفة ما يصرفك ، ضع خطة لتجنب تلك الانحرافات. قد يعني ذلك وجود رعاية مناسبة للأطفال ، وإغلاق باب مكتبك ، واستخدام جدول زمني صارم لإنجاز المهام قبل السماح لنفسك بالانتقال إلى شيء آخر ، وعدم السماح لنفسك باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني الشخصي خلال ساعات العمل ، إلخ.
المزيد عن تجنب الانحرافات
03 تعدد المهام بشكل مناسب
تعدد المهام يحصل على موسيقى الراب سيئة ، ولكن في الواقع كل شخص يفعل ذلك بدرجة أو بأخرى. لذا ، من المهم تعلم تعدد المهام بفعالية. بعض الأشياء تحتاج إلى اهتمامك الكامل ، والبعض الآخر لا. عندما تعمل في المنزل ، عليك أن تكون أكثر يقظة في معرفة أيهما. خلاف ذلك ، يمكنك أن تجد نفسك تعمل دائما أو لا تنتهي حقا أي شيء.
الكثير من تعدد المهام عندما يكون لديك أطفال في المنزل يمكن أن يجعلهم يشعرون أنك لا تمنحهم انتباههم الكامل أبدا ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل سلوكية.
04 تعرف على القواعد الأساسية (وكن متأكدًا من كل شخص آخر)
ضع نفسك للنجاح في المنزل مع قواعد العمل في المنزل لنفسك (ربما فيما يتعلق بالمهام المتعددة ، عند العمل ، إلخ.) ولأي شخص آخر في المنزل. يحتاج الأطفال بشكل خاص إلى حدود واضحة للسلوك أثناء العمل. ومع ذلك ، قد يحتاجها شريكك أو أشخاص بالغين آخرين في حياتك أيضًا. قد يشمل ذلك زملائك في العمل الذين قد يعتقدون أنه لأنك تعمل في المنزل فأنت متواجد على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
التوقعات الواضحة لما يمكنك فعله وما لا تستطيع فعله عندما تعمل ، عندما تعمل وماذا تتوقع من من حولك ستساعد الجميع على الشعور بالإحباط. لا يمكنك أن تكون كل شيء للجميع - كما هو متوقع في كثير من الأحيان من أولئك الذين يعملون من المنزل.
05 خلق الفضاء الصحيح
دع المساحة الفعلية الخاصة بك تساعدك على تعزيز إنتاجيتك. إذا كنت بحاجة إلى تجنب الانحرافات وتعدد المهام بشكل مناسب ، فتأكد من أن المكتب المنزلي يساعدك في ذلك عن طريق تقليل الإغراءات. مساحة مع باب يمكن أن تكون إشارات مغلقة للآخرين عندما لا ترغب في إزعاجك.إذا كانت المساحة تعني أنك في غرفة نوم أو غرفة حيث قد تجذبك الانحرافات الأخرى عن العمل ، يمكن أن يكون ذلك مشكلة.
لسوء الحظ ، ليس لدينا جميع الغرف الإضافية التي يمكن استخدامها حصريًا كمكتب منزلي لذا فإن تحديد أولوياتك ونقاط ضعفك ونقاط قوتك هو مفتاح إنشاء مساحة تناسبك.
06 قم بعمل جدول زمني والتزم به
عندما تعمل خارج المنزل ، غالبًا ما يكون ترك المكتب إشارة واضحة على انتهاء يوم العمل. عندما تعمل في المنزل ، لا تكون الإشارة دائمًا واضحة تمامًا. عندما يكون المنزل والعمل في المكان نفسه ، من المهم بشكل خاص إدارة وقتك بشكل جيد عن طريق تحديد ساعات العمل الخاصة بك.
ربما يمكنك وضع جدول منتظم مستمر ، أو ربما تحتاج إلى إلقاء نظرة على التقويم كل أسبوع وتحديد متى ستعمل.
لن تكون دائمًا قادرًا على الالتزام بهذا الأمر ، ولكن تحديد خطة عمل يضع إطارًا يمكن أن يمنع العمل من الزحف إلى وقتك الشخصي. يعود هذا إلى القواعد الأساسية التي وضعتها لأنها تعطي عائلتك فكرة عن الوقت الذي تكون فيه متاحًا ومتى لا تكون فيه.
07 انظر وكن كن
سواء أكنت تعمل في وضع استعراضي أو لديك شركة استشارية أو منزلية ، فإن جميع العمال البعيدين يحتاجون إلى التواصل ليظلوا مرئيين للأشخاص الذين يعملون معهم - زملاء العمل وزملاء العمل وغيرهم في مهنهم. قد يكتشف العملاء أن زملائهم ينسون لإبلاغهم بالاجتماعات ، أو الأسوأ من ذلك ، أن يتم إغفالهم للترويج لأنهم ليسوا حاضرين جسديًا. قد يؤدي العزل من مكان عملك إلى الفرص الضائعة.
ومع ذلك ، يمكن تجنب العزلة. عن طريق القيام بدور نشط في مكان عملك. إذا كنت تستطيع الذهاب إلى المكتب أحيانًا ، فافعل ذلك. بينما تكون هناك علاقات تنشئة مع زملاء العمل والرؤساء. اخرج وقابل العملاء وجهًا لوجه. إذا لم يكن ذلك عمليًا ، فاستخدم أدوات المؤتمرات عن بعد لتكون موجودة فعليًا. قم ببذل جهد إضافي للمس مع وتبادل المعلومات مع الزملاء حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات في مجال عملك.
08 قلل من ضغوطك
نحن أقل إنتاجية عندما نشعر بالإجهاد ، ولذا فإن جميع الأفكار السابقة حول زيادة إنتاجية عملك يمكن أن تؤثر على مستويات التوتر لديك. كل واحد منهم ، إذا لم يتم التعامل معه بشكل مناسب ، يمكن أن يسبب الإجهاد. على سبيل المثال:
- الانحرافات تقلل ما يمكننا تحقيقه.
- يمكن أن يشعر تعدد المهام كما لو تم سحبنا في العديد من الاتجاهات.
- يمكن أن يعني عدم وجود القواعد الأساسية توقعات غير واقعية بأن أعضاء الأسرة والزملاء مخيب للآمال.
- إن الإهمال والنسيان في العمل أمر محبط دائمًا.
لذا فإن العمل على أول 6 من هذه المشاكل المحتملة يمكن أن يساعدك على إدارة التوتر عند العمل في المنزل ، ولكنها ليست كافية وحدها. استخدم هذه النصائح العشر لإدارة التوتر ، والتي تركز جميعها على الرعاية الذاتية.