العديد من المنظمات تنفق الكثير من الوقت لتحديد الكفاءات لكل وظيفة.
يمكنك إذا كان لديك الوقت والموارد للقيام بذلك. لا يجب عليك البدء في عملية طويلة.
استخدم وصف وظيفي بسيط مع مجموعة من أسئلة المقابلة المستندة إلى السلوك لتحديد الأشخاص الذين تريدهم في مؤسستك. عندما تطلب أسئلة المقابلة الخاصة بك من مقدم الطلب أن يخبرك عن السلوكيات والإجراءات التي أظهرتها بالفعل في الماضي ، ستتحسن عملية الاختيار الخاصة بك.
تحديد خصائص أفضل الموظفين لديك
في شركة ReCellular، Inc. ، وهي شركة تعيد تصنيع الهواتف الخلوية وإعادة استخدامها في دكستر بولاية ميشيغان ، قام فريق من الأشخاص بجمع أسئلة المقابلة التي عملت على تحسين عملية التوظيف على الفور.
حدد الفريق أولاً الصفات والخصائص والقدرات الأساسية التي أرادوا العثور عليها في أحد موظفي إعادة التصنيع المحتملين. أرادوا العثور على أشخاص يشاركون هذه الخصائص:
- الحضور الممتاز والاعتمادية
- المرونة
- النزاهة والصدق
- دوافع ومخصصة
- التفاصيل الموجه
- فريق الموجه
- أخلاقيات العمل القوية
- ايجابية ، مهذبة ، ودود
- التحسين المستمر التوجه
- مهارات التواصل الجيد
- العرض العملي الفعلي من القدرة على فرز الهواتف وتحديد مشاكل تجميلية مع الهواتف
تطوير أسئلة المقابلة لتحديد تلك الخصائص
بعد ذلك عمل الفريق مع العديد من الموارد على الإنترنت لوضع الأسئلة التي تشير إلى ما إذا كان المرشحون يتمتعون بهذه الخصائص.
لا توجد قائمة أسئلة شاملة تمامًا ، إلا أن هذه الأسئلة تساعد المحققين في العثور على مرشحين أفضل.
- ما الذي جعلك تقرر التقدم بطلب في ReCellular؟
- أخبرني عن نفسك وعن عملك / فصلك الأخير / الحالي.
- عندما نسمي صاحب العمل السابق أو مراجع ما الذي قد يخبرنا به فيما يتعلق بموثقتك / حضورك؟
- أخبرني عن وقت أثبتت فيه مصداقيتك أو نزاهتك في المدرسة أو في العمل.
- أخبرني عن الوقت الذي كنت تعمل فيه بجد لإكمال مهمة وطلب منك ترك هذه المهمة قبل إكمالها وبدء عمل مختلف.
- أخبرني عن وقت كان عليك أن تذهب فيه إلى أبعد من نداء الواجب لإنجاز مهمتك.
- أعطني مثالاً على الوقت الذي حددت فيه هدفاً لنفسك وأخبرني كيف انتهيت من تحقيقه.
- أعطني مناسبة محددة اتبعت فيها سياسة لم توافق عليها.
- أعطني مثالاً على الوقت الذي تمكنت فيه من التواصل بنجاح مع شخص آخر حتى إذا لم يكن هذا الشخص قد أعجبك شخصياً (أو العكس).
- أخبرني عن الوقت الذي قمت فيه بتحسين مهمة أو وظيفة كنت تعمل عليها.
- في أي نوع من بيئة العمل تقوم بعمل أفضل ما لديكم؟
- ثم يوضح الموظف المحتمل القدرة على فرز الهواتف وتحديد مشاكل مستحضرات التجميل على مربع حقيقي من الهواتف.
هذه العملية تساعد المنظمة على اختيار موظفين أفضل. يمكنك ببساطة ، ومع بضع ساعات من العمل ، تطوير قائمة مماثلة من الأسئلة للمتقدمين للوظائف.
تحديد أسئلة المقابلة الوظيفية قبل المقابلة
تحديد قائمة أسئلة المقابلة في العمل مقدما يتيح مقارنات المتقدمين عبر المقابلات. كما يساعد منظمتك على اتباع نهج موجه نحو الفريق لإجراء المقابلات واختيار المرشحين.
عندما يكون لديك قائمة محددة مسبقاً بأسئلة المقابلة الوظيفية ، فأنت تحتاج إلى توفير تدريب أقل لفرق الموظفين الذين يختارون أعضاء جدد في الفريق. يمكنك التحكم في تدفق المحادثة وتجنب طرح أسئلة مقابلة غير قانونية .
ستتحسن قرارات التوظيف الخاصة بك وسيكون لديك أفضل للتعامل مع الخصائص والقدرات التي سيحضرها المتقدمون إلى مكان العمل.