طرح الأسئلة التي من شأنها تأكيد نزاهة مرشح الخاص بك
إذا كنت تميل إلى تخطي المراجع المتصلة تمامًا ، فلا ترتكب هذا الخطأ.
إن أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان المرشح صادقًا بشأن مهاراته وسجّل وظيفته ومؤهلاته هو التحقق منها شخصياً.
ما الذي يجب عليك طرحه عند استدعاء المراجع؟ ما هي الأسئلة التي ستعطيك أفضل فكرة عن مصداقية ومهارة المرشح المحتمل؟ كيف يمكنك الاستفادة القصوى من الشيكات المرجعية؟
خمسة أسئلة لطرحها وأنت تحقق المراجع
للمساعدة في الإجابة على هذه الأسئلة وتبسيط عملية مراجعة المرجع ، فيما يلي خمسة أسئلة محددة تحتاج إلى طرحها.
ما هي مسؤوليات المرشح أثناء العمل معك؟ هذا سؤال أساسي يسمح لك بالحصول على معلومات موضوعية حول العمل الذي قام به المرشح في مكان آخر.
هل كانت هناك وظيفة سابقة تنطوي على نفس المسؤوليات التي توظفها؟ (تشير بعض الأبحاث إلى احتمال أن يكون الموظفون الأكثر نجاحًا هم الأشخاص الذين قاموا بعمل مماثل جدًا بنجاح لرب عمل آخر).
أم أن هذه الوظيفة السابقة تنطوي على مجموعة مختلفة تمامًا من المهارات؟ هل تعطيك هذه الإشارة الثقة بأن بإمكان المرشح أن يفي بمسؤوليات الدور الذي تقوم بتعيينه أم لا؟
ما هي نقاط قوة المرشح كموظف؟ يعطي هذا السؤال الإشارة إلى فرصة في الغناء لمدح المرشح ، وهو شيء يتم إعداد معظم المراجع للقيام به ، خاصة إذا كان المرشح قد حذر من الإشارة التي سوف تتصل بها.
ما هي المجالات التي تحتاج إلى التطوير والتي تم إبلاغها للمرشح ، وكيف كان يستجيب لها؟ أنت لا تريد فقط معرفة نقاط القوة ، ولكنك تريد أيضًا معرفة نقاط ضعف المرشح - وهي معلومات يصعب الحصول عليها في فحص مرجعي سريع.
هذا سؤال يسمح لك بالصيد لمزيد من المعلومات. وفقا لميريام بيرغر في شركة التوظيف الوطنية DRG ، "هذا السؤال هو وسيلة جيدة للحصول على معلومات فيما يتعلق بأوجه الضعف في الأداء التي ربما لم تتطوع بالرجوع إليها. استمع جيدًا لأن المرجع يصف كيفية استجابة المرشح لاحتياجات تحسين الأداء واتجاهه ".
هل يمكن أن تخبرني عن مدة المرشح لشركتك - هل تلقى أي ترقيات أو ترقيات أو تخفيضات وما إلى ذلك؟ ما هو راتبه عند التعاقد؟ لماذا هو أو هي تغادر؟ في حين أن هذه المسألة موضوعية إلى حد ما ، فإنها ستمنحك معلومات قيمة عن تفاصيل عمل المرشح السابق.
تُظهِر التطورات والتطورات أن المرشح كان يتحرك إلى الأمام وينمو. قد تكشف عمليات خفض الدين عن مشاكل لن ترغب في التعامل معها في عملك الخاص.
وبالمثل ، فإن اكتشاف سبب ترك المرشح لدور سابق يتيح لك معرفة مقدما عن قضايا الشخصيات المحتملة المتعلقة بطرد المرشح أو طلب ترك العمل ، إذا كان ذلك ممكنا.
هل هناك شيء آخر يجب معرفته قبل توظيف هذا المرشح؟ "كلما قمت بإجراء اتصال مع مرجع يرغب في التحدث معك ، حقق أقصى استفادة من ثروتك عن طريق طرح أسئلة مفتوحة تتطلب إجابات متعمقة" ، كما يقول HCareers.com.
"في حدود المعقول ، اعطي المرجع فرصة وافرة للإجابة بشكل شامل كما هم على استعداد". ليس فقط إعطاء الشخص وقتاً إضافياً وفرصة لإعطائك تغذية راجعة يساعدك في الحصول على مزيد من المعلومات ، بل سيعمل أيضاً على استجلاء المنظور. يمكنك الحصول على المرشح.
اختتم حديثك دومًا بالسؤال عما إذا كان هناك أي شيء آخر يجب أن تعرفه. امنح المرجع فرصة لملء الفجوات بالتفاصيل الأخرى ذات الصلة.
بالإضافة إلى الأسئلة أعلاه ، انتبه إلى النص الفرعي في المحادثة - كيف يتوقف الشخص أو يتردد أو يجد صعوبة في الإجابة عن سؤال محدد.
تحجم بعض المراجع عن نقل معلومات سيئة أو سلبية عن أحد المرشحين ، ولكن من خلال الاستماع بعناية إلى تلميحات لفظية ، يمكنك الحصول على أدلة قيمة بأن المرشح لديه مشكلة محتملة ستحتاج إلى معالجتها عند تعيين المرشح.