كيفية كتابة خطاب توصية للموظف لموظف قيم
إنك تستثمر في مساعدة هذا الموظف على تطوير مسيرته المهنية في موقعه الجديد حيث أنك تقدر التزام الموظف ومساهمته خلال وقته مع مؤسستك.
يجب على الموظفين مغادرة مؤسستك لأسباب يمكن أن تشمل نقل الزوج ، والتخرج من الكلية ، واحتياجات الأسرة ، والفرص الترويجية التي لا تستطيع مؤسستك تقديمها حاليًا.
خاصة بالنسبة للموظف الذي قمت بتقييمه ، فإن خطاب التوصية سيساعد الموظف للحصول على وظيفته التالية.
مكتوبة على القرطاسية الشركة ، مع عنوان المطبوعة بشكل واضح والهاتف ، واسم الموصى به والمسمى الوظيفي ، وخطاب التوصية يوفر دفعة ضرورية في بعض الأحيان لبيانات اعتماد الباحث عن وظيفة. حقيقة أن الرسالة موجودة تقول الكثير عن نزاهة ومساهمات الموضوع إلى صاحب العمل المحتمل.
سوف تحتاج إلى مكتب الموارد البشرية الخاص بك لمراجعة خطاب التوصية الخاص بك قبل إرساله. لدى بعض المنظمات سياسات تتطلب هذا الإشراف ؛ يطلب آخرون من الموظفين عدم كتابة خطابات توصية على الإطلاق.
انهم يفضلون أن جميع التوصيات تأتي من الموارد البشرية .
اطلع على سياسات مؤسستك قبل كتابة خطاب توصية.
رسالة توصية عينة
استخدم نموذج رسالة التوصية هذا للكتابة عن الموظف الذي قدم مساهمات إيجابية لمؤسستك. هذه الرسالة توصية للموظف الذي تريد مساعدته.
24 سبتمبر 2016
إلي من يهمه الامر:
هذا هو خطاب توصية ليندا فيشر. أبلغت لي ليندا عن السنوات الأربع الماضية كمساعد إداري في قسم التدريب والتطوير التنظيمي في جامعة الولاية.
على الرغم من أن لقب ليندا كان مساعداً إدارياً ، إلا أن العنوان لا يصف بدقة مساهماتها الفعلية للإدارة. كانت الغراء الذي عقد جميع أنشطة القسم معا. بقيت على رأس كل المشاريع الاستشارية وفصول التدريب وتنسيق الخطوات في تخطيطها وتنفيذها ومتابعتها.
كانت ليندا مسؤولة عن إدارة المكتب وعن توفير الإشراف والتوجيه إلى اثنين من موظفي الاستقبال / المجدولين. المجلة التي سجلت مشاركينا في جلسات التدريب قدمت لها مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، أبلغ جميع الطلاب والموظفين المتدربين في الإدارة ليندا الذين قاموا بتكليفهم والإشراف على عملهم.
ليندا كان الوجه الرسمي للقسم للجامعة. وقد أجرت جميع التقييمات الأولية للاحتياجات مع العملاء المحتملين ومتابعة البحوث والدورات التدريبية المحتملة التي قد تفي باحتياجات العملاء.
وقد ساعدتني في كل جانب من جوانب عملي من تطوير مواد تدريبية ، وعروض باور بوينت ، وأدوات مساعدة بصرية للتأكد من توفير غرف التدريب للجلسات التدريبية.
كانت ليندا مساهماً فعالاً في نجاح وزارتنا. لقد تولت بحماس مسؤوليات إضافية عندما أصبحت متوفرة وتعاملت مع كل دور جديد باحتراف. سوف يفتقد أعضاء هيئة التدريس وجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين الذين نخدمهم.
ليندا تغادر للترحيل لأسباب عائلية. آمل أن تساعدهم رسالة التوصية هذه في الحصول على وظيفة تستفيد من قدراتها العديدة. نأسف لرؤية ليندا ، لكننا نفهم تمامًا أن أولويتها يجب أن تكون احتياجات أسرتها.
يسعدني أن أتيحت لي الفرصة للعمل مع ليندا وأتمنى أن تصبح صاحب العمل القادم لها تقدرها بقدر ما لدينا.
يرجى الاتصال بي إذا كنت تريد أو تحتاج إلى معلومات إضافية.
لقد قمت بإرفاق رقم هاتف مكتبي ورقم هاتفي الخلوي حتى يمكنك الاتصال بي مباشرة للمتابعة.
مع تحياتي،
ستيفاني هاريس
مدير التدريب والتطوير التنظيمي
جامعة الدولة
المكتب: 517-687-3469 أو الخلية: 517-272-3465
يجب وضع نسخة من خطاب التوصية ، بعد مراجعة من قبل موظفي الموارد البشرية ، في ملف الموظفين الخاص بالموظفين . هذا يضمن أنه متاح للمراجعة في المستقبل.
في حالة عدم إمكانية قيام الموظف بإنهاء الخدمة في الشركة ، تقدم الرسالة المرجعية وثائق مفيدة حول المهارات والمساهمات أثناء التوظيف السابق.