في عالم الفن اليوم ، لا تحتاج إلى أن تكون أحد موظفي المتحف لتنظيم معرض فني. قد تكون منظمًا فنيًا مستقلًا وتعمل - وهذا صحيح - بشكل مستقل.
إن مهمة أمينة المعرض تشبه مدير الأفلام في أن تحتاج إلى الإشراف على كل التفاصيل الخاصة بالإنتاج ، لذلك فهي تساعد على أن تكون منظمًا للغاية وأنك تستطيع العمل بشكل جيد مع الآخرين حيث يتطلب الأمر الكثير من الأشخاص المهرة لوضع معرض.
ليس هناك نهج واحد يناسب الجميع ، ولكن أساليب مختلفة. فيما يلي عملية مبسطة لوضع معرض من البداية إلى النهاية. إذا كان ذلك ممكنا ، امنح نفسك ستة أشهر على الأقل لترتيب كل التفاصيل الضرورية.
01 وضع تصور للمعرض
قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى التفكير من خلال كل التفاصيل الدقيقة وعدم ترك أي شيء للصدفة. هذا يتطلب الكثير من البحوث الأولية من جانبك.
بالنسبة إلى أمين المعرض المستقل كوانيي بان الذي يقيم في بكين ، والذي قام بتنظيم المعارض حول العالم ، توصي بإجراء أبحاث حول الفنانين والجمهور في البلاد ، لفهم البيئة التي تعمل فيها وما قد ينشأ من مشكلات لاحقة. وتقول إن العمل كمساعد في آسيا يختلف عن العمل في الغرب حيث أن السياق الاجتماعي "ظاهريا بالكامل مدفوع بالمال".
حدد الفنانين للمعرض الخاص بك. هل سيصنعون أعمالًا جديدة تضيف إلى ميزانيتك أو هل ستعرض أعمالًا قديمة؟ هل تعمل كليا مع الفنانين المحليين؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل ستحتاج إلى ترتيب السفر والإقامة والتأشيرات لفنانينك الزائرين؟
أين موقع المعرض؟ إذا كانت موجودة في متحف أو معرض ، فكم ستقومون برعايتها؟ هل هو في مساحة معرض تقليدي أم في أماكن بديلة مثل الحدائق العامة وأروقة التسوق؟ سوف يتنقل بسيارة أجرة؟
فكّر في المواجهات المثيرة بين الأعمال الفنية. إنشاء حوار مثير للاهتمام بين الأعمال والجمهور. امشي في الفضاء في عقلك. هل هناك تدفق منطقي بين الأعمال؟ هل سيتفهم الجمهور ما الذي تحاول نقله؟
02 حجز مساحة المعرض والتواريخ
العمل مع المعرض أو موظفي المتحف لخلق بيئة إيجابية ومنتجة لجميع المشاركين. جنبا إلى جنب مع المواعيد النهائية قصيرة تذهب ضجيج قصيرة. حاول أن تجعل التجربة خالية من التوتر قدر الإمكان من خلال جعل كل شيء مخططًا مسبقًا.
حدد مواعيد افتتاح وإغلاق المعرض الفني. قم بتمييز التقويم الخاص بك بمواعيد نهائية لكل جانب من جوانب المشروع. يمكن أن يكون من المفيد العمل من الخلف إلى تاريخ الافتتاح وجدولة الخطوات اللازمة لوضع المعرض.
03 النظر في جمهورك
عندما نظمت عرضًا في Mission Gallery ، وهو مساحة مملوكة للحكومة في ويلز ، كان تركيزها على الجمهور وما يمكن أن يتلقاه من المعرض. كان اهتمامها الأساسي هو السماح بتفاعل الجمهور مع العمل الفني.
04 شراء التمويل وميزانية الموازنة
ادرج في ميزانيتك: رسوم الفنانين ، رسوم المشروع ، النفقات العامة ، الإعلان ، كتالوج الطباعة والدعوات ، الشحن والمناولة ، الرسوم الجمركية ، التأطير ، التركيب ، الإضاءة ومصاريف الافتتاح. يمكن وضع المعرض بسرعة.
قالت كوانيي بان عندما عملت كمساعدة تنظيمية في الفضاء الفني غير الربحي PS1 ، كان مفتاح الحصول على التمويل هو إظهار التعاون مع هيئة التمويل لإطلاعهم بوضوح على ما سيحصلون عليه في المقابل. "إنه وضع العطاء والرد."
05 نفترض شيئا
هذه هي التكاليف الإضافية التي يحتاج إليها أمين المعرض. ينصح Webb ، "تأكد من التقدم بطلب للحصول على carnet لتجنب التعرض لضربة جمركية غير متوقعة. تأكد من الحصول على تأكيد كتابي للتأمين قبل أن تأخذ الأعمال إلى البحار / السماء ".
06 كتابة مقالات ونشر كتالوج
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى توخي الحذر فيما تكتبه. يقول نيل ويب: "عندما نعمل في الدول التي تكون فيها الرقابة مشكلة ، تأكد من الحصول على جميع الأذونات / التصاريح اللازمة قبل أن يتم طباعة أي شيء. وحاول تثبيط القيم الفني الخاص بك عن القيام بأي شيء قد يؤدي إلى اعتقاله أو إلقاء القبض عليه. "
07 الإعلان والبريد الدعوات
الإعلان في الصحف ، ومجلات الفن ، وعلى شبكة الإنترنت ، والإعلانات الإذاعية على الراديو والتلفزيون ، وعرض أعلام الشوارع ودفع مقابل إعلانات النقل العام. هل المقابلات الإذاعية والتلفزيونية. أنت في حاجة للحصول على كلمة.
البريد الحلزوني دعوة الفن المطبوع والبريد الإلكتروني جميع الأشخاص الذين تعرفهم. توزيع الدعوات. كذلك ، قم بالاتصال بالأشخاص الرئيسيين مثل الصحافيين والجامعين الذين ترغب في حضور حفل الافتتاح.
08 تركيب الموقع
إذا تم شحن العمل الفني ، فقم بإخراج الصناديق بعناية ، ولف الفقاعات ، ومواد التعبئة الأخرى حيث أنك لا تريد إلحاق أضرار بأي من العمل بقطعة صندوق.
سيكون للمتحف طاقمه الخاص لإعداد التثبيت ؛ ومع ذلك ، إذا كنت تبدأ ، ستحتاج إلى القيام DIY. الفنانون هم الايجابيات في إعداد عملهم وهناك أيضا شركات تركيب الفن للتأجير.
09 المؤتمر الصحفي ، مناقشة الفريق وورش العمل
تنظيم حلقة نقاش للفنانين والخبراء الآخرين خلال أسبوع الافتتاح عندما يكون الاهتمام بالمعرض عالياً. اطلب من الأساتذة والطلاب المحليين المشاركة في المحادثات. إشراك المجتمع المحلي مع جولات المشي والورش العملية والأنشطة للعائلات.
يقول نيل ويب: "اسمح بالوقت والميزانية حتى يكونوا قادرين على وضع سياق العمل بفاعلية - وهذا قد يتضمن مقابلات مع القيم / الفنان (الفنان) لوسائل الإعلام المحلية ، وقطع الكتابة والكتابات والدعم الإضافي / المواد الإضافية فرق التعليم في المعرض / المتحف. "
يقول Kwanyi Pan ، "يقوم القيم الجيد بإجراء بحث شامل وأرشيف حول ظواهر المجتمع ، بينما ينظم برنامجًا مثيرًا للاهتمام لتوجيه الجماهير التي تريد التحدث إليها".
10 الافتتاح الكبير
ابدأ الافتتاح بعرض فني أو موسيقى حية أو عرض ضوئي ، ثم قدم القيم الفني والفنانين وغيرهم من الشخصيات المهمة للجمهور. تقديم المرطبات والسماح للزوار رؤية العمل الفني.
يجب أن يكون الفنانون بالقرب من منشآتهم حتى يتمكنوا من الإجابة على أي سؤال من أسئلة الزائر. اطلب من المتطوعين ، الذين يرتدون ملابس محددة مثل قمصان مطابقة ، الوقوف في مختلف غرف المعرض للمساعدة في شرح العمل والتأكد من عدم تعرضه للتلف.