استخدم أنشطة بناء الفريق التي ستشارك وتُشرك المشاركين
ومع ذلك ، من أجل بناء الفريق والتدريب ، تضمن الاجتماعات المنتظمة أن يقوم الموظفون بنقل معلومات التدريب أو الإحساس بالفريق إلى مكان العمل.
كما تضمن الاجتماعات المنتظمة مراجعة الجهود المبذولة لتطبيق التدريب ومشاركته. كما أنهم يبنون إحساسًا متماسكًا بالانتماء إلى فريق في أذهان المشاركين.
يتيح نشاط بناء الفريق للمشاركين مشاركة الخبرات والمعرفة
في ما يلي نشاط بناء فريق بسيط يخلق الإثارة خلال بناء فريق عمل منتظم وجدول تدريب منتظم. يتيح نشاط بناء الفريق للمشاركين مشاركة معارفهم المتراكمة وحكمتهم مع المشاركين الآخرين. خلال نشاط بناء الفريق ، يتنحى الميسر جانبا ويحتل المشاركون مركز الصدارة بمعرفتهم وخبراتهم.
مع مجموعة من أربعة وعشرين ، سيستغرق هذا النشاط بناء الفريق حوالي ساعة ونصف. لذلك ، يعمل نشاط بناء الفريق هذا بشكل جيد مع التركيز على جلسة بناء فريق فردي والتي تعد جزءًا من اجتماع مجدَّد بانتظام أو كجلسة مستقلة لبناء الفريق.
يعتبر نشاط بناء الفريق مفيدًا أيضًا كجزء من حدث بناء الفريق لمدة يوم واحد أو عدة أيام عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع مناقشات وأنشطة ومكسرات الجليد الأخرى .
يعتبر نشاط بناء الفريق مناسبًا باعتباره الحدث الرئيسي في جلسة بناء الفريق التي تستغرق ساعتين.
باستخدام مجموعات أصغر ، يمكنك ضبط طول الفترة الزمنية
خطوات في إدارة المشاركة الحكمة: نشاط بناء الفريق
1. تقسيم المشاركين في الاجتماع إلى مجموعات من أربعة أشخاص. بالنسبة إلى نشاط بناء الفريق ، ستحتاج إلى تعيين مجموعات استنادًا إلى سنوات من الخبرة الإدارية . سيتيح لك ذلك أن يكون لديك أعضاء فريق يتمتعون بسنوات مختلفة من الخبرة الإدارية المشاركة في كل مجموعة. لذا ، ابدأ بمطالبة المشاركين بإثارة أيديهم إذا كان لديهم أكثر من عشر سنوات من الخبرة الإدارية. قم بتعيين كل من هؤلاء المشاركين إلى مائدتهم الخاصة.
إذا كان لديك أكثر من حاجتك لتقسيم الحضور إلى مجموعات من أربعة أشخاص ، فضع المدير بأقل خبرة على الطاولة مع المدير الذي لديه أكثر من غيره. بعد ذلك ، اسأل عن عدد المشاركين الذين لديهم خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة الأشخاص وتعيينهم إلى جداول المديرين الأكثر خبرة.
أخيرًا ، اسأل عن عدد المديرين الذين لديهم خبرة أقل من خمس سنوات وقم بتعيينهم للمجموعات مع المديرين الأكثر خبرة. تعد هذه الطريقة لتعيين المشاركين للمجموعات بحيث تنشئ مستويات مختلفة من الخبرة داخل كل مجموعة جزءًا لا يتجزأ من نجاح نشاط بناء الفريق.
لا تستخدم طريقة الترقيم أو طريقة التحديد الذاتي لتنظيم هذه المجموعات ؛ ستعاني نتائجك من قلة التنوع. في الواقع ، إذا كنت تعرف الحضور ، وأنت تقوم بالتعيين حسب مستويات الخبرة ، تجنب وضع زملاء العمل في الإدارة في نفس المجموعة.
2. أخبر المجموعات التي تم تشكيلها حديثًا أن مهمتهم هي النظر إلى وظائفهم المهنية وتحديد أهم عشر حكمة تعلموها حول إدارة الأشخاص .
المثال التالي هو من المعرفة المتراكمة المكتسبة أثناء إدارة أنشطة بناء فرق العمل: لا تتوقع من أي فرد أن يدعِّم قلبه و "يمتلك" أي طريقة لعمل أشياء لم يكن له دور في صنعها أو تطويرها. في أحسن الأحوال ، لن تحصل إلا على "شراء". استخدم هذا المثال أو اسحب مثالاً من الحكمة المتراكمة الخاصة بك ، ولكن شارك مثالاً.
3. توفير الوقت اللازم للمشاركين للتفكير وتدوين الأفكار قبل أن تطلب منهم مشاركة حكمتهم مع مجموعتهم الصغيرة. مع عشرة أجزاء من المعرفة ، يرغب أعضاء المجموعة في المشاركة والمشاركة في المشاركة المريحة ، وعمومًا ، يستغرق من عشرين إلى ثلاثين دقيقة. ستعرف متى يكون معظم المشاركين مستعدين للخطوة التالية عندما يزداد مستوى الضوضاء في الغرفة بينما يتحادث المشاركون مع بعضهم البعض.
وبمجرد أن تتاح الفرصة للمشاركين للتفكير في حكمتهم المتراكمة ، اطلب منهم أن يشاركوه مع مجموعتهم الصغيرة. ستحتاج إلى أن تطلب من كل شخص مشاركة واحدة في كل مرة. إنهم يشاركونهم الأول. ثم يشترك كل شخص في الثانية ، ثم يشارك كل منهم في الثلث. أخبر أعضاء المجموعة الصغيرة للبحث عن مواضيع مشتركة وأوجه التشابه في قطع الحكمة المشتركة.
أخبر المجموعات أنه سيطلب من كل شخص مشاركة العديد من كلماته الحكيمة مع المجموعة بأكملها عند الانتهاء من تمرين المجموعة الصغيرة إذا كانوا مرتاحين للقيام بذلك.
4. استجواب نشاط بناء الفريق من خلال سؤال المجموعة عن كيفية تفاعلهم مع كلمات الحكمة ، سواء من خلال إخبارهم أو سماع آراء زملائهم في العمل. ما هي أوجه التشابه والاختلاف التي أصابتهم أثناء نشاط بناء الفريق؟
الاستمرار في استخلاص المعلومات من النشاط عن طريق سؤال المجموعة الكبيرة عما إذا كان المشاركون قد لاحظوا موضوعات في الحكمة المشتركة. عند انتهاء المناقشة ، اطلب من المشاركين إذا كان لديهم أي شيء يرغبون في إضافته إلى المناقشة قبل الانتقال إلى بقية الجلسة أو إنهاء جلسة بناء الفريق.
الاختلافات لتبادل الحكمة: نشاط بناء الفريق
يمكنك تعيين المجموعات غير الإدارية أو المختلطة للتوصل إلى أنواع مختلفة من الحكمة المستمدة من خلال العمل. قد يكون أحد الأمثلة على ذلك: الخروج بأهم عشر حكمة قد تعلمتها عن كيفية العمل بفعالية مع الناس.
المثال الثاني: تعامل مع أهم عشرة عوامل تعلمتها حول العمل بفعالية مع رئيسهم ، أو أي رئيس.