استرداد الموظف لاستخدام سيارتك الخاصة
سوف يختلف تسديد الموظف لاستخدام سيارتك الخاصة إلى حد ما من جانب صاحب العمل والقطاع ، ولكن معظم المؤسسات تعوض الموظفين بسعر تقريبي تقريبًا عن معدل الأميال الذي تحدده مصلحة الضرائب الأمريكية أو معدل استرداد السيارة المملوكة للقطاع الخاص.
يتم تحديد المعدل كل عام من قبل إدارة الخدمات العامة (GSA) على أساس البحث الذي تجريه شركة استشارية مستقلة بشأن التكاليف الحالية لاستخدام السيارة.
بالنسبة لعام 2018 ، تم تحديد معدل IRS بمعدل 54.5 سنتًا لكل ميل ، مرتفعاً من 53.5 سنتًا لعام 2017 ، وانخفاضاً من 54 سنتًا لعام 2016 و 57.5 سنتًا في عام 2015. يتضمن هذا المعدل القياسي الثابت تكلفة التأمين والتسجيل والغاز النفط ، والصيانة. بالنسبة للشخص الذي يقود الكثير من أجل العمل ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى خصم كبير.
معظم أرباب العمل سوف يسددون على معدل IRS أو GSA حيث يمكنهم خصم هذا المبلغ كمصروف عندما يقدمون ضريبة دخل الشركات الخاصة بهم ، على الرغم من وجود صيغ ضريبية أخرى معقدة يمكن لأصحاب العمل استخدامها. عندما يكون من الصعب العثور على العمال المؤهلين خلال التوسعات الاقتصادية ، فمن المرجح أن يوفر أصحاب العمل معدلات سداد تنافسية.
تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية دفع تعويضات منفصلة عن الرواتب مع عدم خصم الضرائب.
ولذلك ، فإن معظم أرباب العمل سوف يقومون بدفع مصروفات العمليات من خلال نظام الحسابات الدائنة لإبقائهم منفصلين عن كشوف المرتبات والحفاظ على الامتثال لقوانين مصلحة الضرائب.
إذا كان صاحب العمل الخاص بك يسدد سعر GSA أو IRS أو بالقرب منه ، فيمكنك أن تشعر بأنك تحصل على صفقة عادلة. إذا كنت تتلقى أقل من معدل IRS ، فقد تتمكن من خصم بعض النفقات على ضرائب الدخل الشخصية.
تعويض موظف حكومي
سيتم تعويض الموظفين الحكوميين دائمًا بسعر GSA تمامًا إذا كان استخدام سيارة مملوكة ملكية خاصة مصرحًا به أو عندما لا تتوفر سيارة حكومية.
متطلبات استرداد نفقات السيارات
ستحتاج إلى توفير سجل الأميال ، وإيصالات الغاز ، وتوثيق أي إيصال نفقة آخر مسموح به يتعلق بسيارتك. بدون سجلات مفصلة ، قد يتم رفض تقرير المصاريف الخاص بك. أو أسوأ من ذلك ، يمكن أن يتخذ صاحب العمل الخاص بك إجراءً تأديبيًا إذا اعتقد أن مطالبتك قد تكون مزورة. تتطلب العديد من أرباب العمل حفظ سجلات معاصرة ، تماما مثل مصلحة الضرائب. لا تحاول تقدير الأميال الخاص بك لأن ذلك قد ينتهك سياسات صاحب العمل الخاص بك.
إن الاحتفاظ بالقلم والورق في سيارتك هو طريقة واحدة ، وإن كانت طريقة مضجرة. أفضل خيار هو تطبيق تعقب الأميال الذي يتتبع الرحلات تلقائيًا في سجل معاصر يمكنك طباعته أو تنزيله. انها وسيلة فعالة لتتبع عدد الكيلومترات ، بداية ونقاط النهاية والغرض التجاري لمحرك الأقراص لتشمل مع تقرير نفقتك الخاص.
العواقب الضريبية
تعتبر مدفوعات تعويضات الأميال من قبل أصحاب العمل معفاة من الضرائب طالما أنها موثقة ولا تتعدى نفقاتك الفعلية.
ومع ذلك ، لا يمكن لصاحب العمل الخاص بك دفع تكاليف التشغيل مباشرة مثل الإصلاحات أو الصيانة لسيارتك دون عواقب ضريبية. يمكن سداد مصاريف أخرى مثل الرسوم المرتبطة مباشرة بالنقل التجاري دون الضريبة بشرط أن يكون لديك إيصالات.
بعض أصحاب العمل يقدمون بدل شهري لنفقات السيارات. إذا كان الموظفون مطالبين بتزويدهم بسجلات للمصاريف ، فسيتم فرض ضرائب عليهم فقط مقابل أي مبلغ يتلقى أكثر من المصاريف المسجلة. إذا كان أصحاب العمل لا يحتاجون إلى وثائق ، فإن البدل قد يخضع للضرائب.
بدءا من السنة الضريبية لعام 2018 ، مع تنفيذ قانون تخفيضات الضرائب والوظائف ، لن يكون العمال قادرين على اقتطاع نفقات السيارات غير المصروفة. في عام 2017 والسنوات السابقة كانت هذه المصروفات قابلة للخصم إلى الحد الذي كانت فيه تتجاوز 2٪ من إجمالي الدخل المعدل.
لذا يجب على العمال الذين سيقودون على نطاق واسع كجزء من الاضطلاع بمسؤولياتهم الوظيفية ، أن يقيّموا بدقة سياسات تعويض الشركات عند قيامهم بمراجعة عروض العمل. إذا كان صاحب العمل لا يسدد عادة مصاريف السيارة ، فقد تعرض تخفيض الراتب في مقابل السداد ، حيث سيتم سداد المبلغ المسترد من الضرائب إذا تم توثيق النفقات بشكل مناسب. بدلا من ذلك ، يمكنك التفاوض على راتب أعلى لحساب العبء الضريبي المضافة بموجب قانون الضرائب الجديد.
التشاور مع صاحب العمل الخاص بك أو محاسب ضرائب للحصول على المشورة حول كيفية تطبيق اللوائح على وضعك.
قراءة المزيد: أفضل طريقة لتعويض الموظفين عن مصاريف الأميال