قائمة المهارات الإدارية والأمثلة

قائمة المهارات الإدارية للسير الذاتية ، وغطاء الرسائل والمقابلات

إدارة الأعمال هي أكثر من مجرد إخبار الموظفين بما يجب عليهم فعله. يجب على المديرين فهم تنظيم الأعمال ، والتمويل ، والاتصال ، بالإضافة إلى فهم شامل لسوقهم الخاصة والتقنيات والسياسات ذات الصلة. على الرغم من أن المديرين ليسوا بالضرورة الأشخاص الأكثر أهمية في المنظمة ، فإن عملهم مهم للغاية لمساعدة الآخرين على العمل معًا بسلاسة.

الإدارة مقابل مهارات القيادة

تتداخل مهارات الإدارة مع المهارات القيادية ، حيث يتضمن كلاهما حل المشكلات وصنع القرار والتخطيط والتفويض والتواصل وإدارة الوقت. المديرين الجيدين هم في الغالب قادة جيدون. ومع ذلك فإن الأدوار هما متميزتان.

بشكل عام ، الإدارة تدور حول التنظيم. قد يكون هناك شيء ميكانيكي في ذلك ، ليس بالمعنى السلبي "للأداء الميكانيكي" ، بل في تركيزه على "الطريقة" التقنية لإنجاز المهام. وعلى النقيض من ذلك ، يركز القادة على "السبب" في تحفيز وإلزام مرؤوسيهم. القيادة هي عن الناس. ليس كل القادة لديهم المهارات اللازمة ليكونوا مديرين ، وليس كل المديرين لديهم المهارات ليكونوا قادة.

الدور الحاسم للمدير هو التأكد من أن جميع أجزاء الشركة المتحركة تعمل جميعها بشكل صحيح معًا. وبدون هذا الاندماج ، يمكن أن تنشأ مشاكل ، ويمكن للقضايا "الوقوع في الشقوق".

كيفية استخدام قوائم المهارات

المهارات الإدارية مهمة للعديد من المواقف المختلفة ، على العديد من مستويات الشركة ، من القيادة العليا إلى المشرفين المتوسطين.

أثناء قيامك بإجراء بحث مهني ، قد تستخدم أو لا تستخدم أوصاف الوظائف كلمات "المدير" أو "الإدارة" في عناوين الوظائف الخاصة بهم. سيكون الأمر متروكًا لك لقراءة وصف الوظيفة بعناية لتحديد المهارات التي يبحث عنها صاحب العمل المحتمل بالفعل.

ومن المهم أيضاً البحث عن الشركة بعناية ، لمعرفة أسلوب الإدارة الذي تستخدمه الأعمال عادة - وربما نوع المهارات الجديدة التي قد تحتاجها الشركة.

بمجرد معرفة ما تبحث عنه المنظمة ، يمكنك عرض هذه المهارات في مواد الطلب الخاص بك وخلال المقابلة.

قم بإعداد أمثلة حول كيفية تجسيد كل من هذه المهارات الإدارية حتى تتمكن من الإجابة على أسئلة المقابلة بسلاسة.

على الرغم من اختلاف الشركات في ما يبحثون عنه وما يحتاجون إليه ، يمكنك استخدام المعلومات التالية لتكوين فكرة عن المهارات التي قد تحتاجها. من الممكن أن يكون لديك المزيد من هذه الكفاءات المطلوبة مما ظننته.

أمثلة على مهارات الإدارة

ترتبط معظم المهارات الإدارية بخمس وظائف أساسية أساسية: التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والإشراف.

تخطيط
قد يشارك أو لا يشارك المديرون الأفراد في صياغة سياسة واستراتيجية الشركة ، ولكن حتى أولئك الذين لا يزالون غير قادرين على التخطيط . قد يتم منحك أهدافًا معينة ثم تكون مسؤولاً عن تطوير طرق لتحقيق تلك الأهداف. قد تحتاج إلى تعديل خطة شخص آخر لظروف جديدة. في كلتا الحالتين ، سيكون عليك أن تفهم ما هي مواردك ، وتطوير الجداول الزمنية والميزانيات ، وتعيين المهام ومجالات المسؤولية.

المهارات ذات الصلة : تحليل مشاكل الأعمال ، تحليل النفقات ، التفكير الناقد ، وضع خطط لأعمال جديدة ، تطوير ، تنظيم المشاريع ، تحديد مصالح وتفضيلات أصحاب المصلحة ، Microsoft Office ، اقتراح حلول لمشاكل الأعمال ، البحث ، المهارات النوعية ، التخطيط الاستراتيجي والتفكير الاستراتيجي ، التنصت على تكنولوجيا المعلومات لتيسير صنع القرار ، كتابة المقترحات لمبادرات الأعمال أو المشاريع ، الرؤية.

تنظيم
يعني التنظيم بشكل عام إنشاء هياكل لدعم أو إنجاز خطة. قد ينطوي ذلك على إنشاء نظام جديد من الذي يقدم تقارير إلى من ، تصميم تخطيط جديد للمكتب ، أو بناء إستراتيجية والتخطيط حول كيفية الانتقال من خلال مشروع ، وكيفية التحرك نحو المواعيد النهائية ، وكيفية قياس المعالم.

يمكن أن تعني جوانب التنظيم أيضًا مساعدة القادة تحت إرشادك على إدارة مرؤوسيهم جيدًا. المنظمة تدور حول التخطيط والتبصر ، وتتطلب القدرة على فهم الصورة الكبيرة.

المهارات ذات الصلة : الدقة ، والقدرة الإدارية ، والتحليلية ، وتقييم العوامل التي تؤثر على الإنتاجية ، ورواية الأعمال ، وتأطير الاتصالات نحو جمهور محدد ، والابتكار ، والتفكير المنطقي ، واللوجستيات ، والتفاوض ، والشبكات ، والإقناع ، والعرض ، والخطابة ، واقتراح طرق لتعزيز الإنتاجية ، المعرفة التقنية ، تقنية.

تنسيق
يجب على المديرين أن يعرفوا ما يحدث ، وما يجب أن يحدث ، ومن ما هو متاح لإنجاز المهام المعينة. إذا كان هناك شخص ما خاطئًا ، أو إذا احتاج شخص ما إلى مساعدة ، أو إذا تم التغاضي عن مشكلة أو عدم استغلال مورد ما ، فيجب على المدير أن يلاحظ المشكلة ويصححها. التنسيق هو المهارة التي تسمح للمؤسسة بأن تعمل ككل موحّد.

المهارات ذات الصلة : القدرة على التكيف ، التكيف مع تغير ظروف العمل ، بناء العلاقات الإنتاجية ، التعاون ، التواصل ، رسم الإجماع ، الدبلوماسية ، الذكاء العاطفي ، التعاطف ، تسهيل مناقشات المجموعة ، المرونة ، الصدق ، التأثير ، الاستماع ، التواصل غير اللفظي ، الصبر ، الالتزام بالمواعيد ، بناء العلاقات ، الجدولة ، المتقدمين الفرز للوظائف ، التوظيف ، الدفعة ، التدريس ، بناء الفريق ، مدير الفريق ، لاعب الفريق ، العمل الجماعي ، إدارة الوقت .

توجيه
التوجيه هو الجزء الذي تتولى فيه المسؤولية وتخبر الأشخاص بما يجب فعله ، والمعروف باسم التفويض ، وإصدار الأوامر ، واتخاذ القرارات. على شخص ما أن يفعل ذلك ، وأن شخصًا ما يمكن أن يكون أنت.

المهارات ذات الصلة : الحزم ، إدارة الصراع ، حل النزاعات ، صنع القرار ، التفويض ، تقديم العروض ، تقسيم العمل ، التمكين ، التفاعل ، التنفيذ ، التركيز ، توجيه الهدف ، تحديد الأهداف ، التفاعل مع الأفراد من الخلفيات المتنوعة ، الشخصية ، القيادة ، الدافع ، إزالة العقبات ، الإنتاجية ، حل المشكلات ، الاحتراف ، توفير النقد البناء ، التوصية بتدابير خفض التكاليف ، التوصية بتحسينات العمليات ، الاستجابة بشكل إيجابي للنقد ، المسؤولية ، اتجاه المبيعات ، إزالة عدم اليقين ، الاتصال اللفظي .

مراقبة
الرقابة تعني تتبع ما يجري وتحديد أي شيء صحيح يخرج عن مكانه. قد تتضمن أي شيء من مراجعة نماذج الأعمال والتحقق من عدم الكفاءة للتحقق من أن المشروع في الوقت المحدد وعلى الميزانية. الرقابة هي مرحلة الصيانة للإدارة.

المهارات ذات الصلة : تحقيق الأهداف ، وتقييم التقدم نحو تحقيق أهداف الإدارة ، وإدارة الميزانية ، وإدارة الأعمال ، وإنشاء الميزانيات لوحدات الأعمال ، وإنشاء التقارير المالية ، وتقييم المرشحين للوظائف ، وتقييم أداء الموظفين ، والإدارة المالية ، وتوليد التقارير المالية ، والتوظيف ، وتفسير البيانات المالية ، الترجمة الفورية اللوائح القانونية التي تنطبق على الأعمال ، مقابلة المرشحين للوظائف ، إدارة المنتجات ، إدارة المشاريع ، إدارة العمليات ، توظيف المواهب ، النجاح ، تدريب الموظفين ، كتابة التقارير حول النشاط التجاري ، فهم البيانات المالية.

تشمل المناصب الإدارية بعض من أفضل الوظائف وأكثرها ربحًا في الدولة. ولهذا السبب ، يمكن للإدارة ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، أن يكون لها تأثير كبير على حياة الكثيرين. مهاراتك مهمة حقا.