المزيد من نصائح نقل التدريب للقيام بها مع الموظفين قبل جلسة التدريب
فيما يلي ستة نصائح إضافية يجب تنفيذها قبل التدريب لمساعدتك في توفير التدريب الذي سينقل المهارات إلى الوظيفة.
- تقديم معلومات للموظف حول ما سوف تتضمنه الدورة التدريبية بالضبط قبل التدريب. اشرح ما هو متوقع من الموظف في الجلسة التدريبية. هذا سيساعد على تقليل القلق الطبيعي للشخص عن تجربة شيء جديد. إذا كانت تعرف ما يمكن توقعه ، يمكنها التركيز على نقل التعلم والتدريب بدلاً من انزعاجها المحتمل من المجهول.
(عند تقديم جلسة بناء فريق ، على سبيل المثال ، يتساءل الناس دائمًا عما إذا كان عليهم أن يلمسوا بعضهم البعض أو "يعانقوا المجموعة". لا يفعلون ذلك ، ولكن هذا في الحقيقة يقود إلى الصفحة الرئيسية حول السماح للناس بمعرفة ما يمكن توقعه مسبقًا لحضور الدورة.)
- أوضح للموظف أن التدريب هو مسؤوليتها وأن عليها أن تأخذ تدريب الموظفين على محمل الجد . ومن المتوقع أن تطبق نفسها على تدريب الموظف وعملية التطوير قبل وأثناء وبعد الجلسة. ويشمل ذلك إكمال مهام التدريب المسبق ، والمشاركة بنشاط في الجلسة ، وتطبيق الأفكار والمهارات الجديدة عند العودة إلى العمل.
- تأكد من أن مقدمي التدريب الداخلي أو الخارجي توفير مهام ما قبل التدريب . تشجع القراءة أو التمرينات التي تثير الفكر قبل الجلسة على التفكير المدروس في محتوى التدريب. تمارين أو تقييمات ذاتية ، قدمت وسجلت قبل الدورة ، وتوفير وقت التدريب الثمين للتفاعل ومعلومات جديدة. ستعمل هذه الأفكار على إشراك الموظف في التفكير في موضوع الجلسة قبل يوم التدريب. وهذا يوفر عوائد مهمة من حيث اهتمامه والتزامه ومشاركته.
- تدريب المشرفين والمديرين إما أولاً أو في وقت واحد حتى يعرفوا المهارات والمعلومات المقدمة في الدورة التدريبية ويفهمونها. سيسمح هذا للمشرف بتخطيط السلوك والتعلم المناسبين ، وتوفير بيئة يمكن فيها للموظف تطبيق التدريب ، وخلق توقعات واضحة تتوقع أن ترى سلوكًا أو تفكيرًا مختلفًا نتيجة للتدريب. يعتبر المدير التنفيذي ، الذي شارك في نفس التدريب مثل بقية أعضاء المنظمة ، نموذجًا يحتذى به عندما يتم تطبيق التدريب.
- تدريب المدراء والمشرفين على دورهم في عملية التدريب. نادراً ما شهد المشرف المتوسط تدريبًا فعالاً خلال مسيرته المهنية. حتى أكثر ندرة هو المشرف الذي عمل في بيئة تزيد من نقل التدريب إلى مكان العمل الفعلي. وبالتالي من الخطأ الاعتقاد بأن المشرفين يعرفون تلقائياً ما الذي يجب أن يحدث للتدريب الفعال.
يمكنك تدريب المشرفين على دورهم. تقديم ورقة معلومات مفيدة تشرح بالتفصيل توقعات المنظمة من المشرف دعماً للتدريب الفعال. وفي أحد مواقع شركة جنرال موتورز ، قدم موظفو التعليم والتدريب دورة دراسية مدتها ثلاث ساعات تسمى المنظمة وعملية التدريب . كانت الجلسة أكثر فعالية في نقل الأدوار والمسؤوليات إلى الموظفين الإشرافيين. - اطلب من المشرفين مقابلة الموظفين قبل جلسة التدريب لإنجاز كل ما هو موصى به في هذه المقالة. ناقش مع الفرد ما يأمل في تعلمه في الجلسة. ناقش أي مخاوف قد تكون لديه بشأن تطبيق التدريب في بيئة العمل. تحديد ما إذا كانت نقاط التعلم الرئيسية مهمة للمنظمة مقابل استثمار وقته في التدريب. حدد أي عقبات قد يتوقع الموظف أن يواجهها أثناء نقله للتدريب إلى مكان العمل.
إذا ركزت بشكل فعال على توفير هذه الخطوات الأساسية قبل إرسال الموظفين إلى التدريب ، فإنك تعزز احتمال أن يحدث التدريب فرقاً في مكان عملك. فهي تعزز التعلم وتساعد موظفيك على أن يصبحوا أكثر قدرة على تطبيق المهارات في الوظيفة. وهل هذا هدف التدريب وأنشطة التطوير؟
المزيد من النصائح حول نقل التدريب الفعال إلى مكان العمل