ما لم يطلب قسم الموارد البشرية لصاحب العمل على وجه التحديد تقديم استقالتك على الورق ، يمكن أن يكون هذا الخطاب خطابًا رسميًا تقليديًا يهدف إلى الاستقالة (سواء كان مكتوبًا أو مطبوعًا أو موقّعًا أو مختومًا أو بالبريد) أو قد يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني .
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
أيا كان الشكل الذي تختاره ، من المهم أن تدع صاحب العمل يعرف متى سيكون يوم عملك الأخير. من الجيد أيضًا الاحتفاظ بدعامة إيجابية ، حتى إذا كنت تستقيل بسبب مشاكل في مكان العمل. قد لا تحتاج فقط إلى طلب مرجع توظيف من صاحب العمل الحالي في وقت ما في المستقبل ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى ضمان ترك عملك بسمعتك من حيث الاحترافية والنزاهة.
أخيرًا ، قم بتقديم المساعدة إلى صاحب العمل في عملية الانتقال التي ستنشأ من مغادرتك: قم بتحديث ملاحظاتك حول حالات المشروع الحالية التي لن تكتمل عند المغادرة ، وتأكد من تحديث جميع ملفات المشروع و / أو العميل ، إبلاغ أعضاء فريقك بتاريخ المغادرة المعلق ، وعرض المساعدة في تدريب خلفك إذا سمح الوقت بذلك.
ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
يرجى ملاحظة أن الأمثلة التالية تهدف إلى تقديم نماذج عامة لتخصيصها لوضعك الفريد - فلا يجب عليك فقط نسخ النص ولصقه في رسالتك.
بدلاً من ذلك ، أضف أمثلة لأشياء مثل الفرص التي تم توفيرها أثناء فترة عملك (التدريب والترقية وفرص القيادة).
في حين أنه ليس من الضروري توضيح سبب رحلتك ، يمكنك اختيار أن قرارك يستند إلى مسؤوليات عائلية أو فرصة عمل جديدة.
إذا قررت أن تشرح أنك تنتقل إلى وظيفة جديدة ، فقم بالتعبير عن ذلك ببساطة ، دون تشويه سمعة صاحب العمل الحالي أو استخلاص مقارنات غير ملائمة بين مواقعك الحالية والمستقبلية.
خطاب نوايا للاستقالة مثال
عندما ترسل خطاب نوايا رسمي بالاستقالة ، إليك التنسيق المستخدم:
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
أكتب إليكم لأعلن استقالتي من اسم الشركة ، اعتبارًا من 15 يناير.
لم يكن قرارًا سهلاً بالنسبة لي. كانت السنوات الخمس الماضية مجزية للغاية. لقد استمتعت بالعمل من أجلك والعمل على فريق ناجح للغاية مكرس لتوفير أعلى مستوى من خدمة العملاء.
شكرا لك على الفرص التي قدمتها لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدة قسمنا على الانتقال إلى الاستبدال. أتمنى لك ولشركتك أفضل وأمل أن نبقى على اتصال في المستقبل.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
خطاب نوايا لاستقالة رسالة مثال على البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل خطاب نيتك بالاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من تضمين سطر موضوع محدد حتى يتم قراءة رسالتك في الوقت المناسب:
خط الموضوع: اسمك - الاستقالة - تاريخ السريان
تاريخ
اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
أرسل إليك رسالة بريد إلكتروني لإعلامك باستقالتي من اسم الشركة ، اعتبارًا من 15 يناير.
لقد كان قرارًا صعبًا بالنسبة لي لأنني استمتعت حقًا بالعمل معك على مدى السنوات الخمس الماضية. لقد كان التعاون رائعًا مع فريق متخصص مخصصًا لتوفير أعلى مستويات خدمة العملاء ، ومثيرة لرؤية كيف ساهم العمل الجماعي المشترك في نمو أعمالنا بشكل عام.
شكرا لك على الفرص التي قدمتها لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.
يرجى إعلامي كيف يمكنني المساعدة في إعداد فريقنا للانتقال إلى خلفي. أتمنى لك ولشركتك أفضل وأمل أن نبقى على اتصال في المستقبل.
بإخلاص،
اسمك المكتوب
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني