يجعلك أكثر أمانًا كصاحب عمل لأن ما تضعه كتابيًا يمكن استخدامه في كثير من الأحيان ضدك من قبل الموظفين السابقين الساخطين وغير السعداء الذين يبحثون عن شخص يلومهم على ويلاتهم.
لذا ، استمع إلى هذه النصيحة لإنقاذ نفسك من الكثير من الحزن.
إذا قام الموظف بمقاضاتك لأي سبب من الأسباب ، من خلال إبقاء الخطاب بسيطًا وعدم تقديم سبب ، فإنك تمكّن شركتك من استخدام كل الأدلة للدفاع عن نفسك. في الرسالة التي تنص على السبب ، قد يكون هذا هو السبب الوحيد لإنهاء الخدمة الذي يسمح لك باستخدامه في المحكمة.
رسالة الفصل عندما تكون بيانات الأداء الخاصة بك صلبة وموثقة بشكل جيد
إذا كانت بيانات الأداء الخاصة بك متينة ، فقم باستخدام هذا الحرف المفصول كدليل. ستحتاج إلى التأكد من أن قضية الفصل بسبب القضية صلبة وموثقة بشكل جيد . يمكن استخدام أي شيء مشكوك فيه أو غير ملائم ضدك في دعوى قضائية.
مع انتظام متزايد ، سوف تجد أيضا أن أي دعوى قضائية يرافقه دعوى قضائية تكافؤ فرص العمل (EEOC) تهمة لك شكل من أشكال التمييز .
لتجنب تعلم كل شيء بالطريقة الصعبة ، يوصى بشدة أنه إذا كان المدير يحتفظ بالوثائق ، يقوم موظفو الموارد البشرية الخاص بك بفحص الوثائق للتأكد من أنها صحيحة ومؤرخة. ستحتاج إلى التأكد من أن الوثائق ستمنح حاجزًا قانونيًا إذا انتهيت من السبب في اعتقادك بأن لديك وثائق قوية - فقط لتكتشف لاحقًا أنك لا تفعل ذلك.
عندما يكون سبب الفصل هو الأداء الضعيف ، سيقدم الموظف مكتب تعويض البطالة بنسخة من خطاب الفصل. وبما أن مكاتب البطالة تحدد قراراتها الخاصة ، في إطار المبادئ التوجيهية ، بشأن الإيداعات المحلية ، فقد تواجه نتائج مختلطة تتناول مكاتب البطالة المحلية.
سمح أحد مكاتب البطالة للموظف بجمع البطالة عندما أرسل صاحب العمل 30 صفحة من وثائق الأداء. وقد أوضحت الوثائق المتعلقة بالمهام القابلة للقياس بوضوح أن الموظف كان يحاول أن يطلق صاحب العمل النار عليه ، ولكن سُمح له بجمع البطالة.
قبل أن ترسل رسالة فصل العمل
في معظم الظروف ، يقوم مدير الموظف وممثل من الموارد البشرية بإخبار الموظف عن الفصل خلال مقابلة شخصية مع الموظف. هذه هي الطريقة الوحيدة الموصى بها لإقالة موظف ما باستثناء الحالات الأكثر استثنائية كما هو الحال في حالة عدم الظهور ، ولا توجد حالة تخلي عن وظيفة مكالمة.
يجب أن يحدث هذا الاجتماع لإقالة الموظف بسبب القضية بمجرد أن يكون لدى المنظمة المعلومات والتوثيق والإثبات اللازم لإطلاق الموظف. توثق رسالة الفصل اجتماع الموظف وملف موظفيه .
يمكنك إرسال خطاب فصل إلى الموظف بعد اجتماع الإنهاء مع إيصال الاستلام المطلوب ، أو يمكنك تسليم خطاب الفصل إلى الموظف في نهاية الاجتماع. يجب عليك طباعة الخطاب على قرطاسية الشركة وتوقيعه من قبل مدير الموظف أو مالك الشركة.
نموذج خطاب الموظف من الفصل
تاريخ
السيدة مارغريت أومالي
18361 كليف ستريت
سبارتا ، نيوجيرسي 07871
عزيزي مارغريت ،
تؤكد هذه الرسالة فصلك من شركة فورد لأدائك الضعيف على الفور.
يتم رفضك لأنه على الرغم من تكرار الملاحظات وتوجيه الأداء من مديرك ، لم يتحسن أداء عملك. تم توثيق أدائك في ثلاثة خطابات توبيخ قمت بقراءتها وتوقيعها. بالإضافة إلى ذلك ، وضعت خطة تحسين الأداء (PIP) التي كنت تشارك فيها أهدافًا وغايات محددة وافقت على مقابلتها في موعد استحقاقها.
لقد فشلت في تلبية التواريخ المستهدفة في أي من المجالات المحددة في الخطة التي كتبتها أنت ومديرك ووافقت عليها معًا. لقد عرضت عليك الموارد والدعم الإضافي الذي رفضته. ونتيجة لذلك ، فإن طردك هو نتيجة لرفضك تلبية المتطلبات الأساسية لعملك.
سيتم تضمين دفع أيام الإجازات المتراكمة وأيام مرضية في كشف الراتب النهائي * الذي ستتلقاه في يوم الدفع العادي ، يوم الجمعة. يمكننا إرسال شيك راتبك النهائي إلى منزلك أو يمكنك إجراء ترتيبات مع مديرك لاستلامها.
سوف تتلقى أيضا رسالة توضح حالة المنافع الخاصة بك عند الفصل. ستتضمن الرسالة معلومات حول أهليتك للحصول على قانون المصالحة الشاملة الموحد الشامل ( COBRA ) لاستمرار التغطية الصحية للمجموعة.
لقد شغلت شارة شركتك وهاتفك الذكي في وقت الفصل ، لذلك قمنا بإعداد جميع العناصر المملوكة للشركة.
ستحتاج إلى إبقاء الشركة على علم بمعلومات الاتصال الخاصة بك حتى نتمكن من تقديم المعلومات التي قد تحتاجها في المستقبل مثل نموذج W-2 الخاص بك.
مع تحياتي،
اسم المدير أو مالك الشركة
* يرجى ملاحظة أن القوانين المتعلقة بالدفع النهائي قد تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
الاستنتاجات والأفكار النهائية
هذه الرسالة الفصل ، في حين لم يكن من السهل أبدا أو متعة في الكتابة ، هو عنصر هام في وضع إنهاء العمل. يقوم بتوثيق المعلومات الضرورية التي تحتاجها لملف الموظف. إنه يخبر الموظف بما يحتاج إلى معرفته لأنه يجيب على أسئلة الموظف الأكثر وضوحا . وأخيرًا ، توفر رسالة الفصل الوثائق الرسمية المطلوبة في حالة وجود دعوى قضائية.
لا تتردد في استخدام هذه الرسالة الفصل كدليل عندما تحتاج إلى كتابة الفصل الخاص بك لسبب الرسالة للموظف. كما هو موصى به دائمًا في الحالات التي قد تؤدي إلى اتخاذ إجراء قانوني أو أحداث أخرى ليست في مصلحة صاحب العمل ، قم بتشغيل رسالتك من قبل محامي قانون العمل الخاص بك قبل إرسالها إلى الموظف.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.