قائمة مهارات السكرتير الطبي

by أليسون دويل

مهارات السكرتير الطبي للسيرة الذاتية ، خطابات التغطية والمقابلات

والأمناء الطبيون هم موظفون في مرفق الرعاية الصحية يقومون بوظائف إدارية ودعمية حتى لا يضطر الموظفون الطبيون الآخرون إلى ذلك. وخلافا للسكرتارية في المجالات الأخرى ، يجب على الأمناء الطبيين فهم المصطلحات الطبية والتعرف على كل من إجراءات العلاج والأعمال.

في بعض الأحيان ، يعمل الأمناء الطبيون كمستقبلين في المستشفيات والعيادات والمكاتب الطبية. كما يقومون أيضًا بإكمال النماذج وكتابة التقارير وتنظيم البيانات.

واجبات محددة تختلف على أساس احتياجات المرفق. يعمل البعض مباشرة مع الطبيب ، بينما ينتمي آخرون إلى فريق من السكرتيرات ويبلغون إلى رئيس قسم. يمكن للأمناء الطبيين التحدث إلى المرضى في كثير من الأحيان وبطول أكبر من الأطباء ، وبالتالي تشكل حلقة حيوية في نظام الاتصالات في المنشأة.

المتطلبات التعليمية لتكون سكرتيرة طبية

لا توجد شهادة مطلوبة قانونًا لتكون سكرتيرة طبية ، وسوف تقوم بعض المرافق بتوظيف خريجي المدارس الثانوية وتوفير كل ما يلزم من التدريب على الوظيفة. آخرون يفضلون المرشحين الذين أتموا برنامج شهادة اختياري. وتشمل هذه البرامج مزيجًا من المعلومات الطبية والمهارات الإدارية والاتصالات التجارية. الخبرة المهنية ذات الصلة السابقة هي دائما زائد.

يمكنك الاستمرار في العمل كسكرتيرة طبية طوال حياتك المهنية ، إذا كنت تريد ذلك. هناك مجال للتحرك ، لأن بعض أقسام السجلات الطبية الكبيرة تحتاج إلى مشرفين.

بدلا من ذلك ، يمكنك الانتقال للقيام بعمل مماثل في المجالات الأخرى. المهارات التي تطورها في وقتك كوزير طبي - من الإدارة وخدمة العملاء إلى المعرفة الطبية الأساسية - يمكن أن تضعك في وضع جيد في أي عدد من المجالات الأخرى.

كيفية استخدام قوائم المهارات

يمكنك كتابة خطاب التغطية والسيرة الذاتية بطريقة تبرز المهارات التي يريدها صاحب العمل المحتمل.

قد يختلف تعيين المشرفين في أولوياتهم حتى في نفس المجال ، لذا تذكر دائمًا قراءة وصف الوظيفة بعناية ، ولكن يمكنك استخدام المناقشة التالية للحصول على فكرة عامة حول ما يمكن توقعه.

تحقق من تجميع المهارات لدينا المدرجة حسب الوظيفة وأنواع المهارة ، أيضا. أثناء التحضير لمقابلتك ، خطط لإعطاء أمثلة على الأوقات التي جسد فيها المهارات المختلفة التي يريدها صاحب العمل المحتمل. من المرجح أن يسأل الشخص الذي يجري معك المقابلة ، وستحتاج إلى الحصول على إجابة جاهزة.

أعلى مهارات السكرتير الطبي

ما يلي ليس قائمة شاملة ، ولكنه يقدم الفئات الأربع الرئيسية للمهارات التي ستحتاج إليها كسكرتير طبي. تعتمد قائمة أكثر تفصيلاً على الاحتياجات المحددة للمنشأة التي تعمل بها. قد تؤدي بعض المهارات إلى تغيير أهميتها بمرور الوقت ، خاصةً تلك المتعلقة بإدارة البيانات وأنظمة البريد الصوتي.

التواصل اللفظي
تحتاج الأمناء الطبيون إلى مهارات تواصل شفهية جيدة لأنهم غالباً ما يعملون كحلقة وصل بين المرضى والطاقم الطبي. لا يقتصر الأمر على أن يكونوا في الغالب أول وآخر شخص في المرفق الذي يتحدث إليه المريض (مما يجعله مفيدًا بشكل خاص) ، ولكن قد تسمع السكرتيرة بعض التفاصيل المهمة التي لا يفكر المريض في تكرارها للطبيب.

تقع على عاتق الوزير مسؤولية إدراك أهمية هذه المعلومات وتمريرها.

معرفة الكمبيوتر
يستخدم الأمناء الطبيون برامج مختلفة لمعالجة النصوص وإدارة البيانات وقد يكونون مسؤولين عن بناء قواعد البيانات وجداول البيانات أو التوصية باستخدام البرامج الجديدة. بعض مهارات الكمبيوتر الأساسية سوف تكون أكثر فائدة في متناول اليد.

المعرفة الطبية الأساسية
إن الأمناء الطبيين ليسوا أطباء أو ممرضين ، ولكنهم بحاجة إلى معرفة عملية بالمصطلحات الطبية ، وعلم التشريح البشري ، وعلم وظائف الأعضاء الأساسي. كل شيء من التهجئة الصحيحة إلى الاتصال الدقيق إلى إدارة البيانات المناسبة يعتمد على فهم السكرتير لما يتحدث عنه الطبيب.

انتبه للتفاصيل
التفاصيل الأمور في مجال الطب ، وبالتالي يهم التفاصيل كبيرة في السجلات الطبية والاتصالات.

يتعين على الأمين أن يكون واعيًا بشأن إكمال جميع المهام بدقة وفي الوقت المناسب. يجب أن تكون الأرقام والعبارات الفنية الطويلة صحيحة ، أو يمكن أن يصاب أي شخص. يجب على السكرتير أيضًا أن يكون قادرًا على ملاحظة أي أخطاء أو تناقضات قد تظهر في السجل ومعالجتها. فعل ذلك الحق يمكن أن ينقذ الحياة.