تتضمن خطابات عرض العمل أشياء مثل:
المسمى الوظيفي أو المنصب
الراتب أو الأجر ، وكذلك الفوائد والامتيازات
الموعد النهائي للقبول
تاريخ البدء المطلوب
معلومات التدريب
تعليمات حول كيفية قبول أو رفض عرض العمل
شروط رسالة عرض العمل
بعض خطابات عرض العمل هي أساسية في طبيعتها ، في حين أن البعض الآخر أكثر تحديدًا ، لذا قم بفحص التفاصيل بعناية. قد تحتوي الرسالة على حقوق تعاقدية أو تعديل الشروط التي وافقت عليها مسبقًا.
غالبًا ما يضيف أصحاب العمل بنودًا تتعلق بمسؤوليات العمل والمرتبات والمزايا بما في ذلك ما يلي:
- توقيع العلاوات: من المحتمل أنك ناقشت المكافآت كجزء من مفاوضات راتبك. تأكد من أن الرسالة تحتوي على المكافآت والمبالغ المتفق عليها.
- مكافآت أخرى: إذا تم تضمين المكافآت في حزمة التوظيف الخاصة بك ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت مضمونة أو تقديرية وسنوية أو أكثر تواترا من السنوية.
- الراتب: إذا كان رسالتك تعرض بنية زيادة الراتب ، تحقق مما إذا كانت تلبي توقعاتك.
- المزايا الأخرى: تأكد من أن القائمة دقيقة وتوضح الامتيازات القياسية مثل التأمين ، ووقت الإجازة ، والمساهمات في صندوق التقاعد. إذا حصلت على مزايا أخرى خلال مفاوضات الرواتب مثل خيارات الأسهم أو وقت الإجازة الإضافية بدلاً من النقود ، تأكد من أن الرسالة تعكس تلك الاتفاقيات.
- مسؤوليات الوظيفة: يجب أن تتوافق مع الوظيفة. أنت أيضا تريد التأكد من أن الرسالة تنص على المسمى الوظيفي. إذا خفضت الشركة من عملك في المستقبل ، يمكنك استخدام الرسالة كدليل في أي إجراءات لتسوية المنازعات.
- ساعات العمل: عادة ما تحدد رسائل عروض العمل ساعات العمل الرسمية ، ولكن ابحث عن سياسة الشركة بشأن الساعات الإضافية وأجور العطلات.
- الجوانب القانونية: احترس من الشروط الأخرى التي تؤثر على حقوقك ومسار حياتك المهنية. على سبيل المثال ، يحدد التحكيم الإلزامي قوتك إذا كان لديك نزاع مع صاحب العمل. كما تحد الشروط غير المتنافسة وغير التامة من قدرتك على تأمين أعمال أخرى.
- الخصوصية: احترس من الشروط التي تؤثر على حقك في الخصوصية في مكان العمل.
تمديد الموعد النهائي للقبول
في بعض الأحيان ، بعد الحصول على عرض عمل تجد أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت للنظر في الخيارات المتاحة أمامك. من الأفضل إخبار صاحب العمل في أقرب وقت ممكن ، مما يمنحهم سببًا عمليًا للتأخير. حاول الاقتراب من الموضوع بطريقة صريحة ومحترفة
إذا كان لديك عروض أخرى على الطاولة ، فمن الأفضل أن تكون صادقًا مع مدير التوظيف ما لم تتوقع رد فعل سلبي. أسوأ سيناريو هو أنهم يرفضون طلبك ويصرون على الإجابة على الفور. ثم يجب عليك قبول أو رفض.
حذار من استخدام العروض المحتملة كورقة مساومة لأن هذا قد يأتي بنتائج عكسية. فهي ليست حقيقية حتى تظهر في الطباعة. وأبدا المساومة مع العروض اللفظية. لدى موسى نصيحة ممتازة حول التعامل مع عروض وظائف متعددة إذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية ليكون في هذه الحالة.
قبول وظيفة
عندما تقبل وظيفة ، من المتوقع وجود خطاب قبول قصير .
وهو بمثابة سجل إضافي من متطلبات العمل والتوقعات. استخدم تنسيق حرف العمل وتضمين ما يلي:
امتنانك على هذا العرض
ملخص عن حزمة التوظيف كما فهمتها
قبول رسمي لهذا المنصب
تأكيد تاريخ البدء الخاص بك
أرسل خطابك ، مع أي وثائق موقعة من الشركة. خاطبها للشخص الذي قدم العرض عند إرساله بالبريد. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، استخدم اسمك في سطر الموضوع. اجعل خطاب القبول الخاص بك موجزًا ومحترفًا للحفاظ على الانطباع الإيجابي الذي أبدته عند إجراء المقابلة.
رفض وظيفة
إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ليست مناسبة ، فيجب عليك إبلاغ المجند كتابةً. يزيل الخطاب أي تشويش ويمكن أن ينتقل المجند إلى مرشحين آخرين.
من المرجح أنه خلال عملية المقابلة ، قمت بتطوير علاقة مع المجند.
خطاب مهذب هو وسيلة جيدة للحفاظ على العلاقة مستمرة. من يدري ، قد تواجهها مرة أخرى مع تطور حياتك المهنية.
إذا كنت ترفض عرضًا لأن الحزمة ليست جذابة ، ولكنك تريد العمل في الشركة ، فحاول التفاوض على صفقة أفضل. إذا لم يؤد ذلك إلى نتائج ويجب أن ترفض ، عبّر عن خيبة أملك. أظهر أنك مهتم بالعمل في الشركة ، لكن المكافأة كانت نقطة شائكة. قد يعيد مدير التوظيف النظر في الاقتراح.
يجب أن يتضمن خطاب رفض عرض العمل ما يلي:
تعبير عن الامتنان
بيان رفض العرض
سبب رفض العرض
خطابات عرض العمل في بعض الأحيان بمثابة عقود العمل. بمجرد التوقيع عليه ، تكون الشروط ملزمة. تأكد من موافقتك على المحتويات ورفع المسائل مع صاحب العمل الذي لا تعرفه.