يعتمد البرنامج العضوي الوطني (NOP) وكلاء التصديق الخاضعين لسلطة قانون إنتاج الأغذية العضوية لعام 1990 ، وبمجرد أن تقرر أنك ترغب في أن تصبح وكيلًا معتمدًا عضويًا ، تكون العملية بسيطة إلى حد ما.
لاحظ أيضًا أنه يمكنك التقديم بغض النظر عن عدد الشهادات التي أصدرتها. الأهلية أيضا لا تعتمد على العضوية في أي جمعية.
لكي تصبح وكيل تصديق معتمد من NOP ، يجب عليك أولاً إكمال وتقديم نموذجين إلى وزارة الزراعة الأمريكية. يجب تقديم الحزمة الكاملة للتطبيق باللغة الإنجليزية. ستحتاج إلى تقديم نسخة مطبوعة واحدة ونسخة إلكترونية واحدة متطابقة. تشمل نماذج الطلب استمارة تقسيم الدرجات والتحقق من وزارة الزراعة (PDF) ونموذج برنامج العضوية الوطنية لوزارة الزراعة الأمريكية.
سيتضمن طلبك معلومات أساسية مثل اسم شركتك ، وموقع المكتب الرئيسي ، وعنوان المراسلة البريدية ، وأرقام الاتصال ، بالإضافة إلى معلومات حول أي فصول أو مكاتب فرعية. ستحتاج أيضًا إلى تغطية منطقة عملك ، والعدد التقديري لكل نوع من العمليات التي تتوقع أن تصادق عليها سنويًا وقائمة بكل حالة تصادق فيها حاليًا على العمليات.
إن أمكن ، يجب أن يسرد طلبك أيضًا أي بلد أجنبي تصادق عليه.
الخطوة الثانية هي لعبة الانتظار. بعد تقديم طلبك ، يقوم قسم الاعتماد والأنشطة الدولية (AIA) (AIA Division) بمعالجة طلبك ، وإجراء مراجعة سريعة أساسية للتأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة والتأكد من أنك لا تتأثر بأي سفر قيود.
يتم فرض قيود على السفر للحفاظ على أمان الجميع ، ولا يمكن إصدار اعتماد NOP إلى أي من وكلاء التصديق الذين "يقيمون في أو يجرون أنشطة رئيسية في المناطق التي تصدر فيها وزارة الخارجية الأمريكية تحذيرات السفر أو تنبيهات السفر أو أي قيود أخرى قد تؤثر صحة الموظفين الفيدراليين أو سلامتهم أو أمنهم ".
إذا تم قبول طلبك ، فسيتم إرساله إلى فرع التدقيق والمراجعة والامتثال (فرع مركز البحوث الزراعية) وسيتم إجراء مراجعة كفاية الوثائق (مراجعة مكتبية).
استعراض مكتب
الغرض من المراجعات المكتبية هو تقييم الامتثال من جانب مقدم الطلب قبل منح التقييم في الموقع. إذا عثرت المراجعة المكتبية على مشكلة ، فسيكون لديك فرصة لتصحيحها في إطار زمني محدد. بعد إجراء مراجعة مكتبية ناجحة ، يتم تسليم تقرير إلى قسم AIA في غضون 90 يومًا من استلام حزمة الطلب. ثم تقوم شعبة AIA بمراجعة التقرير ، وإذا كان كل شيء يبدو جيداً ، فسوف يقوم بجدولة تقييم.
التقييم في الموقع
يستخدم التقييم في الموقع (§ 205.508) لمزيد من التحقق من أن عامل التصديق المحتمل ليس فقط مؤهلاً عضويًا ولكنه جيد الإعداد ليكون عاملاً عاملًا. وهذا يعني أن الوكيل المحتمل يجب أن يكون لديه نظام جودة مصمم جيدًا وموثوقًا به ، مكتملًا بالسجلات.
سوف ينظر فريق التقييم في موقع العمل والأنشطة الرئيسية وملفات الشهادات. تستغرق المراجعات وقتًا أطول إذا كنت تحمل المزيد من ملفات الشهادات - انظر الجزء 22 من سياسات وإجراءات الاعتماد العامة.
القرار النهائي
يتم اتخاذ قرارات الاعتماد النهائي من قِبل مدير AMS وتستند إلى "مراجعة المعلومات المقدمة وفقًا للفقرة 205.506 (a) (3) ، وتقرير التقييم ، وتوصيات لجنة الاعتماد ، وأي وثائق داعمة أخرى ذات صلة." بمجرد اعتمادك ، يكون اعتمادك جيدًا لمدة خمس سنوات ويلزم إجراء تقييم آخر في الموقع على مدار عامين ونصف.
معلومات الرسوم
يجب أن تكون على دراية بأنه عند تقديمك طلبًا ، يتم إيداع 500 دولار عند تقديم طلبك. يتم تطبيق الرسوم على تكاليف تقييم الوكيل. ما وراء إيداع 500 دولار المستحقة في وقت تقديم الطلب ، هناك رسوم أخرى تشارك في أن تصبح وكيلا.
وتتقاضى شركة GVD مبلغ 108 دولارات للساعة الواحدة للتقييم في الموقع ، والسفر إلى الموقع ، وكتابة تقرير التدقيق. قد ينطبق أيضًا الفندق والوجبات والنفقات الطارئة ونفقات السفر والتكاليف الأخرى المتنوعة. ووفقاً لمذكرة عدم الممانعة ، كان متوسط التكلفة لمراجعة كفاية الوثائق في عام 2010 هو 4228 دولارًا. يمكنك العثور على جميع معلومات الرسوم المحدثة في § 205.640 والفقرات 205.641 و § 300 والفقرة 301 من 7 CFR الجزء 62.
حدد جميع التفاصيل الدقيقة لاعتماد وكيل التصديق في Subpart F - اعتماد وكلاء التصديق من 7 CFR قسم 205 أو إلقاء نظرة على سياسات وإجراءات الاعتماد العامة.