عير ، ليس كثيرا. بالإضافة إلى الحقيقة الواضحة أنه لا توجد أية ضمانات على الإطلاق ، حتى لو كان أفضل حملة علاقات عامة ناجحة ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة - وتضر - تقدم هذه الحملة. للحصول على المزيد من الدوي للعلاقات العامة ومساعدة شركة PR للعروض الموسيقية ، ضع الأمور التالية في اعتبارك:
تأكد من أن شركة العلاقات العامة الخاصة بك لديها المواد التي يحتاجون إليها - إذا طلبوا منك 50 قرصًا ترويجيًا من علب المجوهرات الخاصة بهم ، فلا تقل ، "إليك 100 نسخة من الألبوم مع ملاحظات الخطوط الملاحية المنتظمة في جوهرة ملونة - اعتقدت ذلك يكون أفضل "أو" لا أحد يستمع إلى الأقراص المدمجة بعد الآن! هنا هو MP3 ". تطلب شركة العلاقات العامة الخاصة بك الأشياء التي تطلبها لسبب ما ، لذلك فمن الأفضل أن ترجع إلى خبراتهم - وهذا هو السبب في أنك تدفع لهم على كل حال. وبالمثل ، إذا طلبوا صورًا جديدة ، أو لتحديث موقعك أو أي شيء آخر ، فكلما أسرعتم في ذلك ، كلما تمكنوا من الوصول إلى عمل أسرع.
حافظ على تحديثها - حجزت عرض جديد؟ أخبر شركة العلاقات العامة الخاصة بك. تقرر الافراج عن واحد؟ أخبر شركة العلاقات العامة الخاصة بك. احصل على صديقك في الصحيفة المحلية لكتابة مراجعة؟ أخبر شركة العلاقات العامة الخاصة بك. لا تتوقع منهم مواكبة الأخبار الخاصة بك عبر موقع الويب الخاص بك ، والرسالة الإخبارية ، ومنصة التواصل الاجتماعي أو أي شيء آخر. بغض النظر عن مدى إعجابهم بموسيقاك ، لا يمكنك التواصل معهم كما لو كانوا معجبين بك. يجب أن يكونوا أول من يعرف متى يحدث شيء ما ، حتى يتمكنوا من استخدامه للترويج للموسيقى الخاصة بك ، وبالتالي لا يبدو الأمر كأنهم غبية عندما يخبرهم أحد الصحفيين عن بعض الأخبار عن مشروعك الذي اكتشفوه في مكان آخر.
دعهم يقومون بعملهم - إذا كانت لديك علاقة شخصية مع صحفي / مدون / شخص إعلامي آخر ، وتعتقد أن رسالة بريد إلكتروني منك ستكون أفضل من رسالة بريد إلكتروني من شركة العلاقات العامة ، ثم أخبر شركة العلاقات العامة أنك ستغطي هذا الشخص حتى لا يفعلوا. خلاف ذلك ، لا تحاول القفز في هذا المزيج ، ومتابعة مع الناس أن شركة العلاقات العامة الخاصة بك قد اقتربت عن مشروعك أو أي شيء آخر. يحصل الصحفيون على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات اليومية من الأشخاص الذين يبحثون عن تغطية / مراجعات. لا يساعد على مضاعفة. سوف يكون البريد الإلكتروني منك عندما تكون شركة العلاقات العامة الخاصة بك قد أصبحت في الغالب محيرًا ومربكًا ويؤذي فرصك في الحصول على التغطية التي تريدها. قد يبدو وكأنه مكالمة منك تشجع شخصًا ما على إعطائك تلك التغطية ، لكن في الحقيقة ، لا أحد - ليس شركتك في مجال العلاقات العامة وليس أنت - يمكن أن يجعل أي شخص يكتب عن مشروعك. بدلاً من ذلك ، في أحسن الأحوال ، ستضع الصحفي وشركة العلاقات العامة في موقف حرج. في أسوأ الأحوال ، ستزعج شخصًا كثيرًا لدرجة أنك ستساعدهم في أن يقرروا مرة واحدة وإلى الأبد ألا يكتبوا عنك.
كن متوفرا - ليس هناك ما هو أسوأ بالنسبة لشركة العلاقات العامة من إعداد مقابلة لأحد عملائهم ومن ثم الحصول على مكالمة من الكاتب أن لا أحد أجاب على الهاتف / أجاب على أسئلة البريد الإلكتروني / أظهر للمقابلة. قد لا تحصل على فرصة أخرى ، لذلك إذا أخبرت شركة العلاقات العامة الخاصة بك يمكنك إتاحتها في وقت معين ، فقم بذلك.
كن صبورًا وواقعيًا - يمكن أن تتحرك حملات العلاقات العامة ببطء ، وقد ينتهي الأمر ببعضها بعدم التحرك على الإطلاق. إن العصف الذهني حول الأساليب الجديدة مع شركة العلاقات العامة هو أمر جيد. ومع ذلك ، تذكر أن تكون صبورًا وواقعيًا حول كيفية ظهور حملتك. أي عدد من العوامل ، بما في ذلك وقت الحملة ، والإصدارات الأخرى التي تتنافس عليها للتغطية ، ومدى بدء حملتك مبكرًا ، وما إذا كان هذا هو أول دفعة كبيرة للعلاقات العامة أم لا ، يمكن أن يؤثر على نجاح وسرعة نجاح حملتك. سيكون لديك علاقة أكثر سلاسة مع شركة العلاقات العامة الخاصة بك إذا كنت تعمل معهم لوضع خطة لمحاولة مواجهة العقبات الخاصة بك بدلا من توقع لهم أن تجعل العقبات الخاصة بك تختفي بطريقة سحرية.