الذي يحتاج واحد ، وكيفية التقدم بطلب للحصول على EIN وما تستخدم في الأعمال التجارية
تمتلك غالبية أصحاب الأعمال التجارية في القطاع الخاص ملكية فردية. قد لا يتطلب هذا النوع من بنية الأعمال رقم تعريف الموظف (EIN) من خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) ، ولكن لا يزال من الجيد الحصول على رقم إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين.
توصي مصلحة الضرائب مصلحة أصحاب الأعمال بقراءة المنشور 15 لمعرفة المزيد عن مسؤوليات ضريبية صاحب العمل.
01 ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟
تحتوي أرقام الضمان الاجتماعي أيضًا على تسعة أرقام ، ولكن يمكن تمييزها بسهولة عن أرقام تعريف الهوية (EIN) كما هي في تنسيق 123-45-6789 (لاحظ أن كلاهما لهما نفس الأرقام ولكن موضع مختلف للوصلات).
02 ما هو EIN المستخدمة؟
يخدم EIN غرضًا لنشاط تجاري يشبه رقم التأمين الاجتماعي للفرد. يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل في الإقرارات الضريبية ورخص العمل وتصاريح العمل وأي تطبيقات أو نماذج تتطلب منك ملء رقم مصلحة الضرائب ليتم تحديد نشاطك التجاري على وجه التحديد.
يمكنك أيضًا استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عندما تفتح حسابًا مصرفيًا للأنشطة التجارية للمساعدة في فصل أعمالك ونفقاتك الشخصية.
03 من يحتاج إلى رقم تعريف شخصي؟
يجب أن يكون لدى جميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن صغر حجم الأعمال ، مع واحد أو أكثر من الموظفين بدوام جزئي أو كامل الوقت ، رقم تعريف صاحب العمل.
إذا كنت تدفع للمقاولين أو لأي شخص مقابل خدمات تبلغ قيمتها أكثر من 600 دولار في السنة التقويمية ، فقد تحتاج أيضًا إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
تتطلب بعض هياكل الأعمال الحصول على رقم تعريف صاحب العمل. على سبيل المثال ، يجب على أي شخص يسجل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أو شراكة أو مشروع مشترك الحصول على رقم تعريف شخصي.
04 هل تحتاج ملكية فردية إلى رقم تعريف شخصي؟
إذا لم يكن لديك أي موظفين ، فلا يلزمك أنت أو مؤسستك الفردية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل. في الواقع ، تفضل مصلحة الضرائب عمومًا استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك عندما تمتلك ملكية فردية.
ومع ذلك ، حتى لو كنت مالكًا لموظفيك ، فيجب عليك الحصول على رقم تعريف شخصي.
نصيحة: إذا كنت تخطط لاستخدام رقم تعريف صاحب العمل للتمييز بين ماليتك الشخصية والمالية ، فيجب أن يكون لديك رقم تعريف صاحب العمل قبل التقدم بطلب للحصول على تصاريح العمل.
05 كيف يمكنني الحصول على رقم تعريف صاحب العمل؟
يمكنك تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت مجانًا من مصلحة الضرائب في أقل من 10 دقائق. إذا حصلت على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت ، فيمكنك البدء في استخدام رقم تعريف صاحب العمل على الفور.
يمكنك أيضًا تقديم طلب عن طريق الفاكس أو الهاتف أو البريد (تنطبق قيود ، لذا تأكد من قراءة إرشادات مصلحة الضرائب الكاملة قبل التطبيق حتى تعرف الطريقة الأفضل بالنسبة لك.
يمكن للمتقدمين الدوليين الاتصال بالرقم 267-941-1099 (ليس رقمًا مجانيًا) من 6:00 صباحًا إلى 11:00 مساءً (بالتوقيت الشرقي) من الاثنين إلى الجمعة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.
بغض النظر عن كيفية تقديم الطلب ، يستغرق الأمر مدة تصل إلى أسبوعين حتى يتم إدخال رقم تعريف صاحب العمل المخصص لك في قاعدة بيانات مصلحة الضرائب.
06 عندما قد تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد
بشكل عام ، إذا قمت بتغيير بنية عملك ، فستحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد. أيضًا ، إذا كنت مالكًا واحدًا وملفًا للإفلاس ، فستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف شخصي إذا لم يكن لديك حساب من قبل.
إذا كنت تعمل كمالك وحيد وقمت بدمج عملك ، أو إضافة شريك تجاري أو شراء أو ورث نشاط تجاري قائم ، أو كنت تعمل الآن كمالك وحيد ، فستحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد.
هناك أيضًا العديد من الحالات التي تحتاج فيها الشركات القائمة والشراكات والشركات ذات المسئولية المحدودة إلى طلب رقم تعريف جديد. يمكنك معرفة المزيد عن بعض هذه المواقف في "عندما يحتاج عملك إلى رقم معرّف صاحب عمل جديد."