نصائح للتعامل مع الانحرافات في العمل

by لاهلي ولف

كريستوفر روبنز

ثلاثة من أعظم الانحرافات في العمل هي الكمبيوتر ، والعمال الآخرين ، وحياتك الشخصية. يمكن معالجة كل من هذه الانحرافات بطريقة أفضل من خلال اتباع قاعدة بسيطة واحدة: إزالة الانحرافات.

الأنترنيت

كان استبيان salary.com لعام 2012 الذي ورد في أعلى قائمة "الوقت الضائع" هو الموظفين الذين يدخلون إلى الإنترنت للعمل الشخصي أثناء العمل. قال 64٪ من المستجيبين أنهم زاروا مواقع إلكترونية غير متعلقة بالعمل كل يوم أثناء العمل.

في حين قال 39 ٪ فقط أنهم يضيعون ساعة أو أقل كل أسبوع من وقت صاحب العمل ، اعترف 61 ٪ المتبقين بإضاعة من ساعتين إلى 10 ساعات في كل أسبوع عمل على مهام الإنترنت الشخصية أثناء العمل.

في الجزء العلوي من الوقت ، كانت قائمة مواقع الويب للنفايات عبارة عن زيارات إلى Facebook (41٪) و LinkedIn (37٪) - ربما تبحث عن شبكة للحصول على وظيفة أفضل؟ في أسفل قائمة موقع الويب كان ESPN و Twitter و Pinterest.
لم يتم الطعن في الأسباب الثلاثة الأولى المعلنة للبحث عن الترفيه أو الاتصال الاجتماعي أو مجرد تصفح عام على الإنترنت أثناء العمل (35٪) ؛ ساعات العمل الطويلة (34٪) وعدم وجود حافز للعمل (32٪). يقضي الرجال (69٪) وقتًا أطول على الإنترنت بينما يستخدمون بطاقة وقت عملهم أكثر من النساء (62٪) ؛ والفئة العمرية الأكثر عرضة لقتل ساعات العمل في وقت الكمبيوتر الشخصي هي 35-45.

إن مشكلة التغلب على الإلزام بفحص Facebook (كل ساعة على مدار الساعة) أثناء العمل قوية للغاية بحيث ظهرت صناعة منتجات جديدة بالكامل.

جوجل "إنتاجية الإنترنت مانع" وسوف ترى ثروة من خيارات البرامج التي تم تصميمها للحد من وقتك والوصول إلى مواقع معينة في الكثير بنفس الطريقة التي تحد بها برامج الرقابة الأبوية الأطفال.

تعتبر بعض البرامج جوهرًا صعبًا لدرجة أنك إذا حاولت ضبطها لمنح نفسك مزيدًا من الوقت أو محاولة زيارة المواقع قبل أن يتم السماح لك ، فسوف تستولي على الكمبيوتر الخاص بك وتحظر عليك من مواقع معينة لمدة 30 يومًا أو أكثر.

لكن ليس عليك الذهاب إلى مثل هذه التطرف. إن إضاعة الوقت في العمل هي عادة ، وأفضل طريقة هي كسر العادات عند استبدالها بعادات جديدة.

يمكن أن يكون زملاء العمل مصدر ضخم للإلهاء

يمكن أن يكون زملاء العمل مصدر إلهاء كبير - حتى عندما لا نحب الشخص الذي يقوم بالمقاطعة. من المهم وضع حدود مع زملائك في العمل ، مثلما تفعل مع الأطفال ، والكلاب ، وفي علاقاتك الشخصية.

إذا كنت تعرف أن يسأل شخص ما يمر "كيف حالك اليوم؟" سوف تستخرج صامتة طويلة عن صباحهم الفظيع - توقف عن السؤال. إذا كان أحد الزملاء يسأل دائمًا عما إذا كان بإمكانك توفير دقيقة ، ويتحول إلى ساعة ، في المرة التالية التي يطلبها ، أو جدولة اجتماع ، أو موعد غداء ، أو اقتراح بديل مثل "هذه مشكلة في الموارد البشرية" أو "أنت يجب أن يناقش ذلك مع رئيسك في العمل ، الزوج ، إلخ. " - "ليس انا."

لضبط زملائك في العمل بصوت عالٍ وجيران المكعبين ، حاول ارتداء سماعات أذن أو سماعات إلغاء الضوضاء / تقليل الضوضاء. إذا سمح لك بالاستماع إلى الموسيقى في العمل - حتى أفضل. إذا سأل أحدهم عن سبب ذلك ، فهذه فرصة مثالية لتقول إنك لا تحب الاستماع إلى موسيقى الشعوب الأخرى ، أو سماع المحادثات والمكالمات الهاتفية للآخرين.

أفضل سطر للرد على زملائك المزعجين الذين يقاطعونك مع أزمة شخصية (أو أحدث القيل والقال): "أنا مشغول حقا الآن ولكن سأعود إليك عندما تهدأ الأمور."

جلب الأمتعة الشخصية للعمل

كنت قتال مع شخص ما يهمك. حيوانك المفضل هو مريض. انها عيد ميلاد جدتك وأنت نسيت أن تحصل عليها هدية. لقد نسيت أن تحزم الغداء لطفلك. مهما كانت الانحرافات الشخصية في الجزء الخلفي من عقلك ، فنحن جميعا نملكها.

أفضل دفاع ضد جلب حياتك الشخصية للعمل هو جريمة جيدة. في بعض الأحيان ، تصبح التقنية في حد ذاتها مشتتة للانتباه (يجب ألا تكون تطبيقات Instagram وتطبيقات الألعاب أكثر المواد استخدامًا على هاتفك!) ولكن يمكن أن تساعدك أيضًا في الحفاظ على عملك وحياةك الشخصية في حالة تحقق.

جدولة المواعيد والتذكيرات على الجهاز (الهاتف أو الكمبيوتر) - وليس على التقويم الورقي. Microsoft Outlook هو واحد من العديد من برامج الكمبيوتر التي يمكن أن تساعدك على تنظيم البريد الإلكتروني أو الاحتفاظ بسيد واحد أو تقاويم متعددة وقوائم جهات الاتصال وحتى الاحتفاظ بالملاحظات وإرسال التذكيرات إليك.

يمكنك مزامنة التقويم والتذكيرات وجهات الاتصال وما إلى ذلك باستخدام هاتفك. إذا نسيت وجبة طعام طفلك على أساس يومي ، فيمكنك إعداد تذكير بسيط - مرة واحدة - يتكرر كل يوم. قد لا تأخذ جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل معك ، ولكن هناك احتمال أن يكون هاتفك الخلوي قريبًا دائمًا.

يمكنك أيضًا استخدام هاتفك ببساطة للتقويم والملاحظات - ولكن اختر تطبيقًا يسمح لك بتعيين منبهات التذكير. إن مفتاح تبسيط حياتك هو استخدام أكبر عدد ممكن من الخيارات "ضبطها ونسيانها". عندما تستخدم التكنولوجيا بحكمة ، يمكن للأجهزة الإلكترونية الخاصة بك أن تجعلك تقلقك.

إذا كنت تعرف أنك سوف تحصل على تذكير ، فسوف يريح عقلك مع العلم أنه يمكن أن ننسى القليل من التفاصيل التي تفسد رأسك مع الانحرافات والقلق. وكلما كان عليك أن تبقي في طليعة ذهنك ، كلما تمكنت من التركيز بشكل أكبر على ما هو أمامك.