إن إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل الشكر إلى البائعين وموفري الخدمات الذين يظهرون تقديرًا صادقًا لعملهم هو وسيلة جيدة للحفاظ على علاقة عمل إيجابية ومفيدة للطرفين.
ما يكتب في رسالتك أو البريد الإلكتروني
يجب أن تبدأ رسائل الشكر مع عبارة بسيطة تشكر البائع على خدماتهم. وستدرج بقية الرسالة الأسباب التي تجعلك شاكراً لكونك قادرًا على الاعتماد عليها ، بالإضافة إلى بيان بالأمل لاستمرار علاقة عملك معهم في المستقبل.
من المهم ذكر الأسباب المحددة لكتابة الرسالة. ستفتقر الملاحظة الغامضة الحزينة إلى الامتنان والعاطفة التي تحاول عرضها. بدلاً من البساطة ، "شكرًا لك على نشاطك التجاري" ، اكتب عبارات مثل "كان يعني الكثير أننا استطعنا الاعتماد على عمليات التسليم المستمرة خلال الطقس الشتوي الصعب" ، أو "ازدهرت أعمالنا منذ أن أنشأنا عقدنا الخامس منذ سنوات ، "أو" نشكرك على رغبتك في تلبية حاجتنا إلى خدمة عطلة نهاية الأسبوع من حين إلى آخر ، على الرغم من أنه لا يتم تقديم إشعار مسبق قبل ذلك ".
ستساعدك الأمثلة المحددة على تعزيز النقطة التي تقوم بها وتأكيدها - حيث تتذكر الأوقات التي تقدم فيها الميل الإضافي لتوفير الخدمة المتميزة.
في ما يلي بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر التجارية لإرسالها إلى البائعين الذين كانوا مفيدًا بشكل خاص:
عينة الأعمال شكرا لك رسائل لمورّد
مثال 1
سطر الموضوع: شكرًا
عزيزتي جوان ،
أنا حقًا أقدّر كل مساعدتك في جعل مطعمنا جاهزًا لليلة الافتتاح.
لقد كنت على حق هناك ، حيث ساعدت أينما وحيثما احتاجت لهذه الأشهر القليلة الماضية.
من طلب الإمدادات ، إلى الإشراف على إعداد غرفة الطعام ، للمساعدة في القائمة والتسويق - لم نتمكن من القيام بذلك دون خدمات استشارية خبيرة.
لقد تضافر كل شيء معًا ، ونحن مستعدون لفتح الأبواب أمام العامة ، وأكدوا - بفضل عملكم الشاق - أن انفتاحنا الكبير سيكون واحدًا لا ينسى والذي يرسخ سمعتنا كأفضل موقع جديد في العالم المجتمع!
أنا ممتن للغاية لمساعدتكم وأتطلع إلى مواصلة العمل معًا.
بإخلاص،
مارفن
المثال رقم 2
سطر الموضوع: شكرًا جزيلاً!
عزيزي EJB وأولاده ،
أكتب إليكم لأشكركم على جودة الخدمة التي تقدمها شركتك. ونحن نقدر بإخلاص خدمة العملاء الفعالة والمشرفة ، ومستوى التفصيل والمساءلة الذي أظهرته في كل مشروع ، والطريقة التي تدير بها أعمالك ككل. لدينا ، وسنستمر في التوصية بخدمتك لشركات وجهات اتصال أخرى. لا يمكن لفريقنا أن يكون راضٍ أكثر عن عملك ، ونتطلع إلى مواصلة هذه العلاقة
أتمنى لك كل خير،
سارا
المثال رقم 3
سطر الموضوع: شكرًا
عزيزي السيدة غاريت ،
نود أن نعرب عن خالص تقديرنا لخدمتكم لنا كأحد الموردين العاديين الأكثر موثوقية.
منذ أن وقعنا عقدنا ، لقد قمت بتوفير منتجات عالية الجودة مع خدمة عملاء أفضل. غالبًا ما يتم استلام التسليمات قبل الموعد المتوقع ، وستكون سريعًا في حل أية مشكلات تنشأ.
نحن نتطلع إلى تمديد عقدنا معك لسنوات قادمة ونأمل أن تستمر في تقديم هذه الخدمة الممتازة لنا. لم نتمكن من إجراء أعمالنا بدونك! أشكركم على السنة الأولى المواتية في العمل معًا ، ونتطلع إلى المزيد.
تحياتي حارة،
إيفا دانييلسن
لماذا أكتب رسائل شكر؟
سيكون هناك العديد من المرات خلال مسيرتك المهنية عندما تحتاج إلى كتابة رسائل شكر. إليك كيفية كتابة رسالة شكر تشمل من يشكر ، وماذا يكتب ، ومتى يكتب رسالة شكر متعلقة بالتوظيف.
إن رسالة الشكر هي مجرد مثال واحد على الرسالة التي ستحتاجها من خلال مهنتك.
كما أن خطابات الأعمال الأخرى مثل خطابات التغطية ، وخطابات الشكر على المقابلة ، ورسائل المتابعة ، ورسائل قبول العمل ورسائل الرفض ، وخطابات الاستقالة ، ورسائل التقدير كلها مهمة أيضًا.