الحصول على نسخة من السجلات العسكرية الخاصة بك

by رود باورز

فرجينيا الحرس الشؤون العامة / فليكر

مركز سجلات الموظفين الوطنيين (NPRC-MPR) ، في سانت لويس ، MO ، هو مستودع الملايين من الأفراد العسكريين ، والصحة ، والسجلات الطبية من قدامى المحاربين المخرجين والمتوفين من جميع الخدمات خلال القرن 20th. NPRC (MPR) أيضا بتخزين سجلات العلاج الطبي للمتقاعدين من جميع الخدمات ، وكذلك سجلات للأشخاص المعالين وغيرهم من الأشخاص الذين يعالجون في المرافق الطبية البحرية.

يمكن توفير نسخ من معظم السجلات العسكرية والطبية الموجودة في ملف NPRC (MPR) ، بما في ذلك نموذج DD 214 ، تقرير الانفصال (أو ما يعادلها) ، عند الطلب.

قدامى المحاربين و "التالي من كين": قدامى المحاربين والأقارب من قدامى المحاربين المتوفين لديهم نفس الحقوق في الوصول الكامل إلى السجل. أقرب الأقرباء هم الأرملة أو الأرملة أو الابن أو الابنة أو الأب أو الأم أو أخ أو أخت المتوفى المتوفى.

الممثلون المفوضون: يجوز لمقدمي الطلبات المعتمدين من أطراف ثالثة ، مثل المحامين والأطباء والمؤرخين ، وما إلى ذلك ، تقديم طلبات للحصول على معلومات من السجلات الفردية مع المحاربين القدامى (أو أقرب الأقارب ، للمحاربين القدامى) التوقيع الموقّع والمؤرخ. إذا كنت تستخدم تفويضًا موقّعًا ، فيجب أن تتضمن بالضبط ما تفوضه لإصداره إلى الطرف الثالث. تكون التراخيص صالحة لمدة عام واحد من تاريخ التوقيع.

عامة الجمهور: يمكن لعامة الناس أيضا أن يطلبوا بعض أجزاء من سجل عسكري مخضرم بدون إذن من المحارب أو أقرب الأقارب.

قانون حرية المعلومات (FOIA) وقانون الخصوصية يوفران التوازن بين حق الجمهور في الحصول على معلومات من سجلات الخدمة العسكرية ، وحق العضو السابق في الخدمة العسكرية في حماية خصوصيته. بصفة عامة ، فإن المعلومات المتاحة من سجلات الخدمة العسكرية التي يمكن الإفراج عنها دون خرق لقانون الخصوصية هي: الاسم ورقم الخدمة (وليس رقم الضمان الاجتماعي) ورتبة وتواريخ الخدمة والجوائز والأوسمة ومكان المدخل والفصل.

إذا توفي المحارب القديم ، يمكن أيضًا الإفراج عن مكان الميلاد ، تاريخ الوفاة ، الموقع الجغرافي للموت ، ومكان الدفن.

أمر المحكمة: يجوز أيضًا الحصول على إمكانية الوصول إلى الأفراد العسكريين والسجلات الطبية الموجودة بالمركز الوطني لتسجيل الموظفين ، وفقًا "لأمر محكمة مختصة". تستوفي أوامر الاستدعاء كأوامر من محكمة مختصة إلا إذا وقعها قاضٍ. لكي تكون صالحة ، يجب أن تكون أوامر المحكمة موقعة من قبل القاضي. سلطة هذه المتطلبات هي 5 USC 552a (b) (11) ، كما تم تفسيرها بواسطة Doe vs. DiGenova ، و 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) ، و Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company، 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

تغطي السجلات المخزنة في مركز سجلات الموظفين الوطني الأفراد العسكريين الذين تم تسريحهم في التواريخ التالية أو بعدها:

ضباط القوات الجوية والمجندين - 25 سبتمبر 1947
ضباط الجيش فصل 1 يوليو 1917
تم فصل الجيش في 1 نوفمبر 1912
ضباط البحرية انفصلوا في 1 يناير 1903
تم إدراج البحرية في فصل 1 يناير 1886
ضباط سلاح مشاة البحرية والمدّدون مفصولين في 1 يناير 1905
ضباط حرس السواحل والمندرجون منفصلين في ١ يناير ١٨٩٨

سجلات الأفراد العسكريين المفصولين قبل هذه التواريخ محفوظة في إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية ، فرع السجلات العسكرية والمدنية القديمة (NWCTB) ، واشنطن ، DC 20408.

يشترط القانون الفيدرالي (5 USC 552a (b)) تقديم جميع طلبات الحصول على السجلات والمعلومات كتابةً. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام نموذج قياسي (SF) 180 ، طلب خاص بالسجلات العسكرية .

طلب نسخ من السجلات العسكرية (بما في ذلك نموذج DD 214/215)

يجب أن تحتوي الطلبات على معلومات كافية لتحديد السجل بين أكثر من 70 مليون ملف مسجل بالمركز الوطني لتسجيل الموظفين. يحتاج المركز إلى معلومات أساسية معينة من أجل تحديد موقع سجلات الخدمة العسكرية. تتضمن هذه المعلومات الاسم الكامل للمخضرم المستخدم أثناء الخدمة ورقم الخدمة ورقم الضمان الاجتماعي وفرع الخدمة وتواريخ الخدمة. قد يكون تاريخ ومكان الميلاد مفيدًا أيضًا ، خاصةً إذا كان رقم الخدمة غير معروف. إذا كان الطلب يتعلق بسجل قد يكون متورطًا في حريق عام 1973 ، فاحرص أيضًا على تضمين مكان التفريغ ، وآخر وحدة من المهام ، ومكان الدخول إلى الخدمة ، إذا كان معروفًا.

إن SF 180 ، وإن لم يكن إلزامياً ، هو الطريقة الموصى بها لإرسال طلب للحصول على معلومات الخدمة العسكرية. هذا النموذج يلتقط جميع المعلومات اللازمة لتحديد مكان السجل. قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات في النموذج وأرسل نسخًا من أي مستندات خدمية قد تكون لديك. يمكن أيضًا تقديم الطلبات كرسالة تحتوي على المعلومات الأساسية المذكورة أعلاه.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى SF 180 ، أو الطلب المكتوب الموضح إلى:

مركز سجلات الموظفين الوطنيين
(سجلات الأفراد العسكريين)
9700 صفحة الجادة
سانت لويس ، مو 63132-5100

استكمال طلب سجلات على الإنترنت

يمكن للمحاربين القدماء و "التالي من كين" الآن إكمال طلب السجلات عبر الإنترنت. لا يزال يتعين على المرء طباعة وتوقيع علامة على التحقق من التوقيع ، والبريد أو الفاكس التحقق لأن القانون الاتحادي يتطلب التوقيع على جميع طلبات السجلات. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إكمال الطلب عبر الإنترنت أسهل وأسرع من إكمال نموذج SF 180.

أولئك الذين ليسوا قدامى المحاربين أو الأقارب ، لا يمكنهم استخدام النظام عبر الإنترنت. يجب عليهم إكمال SF 180.

طلب نسخ من السجلات الطبية العسكرية

تودع سجلات العلاج السريرية والطبية في المركز الوطني لتسجيل الموظفين باسم المرفق الذي كان مسؤولاً عن السجلات. لذلك ، من أجل طلب معلومات من السجلات الطبية ، يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

اسم المرفق الأخير الذي كان مسؤولاً عن سجل العلاج . عادة ، هذا هو المرفق الأخير الذي تم توفير العلاج.
السنة و نوع العلاج (المرضى الداخليين ، العيادات الخارجية ، الأسنان ، الصحة العقلية ، إلخ.) إذا كنت بحاجة إلى نسخ من سجلات محددة ، يرجى التأكد من ذكر نوع المرض أو الإصابة أو العلاج المتضمن.
اسم المريض الكامل المستخدم أثناء العلاج
رقم الضمان الاجتماعي للمريض و STATUS أثناء العلاج [العسكرية ، المتقاعدين ، الذين يعتمدون على العسكريين ، الموظفين الفيدراليين ، المعالين ، أو غيرهم (حدد)].
فرع الخدمة ورقم خدمة الرعاة أو رقم التأمين الاجتماعي (إذا كان المريض السابق معتمدا).

يجب عليك تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات. قد لا يكون من الممكن العثور على سجل إذا كانت معلومات التعريف المهمة مفقودة. بالنسبة للسجلات الطبية للأفراد العسكريين المنفصلين / المتقاعدين والمعالين من NAVY / Marine Corps ، أرسل طلبك إلى:

المركز الوطني لتسجيل الموظفين
سجلات الأفراد العسكريين
9700 صفحة الجادة
سانت لويس ، مو 63132-5100

للحصول على السجلات الطبية للقوات الجوية أو خفر السواحل أو أفراد الجيش ، أرسل الطلبات إلى:

المركز الوطني لتسجيل الموظفين
سجلات الموظفين المدنيين
111 شارع Winnebago
سانت لويس ، MO 63118-4126

المحاربون القدامى الذين يخططون لتقديم مطالبة للحصول على إعانات طبية مع وزارة شؤون المحاربين القدامى (VA) لا يحتاجون إلى طلب نسخة من سجلهم العسكري الصحي من مركز سجلات الموظفين الوطنيين. عند تقديم مطالبة ضد VA ، ستطلب وزارة شؤون المحاربين القدامى التسجيل تلقائيًا كجزء من عملية المطالبات.

عموما ، لا يوجد أي رسوم للأفراد العسكريين ومعلومات السجل الصحي المقدمة إلى قدامى المحاربين ، الأقرباء ، والممثلين المخولين. إذا كان طلبك يتضمن رسوم خدمة ، فسيتم إبلاغك فور حدوث هذا القرار.

كم من الوقت تستغرق؟

لم يكن الأمر كذلك منذ زمن طويل عندما كان وقت الاستجابة للسجلات العسكرية أمراً سيئاً. لم يكن من غير المعتاد أن يستغرق طلب نموذج DD 214/215 البسيط وقتًا يصل إلى 180 يومًا.

قامت NPRC بتغيير طريقة استجابتها للاستفسارات ، لتوفير خدمة عملاء محسنة بشكل كبير. لقد غير مشروع إعادة هندسة عمليات الأعمال هذه الهياكل والأنظمة التي كانت موجودة في بعض الحالات منذ إنشاء المركز قبل 40 عامًا. كاختبار ، طلبت نسخة من نموذج DD الخاص بي 214 في ديسمبر 2003 ، باستخدام نظام الإنترنت. لقد تفاجأت بسرور للحصول على نسخة DD 214 النموذجية خلال 18 يومًا فقط من تاريخ طلبي.

ومع ذلك ، فإن الناس في NPRC لا تزال الحيوانات مشغول. يقومون بمعالجة ما يقرب من 20،000 طلب في الأسبوع. تختلف الأوقات الزمنية للسجلات المطلوبة من مركز سجلات الموظفين الوطني (NPRC) اختلافًا كبيرًا بناءً على طبيعة الطلب. على سبيل المثال ، قد تستغرق الطلبات التي تنطوي على جهود إعادة البناء بسبب حريق 1973 وقتًا أطول.

سجلات طبية

سجلات الصحة النشطة

تغطي السجلات الصحية العيادات الخارجية ، وعلاج الأسنان ، والصحة العقلية التي تلقاها عضو سابق أثناء وجوده في الخدمة العسكرية. تشمل سجلات السجلات الصحية الفحوصات التعويضية والفصل والرعاية الطبية الروتينية (زيارات الطبيب / الأسنان ، الاختبارات المعملية ، إلخ) عندما لا يدخل المريض إلى المستشفى. وبالمقارنة ، لا تُودع السجلات السريرية (للمرضى المقيمين بالمستشفى) بالسجلات الصحية ، ولكن يتم تقاعدها عمومًا إلى المركز الوطني لتسجيل الموظفين عن طريق المرفق الذي أنشأها.

كانت السجلات الصحية متقاعدة في السابق إلى NPRC مع جزء سجل الموظفين عندما تم الإفراج عن عضو أو تفريغه أو تقاعده من الخدمة الفعلية. وقد توقفت هذه الممارسة. في عام 1992 ، بدأ الجيش تقاعد معظم السجلات الصحية للأعضاء السابقين إلى وزارة شؤون المحاربين القدامى (VA). أجرت الخدمات الأخرى هذا التغيير في التواريخ الموضحة أدناه:

الجيش (تم فصله أو تقاعده أو فصله عن أي مكون) - 16 أكتوبر 1992

القوة الجوية (تم تفريغها أو تقاعدها أو فصلها عن الخدمة الفعلية) - 1 مايو 1994

القوة الجوية (تم تصريفها أو التقاعد من الاحتياطيات أو الحرس الوطني) - 1 يونيو 1994

البحرية (تم تفريغها أو تقاعدها أو فصلها عن أي مكون) - 31 يناير 1994

سلاح مشاة البحرية (تم تصريفه أو تقاعده أو فصله عن أي مكون) - 1 مايو 1994

خفر السواحل (تم فصله أو تقاعده أو فصله عن الخدمة الفعلية - الاحتياط مع 90 يومًا من الخدمة الفعلية للتدريب) - April 1، 1998

بعد التواريخ المبينة في الرسم البياني أعلاه ، تحتفظ إدارة شؤون المحاربين القدامى (VA) ، مركز إدارة السجلات ، سانت لويس ، MO بالسجلات النشطة الخاصة بالصحة الفعلية أو تدير أماكن تواجدهم عندما يكونوا على سبيل الإعارة ضمن وزارة شؤون المحاربين القدامى. اتصل بالرقم المجاني VA على الرقم 1-800-827-1000 لتحديد الموقع الحالي لسجلات صحية محددة ولمعرفة كيفية الحصول على مستندات أو معلومات قابلة للإطلاق.

بالنسبة لطلبات السجلات الطبية للواجبات النشطة للسجلات قبل التواريخ المذكورة أعلاه ، أرسل الطلبات إلى: