الكلمة المكتوبة هي واحدة من أهم أدوات مهنة القانون . تستخدم الكلمات للدعوة والإعلام والإقناع والإرشاد. على الرغم من أن إتقان مهارات الكتابة القانونية يستغرق وقتاً وممارسة ، فإن مهارات الكتابة العليا ضرورية للنجاح. البولندية مهاراتك في الكتابة القانونية من خلال النصائح البسيطة أدناه.
01 تذكر جمهورك
02 تنظيم كتابتك
المنظمة هي المفتاح للكتابة القانونية الناجحة. قم بإنشاء خريطة طريق لكتابتك باستخدام أدلة مرئية لتوجيه القارئ. قدم موضوعك في فقرة تمهيدية ، واستخدم عبارات انتقالية ("علاوة على ذلك ،" علاوة على ذلك "،" ومع ذلك ، "بالإضافة إلى ذلك ،" الخ) بين كل فقرة ، أدخل كل فقرة مع جملة الموضوع واستخدام العناوين والعناوين الفرعية لتفكيك كتل من النص. قلل كل فقرة إلى موضوع واحد وجمع رسالتك مع الجملة الختامية أو الفقرة. الهيكل التنظيمي يوجه القارئ من خلال النص الخاص بك ويعزز قابلية القراءة.
03 خندق The Legalese
القانونية - العبارات القانونية المتخصصة والمصطلحات - يمكن أن تجعل كتابتك مجردة ، متقنة و قديمة. تشمل الأمثلة القانونية بعض الكلمات مثل ما سبق ذكره ، وطرحه ، ومن الآن وحتى الآن. خندق قانونية لا لزوم لها وغيرها من المصطلحات لصالح واضحة وبسيطة. لتجنب القانونية وتعزيز الوضوح ، حاول قراءة الجملة إلى زميل أو استبدال كلمات مجردة بعبارات بسيطة وملموسة. على سبيل المثال ، بدلاً من "أنا في استلام المراسلات الخاصة بك" ، "لقد تلقيت خطابك" أكثر وضوحًا وأكثر إيجازًا.
04 كن موجزًا
يجب أن تساهم كل كلمة تكتبها في رسالتك. قم بحذف الكلمات الدخيلة ، وتقصير الجمل المعقدة ، والقضاء على الحاجة الزائدة ، والاحتفاظ بها بسيطة.
خذ بعين الاعتبار الجملة التالية:
"نظرًا لأن المدعى عليه لم يحاول استرداد الأموال المستحقة لموكلينا بمبلغ 3000 دولار ، فقد أصبح من الضروري للغاية اتخاذ الإجراء القانوني المناسب من أجل الحصول على المبلغ المذكور".
تقول صيغة أكثر إيجازًا: "بما أن المدعى عليه لم يدفع مبلغ 3000 دولار مستحقًا لعملائنا ، فإننا سنقدم دعوى قضائية تطلب التعويض". وتنقل الجملة الأخيرة نفس المعلومات في 18 كلمة مقابل 44. إن حذف الكلمات غير الضرورية يساعد على توضيح معنى الجملة ويضيف تأثير.
05 استخدم كلمات العمل
كلمات العمل تجعل النثر القانوني الخاص بك أكثر قوة وحيوية وحيوية. إضافة لكمة لكتابتك مع الأفعال التي تجلب النثر حياتك. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
ضعيف: المدعى عليه لم يكن صادقاً. أفضل: كذب المدعى عليه.
ضعيف: جاء الشاهد بسرعة إلى قاعة المحكمة. أفضل: انشق الشاهد إلى قاعة المحكمة.
ضعيف: كان القاضي غاضبًا جدًا. الأفضل: كان القاضي غاضبًا.
06 تجنب الصوت السلبي
يخفي الصوت المنفعل المسؤولية عن الفعل بإزالة موضوع الفعل. من ناحية أخرى ، يخبر الصوت النشط القارئ الذي يقوم بالتصرف ويوضح رسالتك. على سبيل المثال ، بدلاً من "عدم الالتزام بالموعد النهائي لتقديم الطلب" ، قل "فاتح محامي المدعي الموعد النهائي للإيداع". بدلاً من "ارتكبت جريمة" ، قل "ارتكب المدعى عليه الجريمة".
07 تحرير بلا رحمة
تحرير كتابتك بلا رحمة ، حذف الكلمات غير الضرورية وإعادة كتابة للوضوح. التدقيق اللغوي الدقيق له أهمية خاصة في الكتابة القانونية . يمكن أن تؤدي الأخطاء الإملائية أو علامات الترقيم أو النحوية في مستند مقدم إلى المحكمة أو معارضة المحامي أو أحد العملاء إلى تقويض مصداقيتك كمحترف قانوني.