ليس من المعتاد إرسال نسخ من مؤهلاتك ، أو خطاباتك المرجعية ، أو صورتك مع التطبيق الأولي ، ولكن تأكد من الإعلان عن الوظيفة بعناية.
سوف تكون هناك حاجة لهذه الوثائق إذا حصلت على مقابلة لذلك احتفظ بها في مجلد جاهز لتقديمها. وكما هو الحال دائمًا ، تأكد من الوفاء بالموعد النهائي للتطبيقات والتحقق من استيفائك لجميع معايير الوظيفة. قم بتخصيص سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية لتوضيح كيفية وضع علامة على جميع المربعات وبالتالي تكون أفضل شخص لهذا المنصب.
تقديم السيرة الذاتية
السيرة الذاتية قصيرة بالنسبة للسيرة الذاتية وليست مختلفة تمامًا عن السيرة الذاتية في أنها ملخص عنك. حاول إبقائها على صفحة واحدة أو صفحتين على الأكثر. اجعلها مختصرة ومصممة بشكل جيد لمساعدة فريق الموارد البشرية على التحقق من معاييرك. المساحة البيضاء جيدة على الصفحة حتى لا تكتب أكثر من اللازم. إذا كان ذلك ممكنا ، يجب أن تصمم سيرتك الذاتية لكل طلب وظيفة وأن أفضل مكان للقيام بذلك هو في "الملف الشخصي" في الأعلى. هذه هي النقاط التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية القياسية:
- الاسم - خط أكبر من باقي النص ، يتم توسيطه عادة في الجزء العلوي.
- تفاصيل الاتصال - العنوان ، الهاتف ، البريد الإلكتروني ، تتمحور عادة تحت اسمك.
- الملف الشخصي - فقرة قصيرة عنك. اكتب في الشخص الأول (أنا ...) واستخدم الصفات المناسبة (أنا بجد ، الخ). لا الهراء لا أحد سيقرأها ثم قد تفوت الأشياء الجيدة عنك.
- تاريخ التوظيف - الأحدث في الأعلى. تشمل اسم الشركة ، المسمى الوظيفي ، وصف موجز للواجبات ، التواريخ. ضع في اعتبارك ما إذا كنت تحتاج فقط إلى إدراج سنوات لوظائفك أو للأشهر والسنوات. بالطبع ، إذا كانت هناك فجوة فسوف يُسأل عن هذا في المقابلة حتى تكون مستعدًا.
- التعليم والمؤهلات - قائمة الدراسات الحديثة أولا ، وتشمل العودة إلى مؤهلات المدارس الثانوية.
- التدريب / الدورات التدريبية - قم بإعداد التدريب الإضافي المناسب الذي قمت به والذي لا يعني مؤهلاً ، دورة خدمة العملاء لمدة يوم واحد.
- المهارات - قسم اختياري ولكن يمكن أن يتضمن قائمة من المهارات مثل اللغات ومعرفة تكنولوجيا المعلومات ورخصة القيادة وما إلى ذلك.
- المراجع - قسم اختياري ولكن إذا كان لديك مساحة تتضمن الاسم وتفاصيل الاتصال بشخصين على استعداد لمنحك مرجعًا. عادة ما تكون هناك حاجة إلى المراجع لتطبيقات العمل ولكن ليس من الضروري إضافة التفاصيل إلى سيرتك الذاتية.
يمكنك ملاحظة أنه ليس من الضروري تضمين تاريخ ميلادك ، أو جنسيتك ، أو حالتك الاجتماعية ، ولكن يمكنك تضمينها إذا رغبت في ذلك.
حجم الورق في المملكة المتحدة
لاحظ أن ورق الحروف القياسي في المملكة المتحدة هو A4 حتى طباعة خطاب التغطية والسيرة الذاتية على هذا الحجم.
تغطية الحرف
قم دائمًا بتضمين خطاب تغطية مكتوب مع طلبك وابقائه قصيرًا وبسيطًا. أنت بحاجة إلى ثلاث فقرات رئيسية:
- سبب للكتابة - "أود التقدم بطلب للحصول على موقف ..."
- فقرة قصيرة عنك. قل لهم لماذا أنت أفضل شخص لهذا المنصب.
- آمالك في المستقبل.
ينتهي باختتام قصيرة ومهذبة. "أتطلع إلى الاستماع منك" يمكن أن يكون كافيا.
كيفية تقديم الطلب الخاص بك
قد يكون من المغري إرسال طلبك في مجلد بلاستيكي كبير ، معتقدًا أن هذا سيعني أنك ستلاحظ. من المحتمل ألا يكون هذا هو الحال حيث من المرجح أن يتم فصل تطبيقك عن باقي البرامج وعدم إعادته. إذا كنت ترغب في استخدام محفظة ، فاختر محفظة عرض بحجم A4 بلاستيكية مع غطاء أمامي واضح. وبهذه الطريقة لن ينزعج فريق الموارد البشرية من الحاجة إلى فتح ملف مدمج أو أخذ أوراق من حقيبة سحاب. عندما كنت أعمل في مكتب ، كان أول شيء يمكنني القيام به مع الطلبات والطلبات هو إزالة جميع "الإضافات" الخيالية ودعامة الأوراق معا.
متابعة / الردود
لا تشعر بالإحباط لسماع أنك من غير المحتمل أن تتلقى ردًا على جميع طلبات عملك. في الواقع ، من غير المحتمل أن تتلقى ردًا ما لم تكن تريد إجراء مقابلة معك.
هذا ببساطة بسبب الكم الهائل من التطبيقات والعمل الإضافي والنفقات التي قد تتسبب في ذلك. لقد عرفت شركات أكبر لاستخدام إقرار بطاقة بريدية قياسية لإعلامك بتلقي طلبك وإبلاغك إذا لم تسمع منهم في الأسابيع الثلاثة التالية ، فحينئذٍ لم تنجح.
لا ترغب إدارات الموارد البشرية في إجراء مكالمة متابعة من كل مقدم طلب لكل وظيفة شاغرة أو أنها لن تفلت من الهاتف. في الحقيقة ، لا تتصل بهم بعد أسبوع للتساؤل عما إذا كانت رسالتكم قد وصلت إلى هناك. تأكد من الوصول إلى هناك بنفسك إما عن طريق تسليم الطلب باليد أو إرسالها عن طريق التسليم المسجل (يلزم التوقيع عليه). لكن قول هذا ، إذا كنت واثقاً من أنك الشخص المناسب لهذا المنصب وأنه قد مضى شهر على تاريخ الإغلاق (الذي قابلته بوضوح) ، فقم بمنحهم مكالمة. كن واضحا ومهذبا ولا تضيع وقتهم.
استنتاج
يستغرق الأمر بعض الوقت للتغلب على عملية الاختيار وبدء المهمة ، حتى لو تم اختيارك ، لذا عليك دائمًا التخطيط للمستقبل. يتوقع أرباب العمل أن يكون المرشحون بحاجة إلى تقديم إشعار قبل مغادرة وظيفتهم الحالية ، بحيث يمكن أن يكون أشهرًا من مشاهدة الإعلان لأول مرة حتى اليوم الأول في وظيفتك الجديدة. تذكر أنه من الأسهل البحث عن وظيفة جديدة بينما تعمل بالفعل حتى لا تتعجل في هذه الأمور. العثور على الوظيفة المناسبة لك.