يعد إعداد التقارير الجيدة ، سواء كنت تفعل ذلك وجهًا لوجه أو عبر الهاتف ، أمرًا أساسيًا للحصول على قصّة جيدة. وبما أن سوء فهم الأشخاص قد يدمر سمعتك ، فإنك تحتاج إلى التأكد من أنك تفعل أكثر من مجرد طرح الأسئلة الصحيحة - تحتاج إلى الاستماع بشكل جيد والحصول على المعلومات بشكل صحيح.
فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي يجب تذكرها لتطوير مهارات إعداد التقارير الجيدة.
كن مستعدا
وبينما يحتاج المراسل إلى أن يكون سريعًا على أقدامه ، فقد يحتاج إلى مطاردة قصة بسرعة ، يجب أن تعرف دائمًا موضوعك. إذا كان لديك مقابلة مجدولة مع شخص ما ، قم بواجبك. تعرف على خلفية الشخص واكتب الأسئلة التي تريد طرحها. تحتاج إلى الدخول في المقابلة مع معرفة ما ترغب في الخروج منه ، وإذا كتبت أسئلتك في وقت مبكر ، فمن المرجح أن تظل على المسار الصحيح.
كن مستعدًا ، ولكن ليس جامدًا
على الرغم من أنك تريد دائمًا وضع خطة قبل إجراء المقابلة ، فلا تكن راغبًا في ترك مقابلة ما في اتجاه آخر ... إذا كان ذلك مثيرًا للاهتمام. أنت لا تريد أبدًا السماح لشخص ما تقابله بالتحدث عن شيء لا طائل منه ، ولكن إذا بدأ الشخص الذي يجري المقابلة يتحدث عن شيء مثير للاهتمام ، فابدأ به.
تعرف عندما يقول شخص ما شيئًا مثيرًا للاهتمام ويتفاعل مع ذلك. عندما تنتهي من المثير للاهتمام ، يمكنك دائمًا العودة إلى الأسئلة التي قمت بإعدادها مسبقًا.
لا تخف من الصمت
في المحادثة العامة ، يميل الناس إلى الرغبة في ملء لحظات الصمت مع المحادثة.
في مقابلة ، حاول تجنب ذلك. في كثير من الأحيان ، إذا تركت صمتًا محرجًا على ما يبدو ، فسيقوم الشخص الذي تمت مقابلته بملء هذا الفراغ بمزيد من المعلومات.
دائما اسأل عن التوضيح
أحد الأخطاء الكبيرة التي ارتكبتها في بداية مسيرتي لم يكن يطلب من المشاركين في المقابلة توضيح شيء ما. إذا أخبرني أحدهم بشيء لم أفهمه ، فإنني غالباً ما أتفوق عليه بافتراض أنني سأكتشفه لاحقاً ، جزئياً لأنني كنت أخشى من طرح سؤال قد يبدو لي غبيا. لا تفعل هذا إذا كنت لا تفهم شيئًا ما بمجرد أن يقوله شخص ما ، فإن الاحتمالات تكون مربكة. وهناك احتمالات ، أن المحرر سوف يسأل عما يعنيه هذا الشيء المربك.
يجب على المراسل دائمًا أن يطلب توضيحًا. إذا كان هناك شيء غير واضح ، عبارات مثل "ماذا تقصد بذلك؟" أو "هل يمكنك شرح ذلك أكثر؟" غالبا ما تعمل. إذا كان شخص ما يستخدم الكثير من المصطلحات ، اطلب منه توضيح ما يقوله في شروط الشخص العادي. بشكل عام ، أنت لا تريد إنهاء المقابلة الخلط. تأكد من أنك تفهم ما قاله الشخص قبل أن تتركه أو تقطع سماعة الهاتف.
خلاصة القول هي أن مهمة الصحفي هي الإبلاغ عما يحدث. إذا لم تكن واضحًا في شيء ما يقوله لك شخص ما ، فلن تتمكن من نقل القصة إلى الجمهور منطقيًا.
أخبر المتكلمين بسرعة أن يبطئوا
في حين أن بعض الأشخاص الذين يجرون المقابلات لديهم رفاهية تسجيل المحادثات على شريط ، سيكون عليك القيام بقصص إخبارية سريعة دون تسجيل. لذلك يجب أن تكون قادرًا على كتابة ما يقوله الناس بسرعة. ويمكن لبعض الناس التحدث بسرعة كبيرة. في حين أن معظم الصحفيين يستخدمون الاختزال - في الأساس أي شيء يمكن أن يقرأوه هم أنفسهم - تأكد من إخبار الأشخاص الذين يتحدثون بسرعة أن يبطئوا. أيضا ، إذا كنت أفتقد شيئا محددا قال أحد الأشخاص الذين أجريت معهم مقابلة ، وقطعهم ، واطلب منهم تكرار ذلك.
دائما الحصول على أسماء وردت بها
ليس كل جين سميث تنشر اسمها بهذه الطريقة ، حتى لو قال أحدهم اسمًا يمكن التعرف عليه ، فاطلب منه توضيح ذلك. يجب أن تكون الطبيعة الثانية للحصول على كل اسم لكل شخص تتحدث إليه ، وكل شخص يشير إليه هذا الشخص ، يوضح لك.