بينما قد يكون عمل روتيني ، إهمال سجل الكتاب الخاص بك يمكن أن يكون له عواقب وخيمة
يجب عليك إكمال سجلاتك يوميًا. في الواقع ، تنص الإدارة الفيدرالية لسلامة حاملات السيارات (FMCSA) على أن السجلات يجب أن تكون حديثة من خلال التغيير الأخير في حالة الواجب. قد يقوم مسؤول DOT بتقليص جزء من الركود إذا لم يتم تحديث السجل الورقي الخاص بك إلى الدقيقة ، ولكن مرة أخرى ، قد لا.
قد لا يكون ضابط DOT مدركا أن مجرد طبع شيء ما في السجل لا يعني أن على السائق أن يملأه. على سبيل المثال ، لا يمثل قسم الخلاصة أحد متطلبات FMCSA. في ضوء هذا الواقع ، من المهم شراء سجلات ورقية تحتوي فقط على المعلومات الأساسية عنها. هناك عدد من الشركات حيث يمكنك شراء سجلاتك الورقية ، بما في ذلك معظم محطات الشاحنات.
متطلبات لسجلات الشاحنة
فيما يلي ما هو مطلوب ليظهر ni your log:
- عنوان المكتب الرئيسي ، وعادة ما يكون عنوان شركة الناقل للسيارات.
- Home Terminal ، العنوان الذي يصدر منه المرسل.
- يجب توثيق الأعطال والحوادث في الوقت المناسب جنبا إلى جنب مع المدينة وتذكر الانهيار أو الحادث الذي وقع فيه. يجب أن تكون مكتوبة بالفعل في انهيار كلمة أو حادث على السجل ، يجب أن يحدث واحد.
- يجب أن يكون السجل الخاص بك مقروءًا ، بما في ذلك توقيعك.
- يجب أن يتم تحويل السجل الخاص بك إلى الناقل الخاص بك في غضون 13 يومًا وفقًا للقانون الفيدرالي. قد يحتاج مشغل شبكة السيارات الخاص بك إلى تشغيل السجلات في وقت أقرب من هذا.
- يجب أن تكون أسماء المدن مكتوبة تمامًا. لا اختصارات (أي Indy ، IN غير مقبول ، يجب أن تقرأ إنديانابوليس ، IN).
- قد يتم اختصار الولايات.
- إذا كنت تقود عدة أجهزة في يوم واحد ، فيجب إدراج كل قطعة من المعدات في السجل الورقي.
- يجب عليك الأولية كل التغييرات التي أدخلت على سجلك الورقي.
الأسباب الشائعة لماذا يتم إرجاع سجلات الورق للتصحيحات
- تعبئة حقل العنوان بشكل غير صحيح.
- مستندات الشحن المفقودة (تذكر أنه عليك فقط ملء أحد الخطين).
- المدينة التي تبدأ أو تنتهي (هذا هو قسم الملاحظات ، وليس من / إلى أسفل السجل)
- القيادة / في ساعات العمل المضافة بشكل غير صحيح
إذا كانت نماذج دفتر السجل تحتوي على خطوط إضافية للحصول على معلومات إضافية ، فأنت لست مضطرًا لملئها. ما عليك سوى وضع شرطة طويلة بدلاً من ذلك. يساعد وضع الشرطة في عمليات التفتيش على جانب الطريق حيث قد لا يكون الموظف محدثًا قدر الإمكان في متطلبات التسجيل ؛ فإنه يشير إلى أن المعلومات غير ضرورية.
صحيح أن ملء السجل الورقي ليس مسألة تتعلق بسياسة الشركة فحسب ، بل مسألة تتعلق بالقانون الاتحادي. يمكن أن تتراوح انتهاكات ساعات الخدمة في أي مكان من 1100 دولار إلى 10000 دولار لكل مرة. كن حريصًا على الحفاظ على السجل الخاص بك لحماية نفسك وشركتك.