مسؤوليات الوظيفة المكتبي
يقوم أمناء المكتبات بتقييم الكتب وغيرها من موارد المعلومات للنظر فيها كإضافة إلى المجموعات. ينظمون الموارد بحيث يمكن للمستفيدين العثور بسهولة على المواد التي يرغبون فيها.
يقوم أمناء المكتبات بتقييم الاحتياجات البحثية للزوار الفرديين وتحديد الموارد اللازمة. يقوم أمناء المكتبات بترتيب المتكلمين ، والفنانين وورش العمل لتثقيف المستفيدين وامتاعتهم. إنهم ينشرون الخدمات لدائرتهم الانتخابية ويسعون إلى توسيع استخدام موارد المكتبة.
تعمل المكتبات على زيادة استخدام أنظمة التوصيل الرقمي لتقديم الموارد إلى الرعاة في منشآتهم وعن بعد عبر الإنترنت. يقوم أمناء المكتبات بتقييم أنظمة تخزين وتقديم المحتوى الرقمي ومتابعة اتجاهات التكنولوجيا في المجال. يقومون بتقييم وشراء أجهزة الكمبيوتر ، وقواعد البيانات الإلكترونية ، والبرمجيات لمنشآتهم.
يقوم مديرو المكتبات والمديرون بصياغة الميزانيات وتوظيف وتدريب الموظفين والإشراف عليهم.
بيئة العمل والتخصصات
يعمل أمناء المكتبات في الكليات ، والشركات ، والمدارس ، وشركات المحاماة ، والمستشفيات ، والسجون ، والمتاحف ، فضلاً عن المكتبات المجتمعية التقليدية.
يصبح بعض أمناء المكتبات أخصائيين من ذوي الخبرة في مجالات مثل الموسيقى أو الفن أو القانون أو العلوم أو العلوم الاجتماعية أو مجموعات الأدب.
وهي تركز على تقييم المواد اللازمة للشراء وتقديم المشورة للمستفيدين فيما يتعلق بكيفية الوصول إلى هذا النوع من المعلومات واستخدامه. يمكن لأمناء المكتبات أيضا أن يتخصصوا في خدمة مجموعات محددة مثل العلماء ، والفنانين ، والمهنيين الطبيين ، والمحامين ، والسجناء ، والأطفال ، أو الشباب.
المتطلبات التعليمية
عادة ما يكمل أمناء المكتبات درجة البكالوريوس في أي تخصص ثم يحصلون على درجة الماجستير في علوم المكتبات. ويستفيد الأفراد الذين يعتزمون التخصص في منطقة معينة من المحتوى من رائد جامعي في مجال ذي صلة.
على سبيل المثال ، تم تجهيز تخصصات الفنون بشكل جيد لتكون أمناء المكتبات الفنية ، واختصاصات الدراسات القانونية لتكون أمناء مكتبات القانون ، وعلم الأحياء ، والكيمياء ، والعلوم الفيزيائية للإشراف على مجموعات العلوم.
الراتب المكتبي
وفقا لمكتب إحصاءات العمل ، فقد اكتسب أمناء المكتبات ما متوسطه 57.680 دولار في عام 2016. حصل 10٪ من أمناء المكتبات الأدنى على 34.100 دولار أو أقل ، في حين أن 10٪ أعلى حصلوا على 90.140 دولار على الأقل.
يكسب مديرو المكتبات ومديرو المكتبات رواتب أعلى بينما يكسب مساعدي المكتبات والفنيين أقل بكثير.
قائمة مهارات المكتبي
فيما يلي قائمة بمهارات أصحاب المهارات المكتبيين الذين يبحثون عن المرشحين الذين يوظفونهم. سوف تختلف المهارات بناءً على الموضع الذي تتقدم إليه ، لذا عليك أيضًا مراجعة قائمة المهارات التي لدينا والتي يتم سردها حسب الوظيفة ونوع المهارة .
إدارة المجموعات
ولعل أهم وظيفة لأمناء المكتبات هو أن يكونوا أمناء على درجة عالية من الدقة في المجموعات المادية والرقمية التي يتحملون المسؤولية عنها.
- الاستحواذ
- مجموعات أرشيفية
- عمليات الفهرسة
- تطوير المجموعة
- الأرشفة الرقمية
- تنظيم رقمي
- الحفاظ الرقمي
- مشاريع رقمية
- إدارة الوثائق
- قروض بين المكتبات
- LexisNexis Librarianship
- سجلات مارك
- البيئات المتنقلة
- منظمة
- حفظ
- ادارة مشروع
- المواد المرجعية
- أدوات مرجعية
- رفوف
- مشاريع خاصة
التواصل والشخصية
يجب أن يكون مكتبيون على استعداد لتقديم مساعدة فعالة وداعمة لرواد المكتبات من جميع مناحي الحياة. وسواء كان ذلك يساعد الأشخاص على تحديد الكتب والموارد ، أو مراجعة الكتب ، أو المساعدة في البحث ، فإن مهارات الاتصال القوية وخدمة العملاء ضرورية.
- اختيار الكتاب
- الدوران
- خدمات التداول
- تعاون
- مجال الاتصالات
- الحاسوب
- خدمة الزبائن
- تسهيل
- تسويق
- تواصل شفوي
- خدمة عامة
- إشراف
- العمل بروح الفريق الواحد
- تدريب
- الاتصالات اللفظية
- الاتصالات المكتوبة
تحليلية
يستخدم أمناء المكتبات مهارات تفكير تحليلية قوية لاستكشاف المشكلات ، وإجراء أبحاث للمكتبة ، وتحديد الاحتياجات الفردية للمستفيدين ، وتحديد الفرص لتحسين العملية وتطوير السياسات.
- تقييم خدمات المكتبة
- تقييم احتياجات أصحاب المصلحة
- تفسير
- تطوير سياسة المكتبات
- إدارة الوقت
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تقنية
مع الاعتماد الواسع النطاق في جميع مكتبات أنظمة التداول والدوائر الآلية ، ومؤخرًا ، على المجموعات الرقمية ، تعد المعرفة بتقنيات المكتبات الحالية والناشئة مهارة هامة لأمناء المكتبات.
- الحاسوب
- تكنولوجيا المعلومات
- الإنترنت
- مسج
- تعلم تقنيات حديثة
- مايكروسوفت أوفيس
- البرمجيات
- إخباري
التعليم
في المكتبات المدرسية والمكتبات العامة ، غالباً ما يتم استدعاء أمناء المكتبات لإنشاء برامج تعليمية لتعريف المستخدمين بالموارد المتاحة لهم.
- تدريب
- تعليمات
- تصميم تعليمي
- المواد التعليمية
- يحاضر
- اختيار المواد
- MLIS درجة
ابحاث
أمناء المكتبات البحثية هم أعضاء أساسيون في الكليات والمدارس العامة والمكتبات القانونية.
- عمليات البحث في الكتالوج
- بحث قاعدة البيانات
- كابل بيانات
- المساعدة البحثية
- البحث في الأوباك
أسئلة المقابلة المكتبي
فيما يلي يمكنك مراجعة العديد من الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تطرحها لجان توظيف المكتبات للمرشحين المحتملين لمناصب أمين المكتبة المفتوحة:
وصف حالة مرهقة أو فوضى على وجه الخصوص في المكتب المرجعي وأخبرني كيف تعاملت مع الحادث.
أخبرني عن وظيفة قمت بها حيث كان عليك القيام بمهام متعددة. كيف تتعامل بنجاح مع كل مهمة؟
أخبرني عن وقت واجهت فيه نزاعًا مع زميل عمل. كيف يمكنك التعامل مع هذا الوضع؟ ماذا كنت لتفعل بشكل مختلف؟
ماذا ستفعل إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الإجابة عن سؤال مرجعي؟
تخيل أنك سمعت أحد الموظفين يقدم مستفيدًا بإجابة غير صحيحة. ماذا كنت ستفعل؟
ما الذي ستفعله إذا كنت تساعد شخصًا في المكتب المرجعي وركن الهاتف؟
كيف يمكنك دمج التكنولوجيا في عملك مع المراهقين والأطفال؟
كيف تنصح بتشجيع القراءة لأطفال المدارس الثانوية؟ اسمي كتابين قرأتهما خلال الشهرين الماضيين ووصفا أحدهما كما لو كنت توصي به إلى راعي.
هل لديك أي خبرة في المواد السمعية والبصرية؟
هل لديك أي خبرة في إعداد الشاشات؟
أخبرني عن فريق أو مشروع جماعي عملت فيه وكيف ساهمت فيه.
أخبرني عن العرض التقديمي الذي قدمته مؤخرًا في العمل أو المدرسة. كيف استعدت للعرض التقديمي؟