منذ متى وأنت تعمل شبه قانوني؟ ما هي خلفيتك التعليمية؟
لديّ شهادتين جامعيتين من جامعة غرب فلوريدا: بكالوريوس في العلوم السياسية (2000) وشهادة بكالوريوس في الدراسات القانونية / قانون ما قبل القانون (2006).
حصلت على شهادتي العليا ، وماجستير في الدراسات شبه القانونية (MPS) ، من جامعة جورج واشنطن في عام 2010. وقد احتفلت مؤخرًا بالذكرى العاشرة التي قضيتها في مهنة المحاماة ، 9 سنوات عملت فيها لمحامٍ منفرد ومن ثم عدة دعاوى قضائية شركات في بينساكولا ، فلوريدا. لقد قبلت منصبي الحالي قبل عام ، وانتقلت إلى واشنطن العاصمة للعمل في القسم القانوني الداخلي في الجمعية الأمريكية لأساتذة الجامعات (AAUP) ، حيث أؤيد محاميي الموظفين لدينا والمستشار العام للـ AAUP.
ما هي مسؤولياتك اليومية باعتبارها شبه مسجلة غير ربحية مع الرابطة الأمريكية لأساتذة الجامعات؟
يدعم قسمنا أنشطة AAUP في عدد من الطرق: الرد على استفسارات حول قانون التعليم العالي من الأساتذة ، والمسؤولين الأكاديميين ، والمحامين ، وغيرهم ؛ رصد التطورات القانونية في التعليم العالي في جميع أنحاء البلاد ؛ ورش عمل وعروض تقديمية حول قانون التعليم العالي ؛ العمل مع خبراء من جميع أنحاء البلاد لتقديم مذكرات أصدقاء المحكمة في قضايا الاستئناف الرئيسية أمام محكمة الولايات المتحدة العليا ومحاكم الاستئناف في الولايات والمحاكم الفيدرالية من أجل حماية الممارسات الأكاديمية السليمة ومراعاة الأصول القانونية ؛ وتتبع الآثار القانونية للتشريعات وتنفيذها في وكالات السلطة التنفيذية.
بالإضافة إلى ذلك ، نقوم أيضًا بعمل قانوني داخلي يتعلق بـ: إدارة الجمعيات غير الربحية والحوكمة ، بما في ذلك الضرائب ، وممارسة الضغط ، ومسائل الاستدراج الخيري ؛ قضايا التوظيف المرتبطة بأرباب العمل ؛ وقانون النقابات / قانون العمل ذات الصلة بعلاقاتنا مع فصول المساومة الجماعية التابعة.
عموما ، تشمل مسؤولياتي إجراء بحث قانوني موضوعي حول مجموعة متنوعة من القضايا القانونية ؛ صياغة مذكرات لتوزيعها على مجلس الإدارة التنفيذي والكيانات التابعة لها ، الخطوط العريضة القانونية للتداول العام ، ومواد تقديم المحامين لعقد المؤتمرات وحلقات العمل الخاصة بالكلية ؛ تنسيق تجميع البيانات من مختلف الإدارات ومجلس الإدارة لدينا من أجل إعداد تقارير المراجعة السنوية وتقارير الامتثال التنظيمية ؛ إدارة خدمة إحالة النائب AAUP ؛ القيام بالتصعيد والاستجابة لاستفسارات أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بالقضايا القانونية العامة ، وطلبات مساعدة أصدقاء المحكمة والدعم المالي من صندوق الدفاع القانوني AAUP ؛ تنظيم عمليات حفظ السجلات الداخلية في قسمنا ؛ تنسيق عمليات البحث والمعاينة القانونية السنوية للممثلين الداخليين والخارجيين والمساعدة في توجيههم ؛ ومراجعة دورية وتحديث الاستمارات الداخلية للإدارة وإجراءات التشغيل القياسية.
تختلف واجباتي اليومية بشكل كبير ، على الرغم من أن الواجب الأكثر تكرارًا هو الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس ، بدءًا من سياسة AAUP في عدد من القضايا التي تؤثر على التعليم العالي والمعلومات العامة حول المشكلات القانونية ، إلى طلبات الإحالة إلى المحامين الذين يمكنهم منحهم حقوقًا قانونية محددة النصيحة.
إن أعضاء هيئة التدريس - أعضائنا - هم قلب منظمتنا ، ومن المهم الرد عليهم في الوقت المناسب قدر الإمكان.
ما المهارات اللازمة للنجاح في دورك الحالي كمساعد برنامج شبه مساعد غير ربحي؟
يتطلب دوري القدرة على إجراء بحث قانوني موضوعي ثم كتابة المواد التي تنقل المعلومات القانونية بلغة غير قانونية / فنية أو بشروط المواطن العادي. في حين أن جمهورنا هو عادة هيئة التدريس الأكاديمية ، إلا أننا ما زلنا بحاجة إلى نقل المعلومات القانونية بلغة واضحة ومختصرة وذات صلة.
يتطلب دوري أيضًا مهارات تواصل شخصية ممتازة في التعامل مع مختلف الشخصيات في مجلس إدارتنا ، وزملائنا في الطاقم ، وأعضاء هيئة التدريس بشكل عام وغيرهم من المحامين والمستشارين الذين نتعاون معهم في مشاريع مختلفة.
مهارات أخرى مهمة هي القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام والتمييز عندما يتطلب السؤال استجابة من منظور قانوني أو سياسي أو إجرائي.
يتطلب مكتبنا معرفة بارعة لكل من Word و Excel و Power Point و Outlook و Adobe. يجب أن نعرف أيضًا كيفية التنقل في Lexis و PACER وغيرها من مواقع الويب الخاصة بالوكالة الإدارية وقواعد البيانات.
ما أكثر ما تستمتعين به في موقفك غير الربحي؟
شخصيا ، أعتقد أن لدي أفضل وظيفة شبه في البلاد! أعمل في مؤسسة تجمع بين شغفي بقضايا قانون التعديل الأول ومهاراتي القانونية . أحصل على الرضا من القدرة على مساعدة الناس. ما إذا كان الأمر بسيطًا مثل تزويد أعضاء هيئة التدريس بإحالات المحاماة ، أو المشاركة قليلاً في إجراء أبحاث قانونية للرد على طلب موضوعي للحصول على معلومات قانونية ، أو المساعدة في تحرير موجز أصدقاء المحكمة في قضية تنطوي على مبادئ الحرية الأكاديمية ، بما في ذلك حرية التعبير والحيادية ، كل يوم أساهم فيه في عمل منظمتنا التي تستمر في لعب دور في تشكيل القانون والسياسة التي تؤثر على أعضاء هيئة التدريس في التعليم العالي والمجتمع الأمريكي ككل.
ما هي التحديات الفريدة لموقفك؟
لقد كنت في منصبي لمدة عام واحد فقط ، لذلك لا أزال أتعلم الكثير عن البنية الفريدة لمنظمتنا ، والأدوار المختلفة لموظفينا ومجلس الإدارة وكيفية ارتباط قسمنا القانوني بهم جميعًا. لقد كان تعلم الكتابة لجمهور غير قانوني تحديًا ؛ يختلف كل شيء عن صياغة المستندات القانونية التي سيتم تقديمها إلى المحكمة. كما كانت عملية تنظيم الملفات صعبة للغاية ، حيث أننا لسنا شركة قانونية تتعامل مع ملفات التقاضي . لقد اضطررت للتفكير بشكل خلاق خارج الصندوق لتطوير نظام ملفات مفهومة لملفاتنا العديدة المتباينة.
هل تتزايد فرص التوظيف في هذا المجال؟
ليس لدي أي بيانات إحصائية فيما يتعلق بنمو فرص شبه القانونية في المنظمات غير الربحية. من الناحية النظرية ، أود أن أقول إن هذه منطقة متخصصة مع وجود مجال للنمو حيث تستمر المؤسسات غير الربحية في الانتشار والنمو وتوسيع أقسامها القانونية الداخلية. ومن الناحية الواقعية ، تتركز هذه الفرص في المراكز السكانية الرئيسية ، مثل العاصمة أو مدينة نيويورك ، حيث يوجد مقر رئيسي للعديد من المنظمات غير الربحية الوطنية.
كيف يمكن للمساعدين القانونيين الآخرين الذين يرغبون في العمل في المجال غير الربحي أن يقتحموا هذا المجال؟ هل هناك تدريب أو خبرة عمل أو شهادة معينة من شأنها أن تعطي الباحثين عن عمل ميزة؟
يجب على أي شخص يفكر في مهنة شبه ربحية غير مشروعة والرغبة في اتباع مسار وظيفي أقل تقليدية من العمل في مكتب محاماة ، أن يقيّم القضايا السياسية أو الاقتصادية أو الاجتماعية التي يشتكي بها والمنظمات البحثية التي تركز على هذا الاهتمام. يُعد موقع Idealist.org موقعًا رائعًا حيث يمكن للمنظمات غير الربحية والأفراد التواصل ومتابعة الفرص المتبادلة.
أما بالنسبة للتدريب القانوني المحدد ، فأنا أشجع المساعدين القانونيين المهتمين في هذا المسار الوظيفي على أخذ دورات في البحث القانوني ، والكتابة ، والضرائب ، وقانون العمل ، وقانون العمل / التوظيف ، والعقود وأي دورات قانونية موضوعية مرتبطة بشغفهم ، مثل قانون البيئة ، أولاً قانون التعديل ، قانون الحقوق المدنية ، إلخ.
ما هي الموارد شبه المفضلة لديك؟
- الرابطة الوطنية للمساعدين القانونيين / المساعدين القانونيين - منظمة وطنية للمساعدين القانونيين.
- Paralegal Today ListServe - منتدى مجاني على شبكة الإنترنت لمجتمع شبه قانوني استضافته مجلة Paralegal Today .
- موقع الويب الخاص بمشروع الإيداع المتعدد الدول - وهو موقع يروج لنموذج إيداع موحد وعملية يمكن بموجبها للمنظمات غير الربحية أن تتوافق مع قوانين تسجيل التماس التبرعات الخيرية في كل ولاية.
ما هو تسليط الضوء على حياتك المهنية؟
تسليط الضوء على مسيرتي المهنية هو شقين:
- عرض موقعي الحالي ونقله من فلوريدا إلى العاصمة من أجله ، و
- بعد أن نشرت أطروحة الدراسات العليا.
هل لديك أي نصائح ممارسة المفضلة يمكنك مشاركتها؟
لدي قائمة واسعة من الإشارات المرجعية على الإنترنت ، مرتبة حسب المواضيع في المجلدات الفرعية التي قمت بتجميعها لمدة 10 سنوات حتى الآن. أقوم بتحديث ملف html بشكل دوري ونسخه احتياطيًا على محرك أقراص فلاش. أحتفظ أيضًا بدليل النماذج الإلكترونية الخاص بي ، والذي يتم تنظيمه حسب المواضيع الموجودة في المجلدات الفرعية ، ودعوتها بشكل دوري على محرك أقراص محمول أيضًا. لقد حملت هذه الموارد معي خلال كل عملية انتقال وظيفي حتى أتمكن دائمًا من الحصول على الموارد الأساسية معي. فأنت لا تعرف أبدًا متى يكون النموذج المتخصص الذي أنشأته لقضية قبل ثلاث سنوات فجأة مناسبًا مرة أخرى.
هل تنتمي إلى أي منظمات شبه محلية أو وطنية؟
أنا عضو في رابطة شمال غرب ولاية فلوريدا شبه القانونية (NWFPA) والآن أشارك في ندوات CLE الشهرية عبر الويب عن بعد عبر الإنترنت. عندما كنت أعيش في فلوريدا ، عملت في مجلس إدارة NWFPA - سنة واحدة كسكرتيرة وسنة واحدة برلماني - وترأست ما كان حينها لجنة الارتباط بين الأعضاء / الطلاب. أعمل حاليًا في العديد من لجان NWFPA ، مع تقديم الدعم لجهود تلك اللجان في كتابة المقالات ، والتحرير المشترك لنشراتنا الإخبارية ، وتطوير برنامج توجيه الطالب ، ومراقبة وتقديم التقارير حول جهود التنظيم القانوني والنشاط في جميع أنحاء البلاد ، والتخطيط للعلاقات العامة / التسويق حملة لتوسيع نطاق وصولنا إلى المساعدين القانونيين الآخرين في منطقة شمال غرب ولاية فلوريدا.
ما هي الإنجازات شبه القانونية الأخرى التي أنجزتها؟
في ولاية فلوريدا ، عقدت في ولاية فلوريدا مسجلين شبه مسجل (FRP) تعيين ، وعينته للعمل في لجنة القانون غير المصرح به من قبل لجنة المحامين في ولاية فلوريدا للدائرة القضائية الأولى - لجنة A ، وخدم في المجلس الاستشاري قانون أكاديمية مقاطعة Escambia ، تطوع في مختلف عيادات المعونة القانونية وقدمت عروضا عن المهن القانونية للطلاب في كلية ولاية بنساكولا ، جامعة غرب فلوريدا وكلية فرجينيا.
تشمل منشاري الحالية ما يلي:
- أطروحتي في الدراسات العليا: "التنظيم الإجباري للمساعدين القانونيين في فلوريدا غير ضروري ،" في مختارات شبه مهنية مهنية محترفة ، تم تجميعها وتحريرها من قبل روبرت إ. مونغو ونشرتها كارولينا الأكاديمية (أغسطس ، 2011).
- "State of the Paralegal Profession: All Eyes on Florida،" in The Summation by the Escambia-Santa Rosa Bar Association (April، 2011).
- "What Paralegals Wish Their Attorneys Knew: Help Us، Help You،" in The Summation by the Escambia-Santa Rosa Bar Association (August، 2011).
- "فك رموز التسمية شبه القانونية: شرح أوراق الاعتماد والبرامج" ، في الحقائق والنتائج من الجمعية الوطنية للمساعدين القانونيين / المساعدين القانونيين (سبتمبر / أيلول 2011).
- "فك رموز تسمية المسميات شبه القانونية: شرح أوراق الاعتماد والبرامج" ، في The Summation by the Escambia-Santa Rosa Bar Association (October 2011). (هذا هو مشتق من مقالتي NALA ، موجهة بشكل خاص إلى المحامين ومديري التوظيف في مكاتب المحاماة).
لقد تم اقتباسي على مدونة روبرت إ. مونغوي ، "المحولة شبه المستقلة" ، كما تم عرض لمحة عنها على مواقع الويب الخاصة ببلدي ألما: جامعة غرب فلوريدا وجامعة جورج واشنطن.
هل يمكنك مشاركة حقيقة ممتعة عن نفسك؟
أنا أقدم من 12 طفلا وخالة عاهرة من 10 بنات وأبناء الأخ. لقد علمني أن أكون جزءًا من هذه العائلة الكبيرة الكثير عن العلاقات الشخصية ومهارات التواصل. أشقائي هم أعز أصدقائي.