FTE هو قياس مفيد لأنه يساعد محللي الميزانية ومديري المشاريع على تقدير تكاليف العمالة. من خلال فهم عدد العمال المتفرغين الذين تحتاجهم الشركة لإنجاز مهام معينة ومقدار مرتباتهم التقريبية ، يمكن لمحللي الميزانية ومديري المشاريع التنبؤ بشكل أفضل بالأموال التي سيحتاجون إليها لمواصلة عمل الشركة أو مشروع معين للسنة المقبلة.
استخدام FTEs لتعيين موظفي الإدارة
تستخدم المنظمات FTE لتخصيص الموظفين عبر الأقسام بناءً على متطلبات أو قيود الميزانية. تقوم الإدارة أيضًا بقيادة عمليات التخصيص استنادًا إلى نوع ومستوى العمل المطلوب في كل قسم. تعمل الإدارة مع الموارد البشرية لتحديد المواضع التي يجب أن تكون بدوام كامل والتي ينبغي أن تكون بدوام جزئي ، على أساس توصيف الوظائف. اعتمادًا على القوانين والسياسات التي يجب على المنظمة اتباعها ، قد تحصل أيضًا على ميزة مالية من خلال تصنيف الوظائف بطريقة أو بأخرى.
عادة ما يكون هناك واحد من FTE ، على الرغم من أنه ليس دائمًا ، يساوي وظيفة شاغرة واحدة. يمكن للموظفين المتفرغين الذين يشتركون في الوظيفة أن يتساووا مع وظيفة واحدة في FTE ، ولا تتطلب بعض الوظائف FTE "كاملة".
القياس في الاستخدام
- تعين الهيئة التشريعية في ولاية تكساس كل وكالة تابعة للدولة على حدٍّ أدنى من كل سنة مالية. إذا كان لدى وكالة ما حد FTE 100 ، فإن هذه الوكالة يمكنها توظيف 100 موظف بدوام كامل ، أو يمكنها تقسيم بعض الوظائف إلى وظائف بدوام جزئي. إذا كان لدى الوكالة 10 وظائف ، يمكن تقسيمها منطقياً بين أكثر من موظف غير متفرغ ، يمكن أن يكون لدى الوكالة 20 شخصاً يعملون 20 ساعة في الأسبوع لملء هؤلاء الكوادر العشرة.
- يقدر مدير المشروع أن إنجازًا رئيسيًا سيستغرق 50 ساعة حتى يكتمل. سوف يستغرق هذا الناتج أسبوعًا كاملًا من دوام العمل الكامل FTC. يمكن لمدير المشروع تعيين العمل على هذا التسليم بطرق متنوعة. بافتراض أن الموظفين المعينين للمشروع يمكن أن يقضوا 10 ساعات في الأسبوع كحد أقصى في العمل في هذا المشروع ، فإن المهمة تستغرق شخصًا واحدًا خمسة أسابيع حتى يكتمل. إذا كانت خطة العمل تتطلب إكمال المهمة في غضون ثلاثة أسابيع ، يمكن لمدير المشروع تخصيص شخصين للعمل في المهمة ، كل منهما لمدة 25 ساعة.
- يلاحظ رئيس الشرطة أنه خلال الأشهر القليلة الماضية ، زاد الوقت الذي يستغرقه مختبر الجريمة في معالجة الأدلة بشكل كبير. لقد كان رئيس المركز شاغراً لفترة قصيرة ، ولم يؤثر على مدى خدمة القسم للمجتمع. يقرر الرئيس أن يجعل هذا المنصب شاغرًا في منصب فني فني ، لذا ينتقل الرئيس من FTR واحدًا من قسم الدوريات إلى مختبر الجريمة.
على الرغم من أن FTE تعمل كوحدة قياس ثابتة ، فإن الشركات تستخدم الكثير من المرونة في تطبيقها على قضايا التوظيف مع الإبقاء ضمن حدود FAT أو راتب أو عدد محدد من الموظفين.
تحليل عدد
عندما يكون لدى الشركة موظفون بدوام جزئي ، يقوم محللو الميزانية بتحويل ساعات عملهم بالكامل إلى أساس FTE ، للعثور على عدد الموظفين المتفرغين الذين يساوونهم. ويمكنهم بعد ذلك استخدام هذه البيانات المحولة بنظام FTE لعدة تحليلات مالية ، مثل مقارنة عدد المستخدمين إلى الربح ، أو الإيرادات ، أو لقطات مربعة لكل متجر. كما يساعد تحويل الموظفين إلى FTE عند المقارنة بين مستويات عدد الموظفين في الشركة إلى شركات أخرى مماثلة ضمن صناعتها ، كجزء من تحليلها الشامل للصناعة.