ملخص التخصص :
أداء أو الإشراف أو إدارة مجموعة متنوعة من مهام وأنشطة إدارة الاتصالات والمعلومات (IM) بما في ذلك دعم الموظفين والنشر وسجلات الاتصالات الإدارية وإدارة مجموعة العمل (نظم المعلومات ودعم التكنولوجيا). المتعلقة DoD الفئة الفرعية المهنية: 510.
الواجبات والمسؤوليات:
ينفذ وظائف التراسل الفوري. يدير المنشورات الإلكترونية واليدوية وتطوير النماذج والتصميم والتحكم والتخزين والنشر. يكتسب ويوزع المنشورات والنماذج باستخدام وسائل يدوية أو إلكترونية. يقدم إرشادات لضمان أن تتوافق المطبوعات والنماذج مع المتطلبات والأشكال القانونية والقانونية المحددة. يطبق إجراءات الإنشاء والإصدار الإلكتروني والتحكم والتنسيق والنشر والتخلص من الاتصالات الإدارية. يحدد ويحافظ على مكاتب السجلات. يخلق خطط ملف يدوي وآلي. يطبق إجراءات قطع الملف ويتخلص من السجلات ويستردها. تعمل وتدير نظام إدارة معلومات السجلات الآلية. تعمل وتدير منطقة تخزين السجلات لتخزين السجلات غير النشطة. يتوافق مع إجراءات قانون الخصوصية (PA) وحرية المعلومات (FOIA) ويقدم المساعدة لضمان امتثال الآخرين.
يوفر السلطة الفلسطينية ، FOIA ، وتدريب إدارة السجلات. يعمل على نظام نقل المعلومات الأساسي ومركز البريد الرسمي باستخدام أنظمة يدوية وآلية.
يؤدي وظائف إدارة مجموعة العمل (نظم المعلومات ودعم التكنولوجيا). يدير الأجهزة والبرمجيات. أداء التكوين والإدارة والتشخيص الأولي لأنظمة المعلومات.
ينسق ويوثق إصلاحات نظم المعلومات. تشغيل تشخيص النظام وتحديد سبب فشل الأجهزة والبرامج. يزيل ويستبدل المكونات والأجهزة الطرفية لاستعادة تشغيل النظام. يقوم بتثبيت وتكوين أنظمة تشغيل البرامج والتطبيقات. يوفر خدمة العملاء للمساعدة في تشغيل واستعادة وتكوين أنظمة المعلومات. يطور وينفذ مواقع الويب والصفحات. يدير ويساعد الآخرين في إدارة محتوى مواقع الويب والصفحات. تعد وتجهيز متطلبات نظم المعلومات لدعم احتياجات البعثة. تراقب وتدير برامج أمن نظام المعلومات. تقارير الحوادث الأمنية وصياغة وتطبيق إجراءات الأمن التصحيحية.
يوفر دعم IM. يساعد موظفي الدعم مع مجموعة من المهام بما في ذلك إدارة السجلات. الاتصالات الإدارية تدفق المعلومات بما في ذلك معالجة ومراقبة وتوزيع البريد ؛ إدارة النشر إدارة ورش العمل. تعمل أنظمة المعلومات (قائمة بذاتها والشبكات) لإنشاء ، وجمع ، واستخدام ، والوصول إلى ، ونشر ، والحفاظ على ، والتخلص من المعلومات. يساعد العملاء على تحديد دورة حياة إدارة المعلومات الخاصة بهم.
يدير عمليات وأنشطة الدردشة.
مسؤول عن الإدارة الشاملة والإدارة ودورة حياة المعلومات والسيطرة على موارد المعلومات.
المؤهلات التخصصية:
المعرفة . المعرفه. المعرفة إلزامية: السياسات والإجراءات المتعلقة بدورة حياة المعلومات ومراقبة موارد المعلومات ، بما في ذلك الاتصالات الإدارية والسجلات الرسمية والمطبوعات والنماذج ؛ نظم المعلومات (التشغيل والدعم) ، ومبادئ إدارة المكتب العامة.
التعليم . للدخول في هذا التخصص ، من المستحسن إكمال المدرسة الثانوية مع دورات في الأعمال التجارية ، وتكوين اللغة الإنجليزية ، وعلوم الكمبيوتر أو نظم المعلومات ، والرياضيات ، ولوحة المفاتيح.
التدريب . التدريب التالي إلزامي لمنح AFSC المشار إليه:
3A031. الانتهاء من دورة IM أساسية.
3A071. الانتهاء من دورة IM المتقدمة.
الخبرة . تعتبر التجربة التالية إلزامية لمنح AFSC المشار إليه: ( ملاحظة : انظر شرح الرموز المتخصصة للقوة الجوية ).
3A051. المؤهل وامتلاك AFSC 3A031. أيضا ، تجربة أداء وظائف مثل إدارة المكاتب. إدارة المطبوعات والنماذج ؛ أو إعداد ومراقبة ومعالجة الاتصالات المكتوبة.
3A071. المؤهل وامتلاك AFSC 3A051. أيضا ، تجربة أداء أو الإشراف على المهام مثل توزيع البريد والرسائل. التخطيط والبرمجة أمن المستندات إدارة السجلات؛ المنشورات والاستمارات أو إعداد ومراقبة ومراقبة ومعالجة الاتصالات المكتوبة والإلكترونية.
3A091. المؤهل وامتلاك AFSC 3A071. أيضا ، تجربة إدارة وتوجيه عمليات إدارة المعلومات أو إدارة الموارد.
أخرى . ما يلي إلزامي لجائزة والاحتفاظ AFSC المشار:
لجائزة والاحتفاظ AFSC 3A031 القدرة على لوحة المفاتيح 25 wpm إلزامي.
قوة التوصية : زاي
الملف الشخصي : 333233
الجنسية : لا
درجة العرض المطلوبة : A-32 (تم التغيير إلى A-28 ، اعتبارًا من 1 يوليو 04).
التدريب الفني:
Course #: E3ABR3A031 004
طول (أيام): 37
معلومات مفصلة عن الوظائف والتدريب لهذه الوظيفة