فن خطة العمل: ما هو وصفك العام؟
خطة العمل هي دليل
لا يُقصد من خطة العمل وضع حجر الأساس. في الواقع ، إنه يخدم بشكل أفضل كخريطة طريق - دليل لإبقائك على المسار الصحيح وفقًا لغرضك ومهمتك ، ولكن يجب مراجعة جميع خطط العمل من وقت لآخر وتحديثها باستمرار.
إن أحد أهم أسباب الحفاظ على خطة عملك حديثة هو أنك ستكون مستعدًا بشكل أفضل للتقدم بطلب للحصول على قروض وعقود حكومية ومتابعة خيارات أخرى لشركتك عند ظهورها.
خطة عمل مقسمة إلى أقسام وبالرغم من عدم وجود صيغة واحدة دقيقة لخطة عمل ، يجب تضمين بعض المعلومات في جميع خطط العمل والوصف العام هو أحد تلك البنود غير القابلة للتفاوض. في بعض الحالات ، قد تتطلب منك منحة أو قرض معين إرسال معلومات معينة في صيغة معينة أو الاحتفاظ بخطة عملك إلى حد معين من الصفحات أو الأحرف. إذا كنت تقوم بإعداد خطة عمل (أو تحديث واحدة) لغرض معين ، فهم الغرض ومتطلباته الفريدة قبل تقديم خطة عملك.
إذا كنت جديدًا في كتابة خطط العمل ، فإليك بعض المقالات والمعلومات الرائعة لمساعدتك على فهم ما هي خطة العمل ، وكيفية البدء في كتابة واحدة اليوم:
- نظرة عامة موجزة عن خطط الأعمال الصغيرة
- خطط الأعمال الصغيرة
- قم بتحديث خطة عملك
- خطط الأعمال - بناء أسس قوية لعملك
حول الوصف العام (الشركة) في خطة عملك
سيحتوي الوصف العام للشركة في خطة عملك على بعض المعلومات التي سيتم تضمينها لاحقًا في خطة التسويق الخاصة بك والموجز التنفيذي (القسم الأخير من خطة الأعمال الصغيرة) ولكنك ما زلت بحاجة إلى تلخيص المعلومات في الوصف العام.
يسمح لك وصف الشركة العام بتضمين معلومات وتفاصيل مهمة حول عملك ، وبنية عملك ، وقيمه الأساسية.
في الفقرات الافتتاحية الخاصة بك ، تتضمن معلومات واضحة وموجزة حول:
طبيعة عملك: وهذا يشمل صناعتك أو مهنتك وماذا ستفعل عملك.
هيكل العمل: كيف يتم تشكيل الأعمال (البنية القانونية) ولماذا هذا النوع من الملكية يعمل بشكل أفضل لرجال الأعمال.
بيان المهمة: هذا ليس بندًا إلزاميًا ، ومع ذلك ، فمن الأفضل تضمينه. بيان المهمة قصير: 30-40 كلمة في الطول ويعطي لمحة موجزة عن غرض الشركة وأي مبادئ توجيهية.
إذا لم تقم بتضمين بيان المهمة ، فانتقل إلى البند التالي ، ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك بيان المهمة في جذب المستثمرين والمانحين وغيرهم ممن قد يشاركونك رؤيتك حتى يكون لديك سبب وجيه بالفعل إذا قررت عدم تضمين بيان مهمة شركتك كجزء من الوصف العام.
ألست متأكدًا من كيفية كتابة بيان المهمة؟ اكتب بيان رؤية ملهمًا لنشاطك التجاري في 3 خطوات.
كتابة أهداف الشركة وأهدافها لخطة الأعمال الصغيرة الخاصة بك
يجب أن يتضمن الوصف العام لخطة عملك أهدافًا وغايات مهمة بعد المعلومات الأساسية عن شركتك.
يتم الخلط بين العديد من الناس من خلال الاختلافات بين الأهداف والغايات. هذا هو الفرق بين الاثنين:
- الأهداف: هدف يدعم تحقيق هدف ما وهو بيان بالمكان الذي تريد أن تكون فيه مستقبلاً. على سبيل المثال ، هدفك هو زيادة المبيعات - قد يكون الهدف هو "تطوير الأعمال المتكررة من خلال كونها شركة رائدة في ممارسات خدمة العملاء المثالية."
- الأهداف: الهدف هو إنجاز قابل للقياس - هو المكان الذي تأمل في الوصول إليه. على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة 15٪ في الربع الثالث هو هدف.
الموارد وفلسفة الأعمال والتسويق نظرة عامة
يجب أن يتضمن قسم المعلومات العامة في خطة عملك أيضًا معلومات حول ما هو مهم بالنسبة لك في مجال الأعمال. وهذا يشمل القيم والفلسفات ، فضلا عن نقاط القوة والموارد الخاصة بك.
صف (باختصار) سوقك المستهدف (ستشمل المزيد من التفاصيل في قسم خطة التسويق فيما بعد) وكيف ستصل إلى السوق الخاص بك.
صف صناعتك ، وتقلبات هذه الصناعة وإمكانيات نموها بالإضافة إلى التوقعات المستقبلية للطلب على منتجاتك أو خدماتك.
تلخيص من خلال تقديم معلومات حول نقاط القوة والموارد التي توفرها ، وأي شريك عمل في العمل لمساعدته على تحقيق النجاح. لا يتعين عليك تضمين السيرة الذاتية المطولة ، ولكنها تتضمن أيضًا الخبرة ذات الصلة.
ملخص وخاتمة الأفكار
قد يساعدك التفكير في وصفك العام كمصافحة تمهيدية وانطباع أول. بطريقة موجزة ، قدم عملك إلى الآخرين الذين قد يقرؤون خطة عملك حتى يكون لديهم انطباع أول جيد ويريدون معرفة المزيد عنك وعن أعمالك.