- أبقها مختصرة و لطيفة
- ابقى على اطلاع
- احصل على معلوماتك بشكل واضح ومباشر - احفظ الأشياء اللطيفة لوقت آخر
مع وضع هذه الإرشادات في الاعتبار ، في ما يلي بعض الأمثلة على مدى بساطة رسائل البريد الإلكتروني (ويجب أن تكون).
لا تنس التحقق من الصفحة الثانية لمعرفة بعض الأساسيات الأخرى التي ستجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر نجاحًا:
مقدمة النطاق للعلامات والمديرين والوكلاء
مرحبًا (عقد الصناعة) - اسمي بوب وأكتب إليك لنخبرك قليلاً عن فرقتك بلاه بلاه بلاه. لقد سجلنا للتو ألبومًا بعنوان Blah Blah - لقد قيل لنا أنه يذكر الناس بالفرقة X والفرقة Y ، لكننا نأمل أن تتاح لك فرصة اتخاذ القرار بنفسك. لقد حققنا بعض النجاحات مؤخرًا ، بما في ذلك:
- مراجعة أربع نجوم في ورقتنا المحلية
- التجول كقانون دعم للفرقة Z
- لعب راديو الإنترنت
نحن نبحث عن (علامة / وكيل / مدير) لمساعدتنا في تحقيق هذا النجاح إلى المستوى التالي. نود أن نرسل لك عرضًا توضيحيًا ونأمل أن نوفر لك المزيد من المعلومات حول فريقنا. يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المعلومات في الوقت الحالي ، وسنرسل لك عرضًا توضيحيًا في البريد. شكرا و انا امل ان اسمع منك قريبا! مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه (أدخل عنوان الويب هنا)
متابعة العرض
مرحبا (الاتصال تسمية أو قسم A & R) - وأنا أتابع للتأكد من تلقيت التجريبي الخاص بي "بلاه بلاه" من قبل بلاه بلاه بلاهس ومعرفة ما إذا كان لديك فرصة للاستماع إليه حتى الآن. لقد تلقينا للتو مراجعة في الصحيفة المحلية والتخطيط للعب بعض العروض في وقت قريب. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو كنت تريد الاستماع إلى المزيد ، فيرجى عدم التردد في التواصل. مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه (إضافة موقع الويب الخاص بك هنا)
إظهار دعوة للحصول على التصنيفات والمديرين والوكلاء والوسائط
عزيزي (جهة الاتصال أو إدارة A & R / مدير ، إلخ) - أردت فقط أن نعلمك أن Play Blah Blahs سوف يلعب في بلدتك في غضون أسبوعين ، ونود أن نضعك على قائمة المدعوين . إذا كنت ترغب في حضور العرض ، فالرجاء إخبارنا بذلك ، وسنحرص على أن يكون اسمك عند الباب. نأمل أن نراكم هناك!
- بلاه بلاه بلاهس - المكان العاشر
- على خشبة المسرح - 10 مساء
مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه (إضافة موقع هنا)
إعلان إخباري عن العلامات والوكلاء والمديرين والمروجين ووسائل الإعلام
مرحبا (اسم العقد) - أخبار مثيرة ل بلاه بلاه بلاه! لقد تم اختيارنا للعب حفلة موسيقية في ميدم ، جنبا إلى جنب مع يادا يادا ياداس. عرضنا يوم 27 يناير في الساعة 5 مساءً في مرحلة المواهب فقط في Midem ، لذا إذا كنت ستقيم هناك ، فيرجى التوقف عن ذلك والتحقق من وجودنا. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول الفرقة ، أو إذا كنت تريد الاستماع إلى بعض الموسيقى الخاصة بنا ، فيرجى زيارة موقعنا على الويب أو ترك لنا خطًا. أراك في فرنسا! مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه (إضافة موقع هنا)
طلب مراجعة الألبوم أو مفرد
مرحبا (أدخل اسم الصحفي) - يرجى العثور على مرفق نسخة من ألبوم بلاه بلاه بلاهس الجديد وصورة للفرقة. نود أن تستمع إلى الألبوم وتعطينا مراجعة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول الفرقة ، فيرجى الاتصال بنا! مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه بلاه
طلب مراجعة Live Show
مرحباً (أدخل اسم الصحفي) - سوف يلعب بوب و Blah Blah Blahs في Venue X خلال أسبوعين - نأمل أن تكون قادرًا على الخروج إلى العرض وتعطينا مراجعة! سنضع اسمك في قائمة المدعوين. نأمل أن نراكم هناك!
بوب وبلاه بلاه بلاهس في الملعب العاشر
في المرحلة العاشرة مساءً
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، يرجى التواصل معنا! لقد ضمنت صورة للفرقة. مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه
متابعة طلب المراجعة
مرحبًا (أدرج اسم الصحفي) - أردت فقط المتابعة وتأكد من تلقيك الترويجي لألبوم بوب الجديد وبلاه بلاه بلاه. هل تعتقد أنك ستكتب مراجعة للألبوم؟ يرجى إعلامنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو نسخة أخرى من الألبوم. اتمنى ان اسمع منك قريبا! مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه.
طلب لعرض
مرحبا (إدراج اسم المروج) - يخطط بوب و بلاه بلاه بلاهس للقيام بجولة في يونيو للترويج لألبومنا الجديد "بلاه بلاه" ، والذي سيصدر في 15 مايو في X Records. نحن نبحث عن عرض في منطقتك في 15 يونيو ، 16 ، أو 17 ، ونأمل أن تكون على استعداد لتعزيز أزعج لدينا. لقد أرفقت حزمة صحفية مع مراجعات للعروض الماضية ونسخة من ألبومنا الجديد. من المقرر أن تظهر تعليقات لألبومنا الجديد في مجلة Y الموسيقية وعلى موقع Z قبل بدء جولتنا ، مع المزيد في المستقبل. يمكننا تقديم نسخ من الألبوم والملصقات. يرجى الاتصال بأي أسئلة ، ونأمل أن نسمع منك قريبًا! مع خالص التقدير - بوب وبلاه بلاه بلاه
سيؤدي الاحتفاظ برسائل بريدك الإلكتروني القصيرة إلى هذه النقطة إلى تحقيق إنطباع جيد ، ولكن هناك بعض الأشياء الأخرى التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترويجية لمساعدتك على البقاء على جانب الجميع.
- تأكد من فهمك لسياسة العرض التوضيحية لأحد التصنيفات قبل إرسال أي موسيقى إليها. إذا لم تكن متأكدًا ، فلا ترسل عرضًا تجريبيًا دون إذن - حيث ترفض بعض التسميات إجراء العروض التوضيحية غير المرغوب فيها لأسباب قانونية (لذلك لا يمكنك الاستمرار في سرقة أفكارك للأغنية من العرض التوضيحي الخاص بك).
- عند دعوة أي شخص صناعي أو إعلامي إلى المجيء لرؤيتك تلعب ، فإن عرض شراء مشروب (أو اثنين) لا يضر أبداً - وفي الواقع ، يمكن أن يساعد كثيراً.
- حقق توازنًا جيدًا بين جعل نفسك معروفًا وكونك حشرة. هناك أطنان من الناس يطالبون باهتمام الملصقات ، ووسائل الإعلام ، والمديرين ، والوكلاء ، وما إلى ذلك ، ولذلك يجب عليك أن تكون قوة قوية لتضمن حصولك على الاهتمام الذي تحتاجه. ولكن ، إذا قمت بعبور الخط وإزعاج الناس ، فسوف تحصل على نوع من الانتباه الخاطئ. لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني اليومية - للأخبار ، أرسل بريدًا إلكترونيًا واحدًا - إذا كنت بحاجة إلى إجابة ، انتظر لبضعة أيام قبل المتابعة (مما يعني أنه عليك التخطيط للمستقبل).
- لا ترسل المرفقات
- قم بتضمين صورة ملونة للفرقة في أي حزمة إلى شخص الصحافة (أو إذا كنت ترسلها بالبريد الإلكتروني ، قم بإرسال رابط إلى موقع حيث يمكنك بسهولة تنزيل صور ملونة عالية الدقة للفرقة). لا تقم بالأبيض والأسود - يمكن للمنشورات التي تحتاج إلى صور بالأبيض والأسود طباعة صور ملونة باللونين الأبيض والأسود ، لكن المنشورات المطبوعة بالألوان لا يمكن أن تعمل بالأبيض والأسود.
- احتفظ بالمواعيد النهائية ، وخطط للمستقبل. العديد من المجلات الموسيقية الرئيسية لها مهلة شهرين أو أكثر لمراجعتها ، لذا احصل على العروض الخاصة بك قبل موعد الإصدار الفعلي إذا أمكنك ذلك. تذكر أنه يمكن لبعض الوقت الحصول على إجابات من الأشخاص عند اتصالك بهم للمرة الأولى - ابدأ هذا الحوار في أقرب وقت ممكن ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إجابة في تاريخ معين.