أشياء لتتجنب الكتابة في خطاب الاستقالة

عندما تنتقل إلى وظيفة جديدة ، فإن الممارسة الشائعة هي تسليم خطاب الاستقالة إلى وظيفتك الحالية أولاً. قد تتساءل ما يجب ويجب ألا تجعله في رسالتك. هل يهم؟ بعد كل شيء ، لن تكون تعمل للشركة بعد الآن. وعندما يغادر الناس في ظل ظروف أقل من مثالية ، يلقون الحذر للرياح ويخبروا الرؤساء بماذا يفكرون حقا. ولكن يجب الانتباه إلى محتوى رسالتك لعدة أسباب:

إذن ، ما الذي يجب عليك استبعاده من خطاب الاستقالة لتجنب حرق الجسور؟

هام: احرص دائمًا على الاحتفاظ برسالة الاستقالة الخاصة بك. أسهل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي النظر في النغمة. مثل أي وثيقة عمل أخرى موجودة في ملف شركتك الحالية ( خطابات التغطية ، السير الذاتية ، رسائل الشكر ، إلخ) ، يجب أن تعكس اللغة دائمًا الاحترافية. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون لهجتك إيجابية.

لمغادرة سلسة خالية من التداعيات السلبية ، تجنب ما يلي عند كتابة خطاب الاستقالة.

شرح مطول لماذا تركت

من المغري إعطاء قائمة طويلة من الأسباب التي جعلتك تشعر بالاستياء من وظيفتك الحالية.

ومع ذلك ، لا يمثل خطاب الاستقالة وسيلة للقيام بذلك. يمكنك التحدث مع شخص وجهًا لوجه وكشف الإحباطات أثناء مقابلة الخروج .

أسباب كرهت وظيفتك كثيرا

لا تبرز المرارة ؛ يقترح عليك التمتع بأحقاد. اذكر الجوانب الإيجابية من وظيفتك الحالية وما تعلمته - حتى لو كان عليك أن تكون غامضًا.

عندما يعلم رئيسك أن لديك مشاكل في وظيفتك ولكنك لا تثيرها في رسالتك ، فسوف تكسب الاحترام من خلال نهجك المهني.

التعليقات السلبية حول رئيسك

خطاب استقالتك ليس هو المكان المناسب للحصول على معلومات شخصية عن الآخرين ، بغض النظر عن مدى كفاءتهم. تذكر ، من المحتمل أن يتم حفظ رسالتك في الملف حتى لو غادر رئيسك الحالي. إذا عدت يوما ما ، فأنت لا تريد أن تظهر لك كلماتك المكتوبة في ضوء سيء.

انتقاد زملائك

اترك الآخرين خارج. يركز خطاب الاستقالة عليك ، وليس على زملائك. قد يكون سلوكهم قد لعب دورًا في قرار المغادرة ، لكن لعب لعبة اللوم يجعلك تبدو كأنك لاعب فريق ضعيف.

لغة غير لائقة

هذا يعني عدم وجود عبارات بذيئة أو تعطل من أي نوع. يجب أن تبقى اللغة التي تعتبر غير مناسبة لمحادثة مكان العمل خارج خطاب الاستقالة. يبدو الأمر واضحا ، لكنك ستفاجأ باللغة التي يدرجها الناس عندما تكون المشاعر عالية. أخيرًا ، ضع في اعتبارك أن رسالتك ستذهب في ملف التوظيف الخاص بك. لذلك يمكن لأصحاب العمل في المستقبل قراءتها. لا تعرض الفرص للخطر من خلال مستند مسيء في السجل.

معلومات غير ضرورية على خطط التوظيف

هذا لا يهم صاحب العمل الحالي.

لا يتعين عليك الإشارة إلى الشركة التي تنضم إليها ، ولا تحتاج بالتأكيد إلى ذكر الراتب أو حزمة المزايا الجديدة. يجب أن تكون الرسالة مختصرة ونقطة ، لذلك هذه تفاصيل غير ضرورية. يجب أن تذكر فقط عند المغادرة وتقر بالجزء الذي تلعبه وظيفتك الحالية في تقدمك الوظيفي .

مشاعر عاطفية بشكل مفرط

إذا كنت ستغادر على الرغم من وجود علاقة عمل جيدة مع رئيسك وزملائك ، فلا تبالغ في التعبير عن رسالتك. احفظ المشاعر الشخصية حول تجربة عملك مع الزملاء والموجهين لإجراء محادثة وجهاً لوجه. مرة أخرى ، يتعلق الأمر بنظرة مهنية للحفاظ على السجلات الخاصة بك خالية من أي شيء يثير الدهشة.

تهديدات القصاص

التهديدات هي مطلقة لا لا. نعم ، يمكن للإجراءات السلبية من قبل الآخرين إجبار الاستقالات.

ولعل هذه الإجراءات لها تأثيرات بعيدة المدى على حياتك المهنية أو سمعتك. لكن التلميح إلى الانتقام سيسبب ضرراً أكثر من النفع. إذا كنت لا تتحكم في عواطفك ، وتذهب إلى أقصى حد مع تهديداتك ، فقد تجد نفسك في مشكلة خطيرة. هذه علامة سوداء واحدة على حياتك المهنية والتي قد تستغرق سنوات لمحوها.

الأخطاء الإملائية والنحوية

رسالة مملوءة بالخطأ تذهب لإثبات أنك فقدت الدافع وأن رحيلك هو القرار الصحيح. رسالة استقالة قصيرة وودية لا تدع فرصة كبيرة للأخطاء النحوية والإملائية.

استنتاج

تعتبر الاستقالات جزءًا من مهنة كل فرد ، وقد تمر بالعديد من الأمور خلال حياتك المهنية. القاعدة الأساسية عند كتابة خطاب الاستقالة تكون مهنية. تذكر أن ما تكتبه وموقفك أثناء العملية يمكن أن يؤثر على فرص العمل المستقبلية. إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب جيد ، فتحقق من نماذج خطابات الاستقالة هذه. سيساعدونك في صياغة خطاب مناسب يحمي اسمك وسمعتك أثناء اتخاذك للخطوات التالية على مسار حياتك المهنية.