تطبيق الفحص والمديرين التوظيف

يمكن أن يكون لدى كل مؤسسة حكومية عملية مختلفة قليلاً لفحص طلبات الوظائف ، لكن الأساسيات تبقى كما هي. يقوم مديرو التوظيف أو موظفو الموارد البشرية بمراجعة جميع الطلبات التي تبحث عن المتقدمين الذين يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة في نشر الوظائف . الهدف من الفحص هو تقليل عدد التطبيقات التي تتلقى مراجعة شاملة.

لماذا الفرز؟

الفحص يقلل من الوقت الذي يجب على مديري التوظيف أن يقضوا فيه مراجعة الطلبات مع الحفاظ على الإنصاف في عملية التوظيف .

بما أن مديري التوظيف يبحثون عن الحد الأدنى في الفحص ، فإنهم مرتاحون للمراجعة السريعة. تتم مراجعة التطبيقات التي تبدو واعدة أكثر في وقت لاحق.

بالتحديد عندما يبدأ الفحص يبدأ من يقوم بالفحص. يفضل بعض مديري التوظيف وموظفي الموارد البشرية فحص التطبيقات عند دخولها. ويفضل آخرون الانتظار حتى يتم إغلاق الترحيل وتلقي جميع الطلبات. في كلتا الحالتين ، تظل العملية عادلة. لأنه لا توجد مقارنة بين المتقدمين في عملية الفرز. بدلاً من ذلك ، تتم مقارنة كل تطبيق بالحد الأدنى للمتطلبات من نشر الوظيفة. يتم فرز المتقدمين الذين لا ترقى. أولئك الذين يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات يظلون في موضع التنافس على الوظيفة.

الحد الأدنى من المتطلبات والفحص

عادة ما يكون من السهل تحديد الحد الأدنى من المتطلبات المدرجة في الترحيل على التطبيق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون أحد متطلبات الحصول على درجة البكالوريوس.

يمكن للفاحص الذهاب إلى الموقع على التطبيق حيث يسجل المتقدمون شهاداتهم. يستغرق التحقق من هذا المتطلب بضع ثوانٍ لكل تطبيق.

يمكن أن يكون الحد الأدنى من المتطلبات هو عدد معين من سنوات الخبرة ذات الصلة. على الرغم من أنه ليس من السهل التعرف على التعليم ، إلا أن هذا الشرط لا يزال بسيطًا في التطبيق.

استنادًا إلى ألقاب الوظائف السابقة ، تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء ومهام واجبات الوظيفة ، يمكن للعارض تحديد ما إذا كان هذا المطلب قد تم الوفاء به في حوالي نصف دقيقة.

على الرغم من أن برامج الغربلة تنفق أقل وقت ممكن على كل تطبيق ، فإن هذه المهمة لا تزال مملة وتستغرق وقتا طويلا. لنفترض أنه يستغرق أداة فحص بمعدل 3 دقائق لفحص كل تطبيق. إذا كان هناك 50 متقدم للوظيفة ، فسيستغرق الأمر عملية الفرز ساعتين ونصف الساعة لجميع الطلبات.

الأعلام الحمراء

بالإضافة إلى مقارنة التطبيقات بالحد الأدنى من المتطلبات ، تبحث أجهزة الغربلة عن التطبيقات المكتوبة بشكل سيئ ، ولا تلتزم بالتعليمات أو تكون لها حالات شاذة غير مفسرة. يعرف مديرو التوظيف أنهم لن يوظفون أشخاصًا يقدمون طلبات باستخدام هذه المشكلات ، لذلك تتم إزالة التطبيقات المخالفة من عملية التوظيف بمجرد تحديد تلك المشكلات.

يقول أحد التطبيقات يظهر مقدم الطلب لديه فجوة لمدة تسعة أشهر بين وظيفته الحالية والوظيفة قبل ذلك. يكتب مقدم الطلب أنه ترك هذا المنصب لاتخاذ المهمة التالية. هذا السبب لا يرهن الفجوة التسعة أشهر. في الواقع ، يبدو أن السبب كذبة. وبدلاً من سؤال مقدم الطلب عن القصة الحقيقية ، فإن العديد من خبراء الغربلة سيقومون ببساطة بفحص التطبيق.

لو أعطى مقدم الطلب قصة معقولة - حتى لو كان مقدم الطلب في ضوء سلبي - كان من المرجح أن يبقى مقدم الطلب في عملية التوظيف.

افكار اخيرة

ينتهي الفحص بعد أن يتم منح جميع الطلبات المراجعة السريعة. تتم مقارنة التطبيقات التي تبقى مع بعضها البعض لتحديد المتقدمين للانتقال إلى الخطوة التالية في العملية التي غالباً ما تكون مقابلة. بالنسبة للجزء الأكبر ، يعمل الفحص فقط على التخلص من المتقدمين الذين ليس لديهم عمل يتقدمون للحصول على المنصب في المقام الأول. قد لا يحصل المرشحون المؤهلون على مقابلة ، ولكن لا يتم إخراجهم من العملية أثناء الفحص. تتم إزالة هؤلاء المرشحين عندما يقارن مدير التوظيف التطبيقات التي جعلت من خلال الفحص.