نموذج رسالة بريد إلكتروني لرسالة المتطوعين

هل أنت مهتم في العمل التطوعي؟ العمل التطوعي هو عملية التبرع بوقت الشخص وجهده وخدمةه بدون تعويض مالي. على الرغم من أن معظم مواقع العمل التطوعي غير مدفوعة الأجر ، فإن المتقدمين الذين يتطلعون إلى إحداث فرق واكتساب خبرة قيمة يجب أن يفكروا في إرسال رسالة بريد إلكتروني تستفسر عن مثل هذه الفرص.

انظر أدناه للحصول على مثال على رسالة بريد إلكتروني تم إرسالها للاستفسار عن فرص التطوع والنصائح حول ما تكتبه عندما تريد التطوع.

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني

تعتبر رسائل الغلاف الخاصة بالتطوع المكتوبة إلى المؤسسات وسيلة فعالة للإشارة إلى اهتمامك بموضع متطوع معين ، فضلاً عن وصف كيف يمكن لمهاراتك وخبراتك وخلفياتك أن تحسن حياة الآخرين. مثل خطابات التغطية المكتوبة لمواقع مدفوعة الأجر ، فهي أكثر فعالية عندما تتمكن من تسليط الضوء بدقة على مدى ملائمة خلفيتك و / أو اهتماماتك للمؤهلات التي تبحث عنها المجموعة في المتطوعين.

مثل العديد من الوظائف المدفوعة ، غالباً ما تكون المنظمات ذات الوظائف التطوعية متوفرة - ولكن ليس دائماً - بشكل علني

قائمة الوظائف الشاغرة التي يتطلعون لملءها. قم بمراجعة هذه المواضع للعثور على التطابقات المحتملة وفهم متطلباتها. من المهم أن نلاحظ أنه على الرغم من أن فرص التطوع عادة ما تكون غير مدفوعة الأجر ، فإن رب العمل قد يحتاج إلى مؤهلات معينة لكي يكون مقدم الطلب مؤهلاً.

قبل البدء في صياغة خطاب التغطية الخاص بك ، تأكد من البحث في المنظمة .

التعرف على نفسك ، وثقافتها ، ومهمتها يمكن أن تجعلك مرشحا أكثر قوة وأكثر استعدادا. بدلا من ذلك ، قد يكشف التعلم عن عملياتها أن قيمها ومهمتها تختلف إلى حد كبير عن أهدافك - علامة على أنه ربما ينبغي عليك البحث عن منظمة أخرى للمساهمة بوقتك ووقتك.

صياغة خطاب الغلاف الخاص بك

إن فرص العمل التطوعي لا يتم سردها دائمًا من قبل قسم الموارد البشرية في المؤسسة ، لذلك تأكد من البحث عن الأشخاص الذين يمكنك الاتصال بهم وأفضل طريقة للوصول إليهم.

عند كتابة خطاب تغطية لوظيفة تطوعية ، أذكر خبرتك في العمل أو التطوع ، إن وجدت. احتفظ برسالة مقدمة احترافية ، تمامًا كما لو كنت تتقدم بطلب للحصول على عمل مدفوع الأجر.

الاستفادة من هذا الوقت لتسويق نفسك للمنظمة. خطاب التغطية هذا هو فرصتك لتقديم نفسك ونواياك مباشرة من الخفافيش. عند كتابة الرسالة ، تأكد من وصف اهتمامك بالموقع بالإضافة إلى خبرتك وخلفيتك ذات الصلة.

قدم أمثلة على كيفية تجسيد بيان مهمة المنظمة وقيمها ومبادئها الأساسية. بالإضافة إلى خطاب التغطية ، قم بتضمين سيرتك الذاتية . قد ترغب أيضًا في تضمين خطابات توصية مكتوبة بواسطة مراجع شخصية أو مهنية يمكن أن تصف وتؤكد على خبرتك ومهاراتك وأخلاقيات العمل والطابع الخاص بك.

عينة من البريد الالكتروني لمركز المتطوعين

سطر الموضوع: موقع المتطوع - اسمك

رسالة الكترونية:

عزيزي السيد / ام اس. الكنية،

أنا مهتم بالفرص التي قد تكون متاحة للتطوع في سانت

مركز جون سينيور. وكداعية منذ زمن طويل لاحتياجات كبار السن ورفاهيتهم في مجتمعنا ، لدي خبرة في العمل مع كبار السن ، وسأشعر بالسعادة لمواصلة القيام بذلك بصفتنا متطوعين.

تطوعت كمساعد في مركز Champlain وتمتعت بالقدرة على مساعدة كبار السن في الفنون والحرف اليدوية. في هذا المنصب ، ساعدت المشاركين في البرنامج في مشاريع ترفيهية ، وساهمت في دورات تخطيط البرامج والاستراتيجية ، ورافقت رحلات ميدانية جماعية إلى الفعاليات الموسيقية المحلية والمتاحف. شاركت أيضًا في مبادرات جمع التبرعات والمجتمع.

إذا كان مركز سانت جون بحاجة إلى متطوع متخصص ، فسأكون سعيدًا لأن أتيحت له الفرصة لمساعدتكم. جدوّلي مرن ، وسأكون متوفراً للتطوع على راحتك.

حريصة على معرفة المزيد عن مهمتك ، النجاحات ، والتحديات في خدمة كبار السن من المواطنين ، وسأكون ممتناً لإتاحة الفرصة لإجراء مقابلة معك في وقت مناسب للطرفين. أتطلع للتحدث معك.

أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير
123 أي شارع
Anytown، CT 11112
البريد الإلكتروني: firstlast@gmail.com
الخلية: 555-124-1245

رسائل إضافية لغطاء العينة

قد يختلف الشكل الأكثر فاعلية لحروف التغطية ، اعتمادًا على الفرص التي يستهدفونها. انقر على الرابط أعلاه للاطلاع على عينات الرسالة المقدمة لمجموعة متنوعة من المجالات الوظيفية ومستويات التوظيف ، بما في ذلك نموذج خطاب تغطية التدريب الداخلي ومستوى الدخول وخطابات الاستهداف والبريد الإلكتروني.

المزيد عن التطوع

عينة السيرة الذاتية لوظيفة تطوعية
كيفية تحويل موقف تطوع إلى وظيفة