حتى لو كنت "مجرد" تسعى للحصول على منصب مستوى الدخول ، تتيح لك رسالة التغطية فرصة إظهار شخصيتك وإبراز مهاراتك وإنجازاتك الأكثر أهمية. فكر في الأمر على أنه عرض مبيعات شخصي يسبق سيرتك الرسمية. إنه ليس شيئًا ضروريًا فقط للتطبيق في شركات الأدوية البيطرية الكبيرة أو الجامعات - ويستفيد الجميع من هذا الجزء الإضافي من الاحترافية ، بغض النظر عن نوع العمل الذي يتابعونه. يمكن أن يؤدي تخطي هذه الخطوة إلى وضعك في وضع غير مناسب في مجموعة المرشحين المحتملين.
في ما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة تغطية رائعة:
قم بمراجعة العديد من الأمثلة على خطابات التغطية قدر المستطاع للحصول على أفكار لما يجب تضمينه في رسالتك. هناك العديد من الأمثلة المتاحة من خلال بحث سريع على الإنترنت أو على مواقع التوظيف الرئيسية. هناك أيضا العديد من الكتب حول السير الذاتية ورسائل الغلاف التي يمكنك الاطلاع عليها في المكتبة المحلية.
المفتاح هو أخذ الأفكار من هذه المصادر ولكن ليس نسخها كلمة للكلمة. قم بتدوين العبارات التي قد تتناسب مع رسالتك ومعرفة ما إذا كان بإمكانك دمجها.
قم بتوجيه خطابك إلى مدير التوظيف إن أمكن. قد يساعدك البحث السريع عبر الإنترنت أو الاتصال الهاتفي بالمنظمة على معرفة الشخص الذي يجب أن يتم التعامل معه.
معالجة رسالتك "لمن يهمه الأمر" تثير غضبًا بوجه عام ، ويوصي العديد من موظفي التوظيف بعدم استخدام التحية مطلقًا إذا لم تكن قادرًا على معرفة اسم مدير التوظيف.
لا تقم بإعادة صياغة سيرة الذاتية الخاصة بك عن طريق خط في خطاب المقدمة. من المقبول تمامًا إبراز المؤهلات ذات الصلة بشكل خاص من سيرتك الذاتية ، ولكن لا داعي لتضمين كل التفاصيل الأخيرة.
أذكر أي مهارات خاصة ، تدريب متقدم ، تراخيص ، وشهادات إذا كنت تملكها.
استخدم لغة خاصة بالقطاع تشير إلى أن لديك معرفة قوية بالحقل ، ولكن تأكد من أنه يناسبك بسلاسة مع كتابتك ولا يبدو في غير مكانه.
لا تكتب مقالا. يجب أن يتكون خطاب التغطية من بضع فقرات قصيرة نسبيًا ، مع ترك مساحة بيضاء كبيرة على الصفحة حتى لا تبدو فوضى. يجب ألا يستغرق الأمر أكثر من صفحة لتوضيح وجهة نظرك في رسالة مقدمة. كن موجزا.
قم بتحديد اسم الوظيفة التي تقوم بتطبيقها على وجه التحديد إذا كانت إحدى قوائم الوظائف المعلن عنها ، خاصة إذا كانت وظيفة تم الإعلان عنها من قبل شركة كبيرة. قد تقوم المنظمات الأكبر بتوظيف العشرات من المناصب في أي وقت ، وتساعد على توضيح الوظيفة المحددة التي تبحث عنها.
تشرح أي ثغرات في تاريخ عملك ، سواء عُدت إلى المدرسة أو تم الاستغناء عنها. استخدم أيضًا رسالة الغلاف لتوضيح التغييرات المهنية أو أي تحركات مهنية أخرى قد تبدو غير عادية. خطاب التغطية هو فرصتك لتقديم سرد لتاريخ عملك.
لا تشير إلى المهارات القابلة للتحويل إذا كنت تسعى لتغيير مهنتك. على سبيل المثال ، من شأن الخبرة الكبيرة في التدريب على العمل وأدوار التدريب في صناعة الفروسية أن تمنحك تجربة حقيقية في العالم وشبكة واسعة من الاتصالات التي يمكن أن تجلبها إلى مركز مبيعات الأدوية الخيالية.
قم دائمًا بإغلاق رسالتك بتوجيه الشكر إلى مدير التوظيف للنظر فيها. لا تؤلم أبدًا أن تكون مهذباً.
لا تقدم رسالة تغطية حتى يتفحصها العديد من القراء وتراجعها عن الأخطاء. من السهل جداً التغاضي عن أخطائك عند الكتابة والتدقيق.
أنت لا تريد أن يكون لديك أي أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية في هذا المستند المهم! ستُظهر رسالة خالية من الأخطاء اهتمامك بالتفاصيل ، في حين أن الخطاب الذي يحتوي على أخطاء قد يشير للقارئ إلى أن المرشح لا يهتم.
تذكر أن كتابة خطاب تغطية عالي الجودة يتطلب بعض الوقت والجهد ، ولكنه يمكن أن يثمر حقًا على المدى الطويل. بمجرد حصولك على خطاب تغطية أساسي ، يمكن تعديله للاستخدام في العديد من التطبيقات الوظيفية المختلفة. المفتاح هو الحصول على مسودة أساسية مكتوبة وجاهزة.