آداب نصائح لاستخدام هاتفك في العمل
من لا يحب راحة هاتف خلوي؟ يمكن لعائلتك وأصدقائك الوصول إليك في أي وقت ولأي سبب ، بغض النظر عن مكان وجودك ... حتى في العمل. على الرغم من أن إمكانية الوصول هذه قد تكون طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع أحبائك خلال اليوم ، إلا أن التثبيت على هاتفك يمكن أن يصرفك عن أداء وظيفتك ، وقد يزعج رئيسك أو زملائك في العمل . إذا افترضنا أن صاحب العمل لا يمنعك من استخدام هاتفك الخلوي في العمل ، فإليك بعض القواعد التي يجب عليك اتباعها:
01 ضع هاتفك بعيدًا
إذا كان صاحب العمل الخاص بك لا يحظر الهواتف المحمولة في العمل ، فلا يجب عليك استخدام أحدها بقدر ما يجعلك في طريقك للقيام بعملك. أفضل طريقة لتجنب الإغراء هي إبقاء هاتفك في درج مكتبي. نظرًا لأن رئيسك في العمل لم يحظر استخدامه ، يمكنك التحقق من هاتفك من وقت لآخر للتأكد من أنك لم تفقد أي مكالمات مهمة. 02 إيقاف تشغيل الرنين الخاص بك
صمت الرنين الخاص بك. إذا وضعت هاتفك في حالة اهتزاز وأدخله في جيبك ، فسيخبرك عندما يكون لديك مكالمة أو نص دون إزعاج زملائك في العمل . وسوف يبقي أيضا رئيسك في العمل من معرفة عدد المكالمات التي تحصل عليها في العمل. بدلاً من ذلك ، يمكنك شراء ساعة ذكية وإعلامك بالمكالمات والرسائل الواردة. يمكن ضبط بعض متتبعات النشاطات على العمل مع هاتفك أيضًا.
03 استخدام هاتفك المحمول للمكالمات الهامة فقط
هل يجب عليك التحدث مع صديقك أو أمي أو أي شخص آخر مهم أثناء العمل؟ احفظ هذه المحادثات العادية بعد ساعات العمل أو استراحة. هناك عدد قليل جدًا من المكالمات التي لا يمكنها الانتظار. إذا اتصلت ممرضة المدرسة لتقول أن طفلك مريض ، يجب عليك التعامل معه في أقرب وقت ممكن. تقريبا أي مدرب سيكون فهم حول الرد على المكالمة عندما يكون هناك حالة طوارئ عائلية. ومع ذلك ، إذا أراد BFF الخاص بك التحدث عن خطط عطلة نهاية الأسبوع ، فافعل ذلك من المنزل. أبلغ أي شخص يكون عرضة للاتصال بك بشأن كل شيء صغير ، أنك لن تتمكن من الإجابة. لذلك إذا تعرض الكلب لحادث على السجادة ، فيمكن لطفلك التعامل معه بدلاً من إخبارك على الفور. عندما ينخرط ابن عمك تيلي ، يجب على والدتك مشاركة الأخبار السعيدة في وقت لاحق من اليوم.
04 دع البريد الصوتي يلتقط مكالماتك
بدلاً من الرد على أي مكالمة على الفور ، لديك خيار السماح لهم بالانتقال إلى البريد الصوتي. إذا اتصل شخص ما بسبب حالة طوارئ ، فسوف يقول ذلك في الرسالة ، ويمكنك معاودة الاتصال بمجرد الحصول عليه. ولكن إذا لم يكن الأمر ملحًا ، يمكنك الانتظار. الاستفادة من القيام بذلك هو أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في محاولة الخروج من الهاتف ، خاصة إذا كان المتصل مترددًا في التعليق. 05 ابحث عن مكان خاص لإجراء مكالمات هاتفية
لا بأس من إجراء مكالمات شخصية عندما تكون في حالة استراحة ، ولكن إذا كنت تشارك مساحة عمل في مكان آخر. ابحث عن مكان لا يستطيع فيه أحد سماع محادثتك ، حتى لو لم يكن ما تناقشه شخصيًا . قد لا يكون زملائك في العمل مستريحين ، ويمكن لأحاديثك مقاطعة سير العمل. 06 لا تجلب الهاتف الخليوي الخاص بك إلى الحمام ... من أي وقت مضى
يرجى اتباع هذه القاعدة بصرف النظر عما إذا كنت تستخدم هاتفك في العمل أو في أي مكان آخر. لماذا ا؟ حسنًا ، إذا كان عليك أن تسأل ، فأنت لا تعرف أبدًا من يوجد هناك ؛ سيسمع الشخص الموجود على الطرف الآخر من الخط أصوات الحمام ، مثل دورات المياه ، احترم زملائك في العمل ولا تغزو خصوصيتهم. 07 لا تنظر إلى هاتفك الخلوي أثناء الاجتماعات
بالإضافة إلى استخدام الهواتف المحمولة للتحدث أو النص ، أصبحت أداة عمل أساسية. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب قراءة هذه القاعدة "عدم استخدام الهاتف المحمول الخاص بك في الاجتماعات إذا كنت تنتقل إلى استخدامه من أجل أي شيء غير مرتبط." استخدم تطبيقاتك حسب الحاجة - على سبيل المثال ، لإضافة أشياء إلى التقويم الخاص بك أو تدوين الملاحظات. ومع ذلك ، عندما تكون جالسًا في اجتماع ما ، لا تقم بالبحث عن النص ، أو تحقق من موجز الأخبار الإخبارية على الشبكات الاجتماعية ، أو قم بنشر حالتك ، أو قم بتشغيل الألعاب. لا تدفن أنفك في هاتفك. ابق عينيك متيقظتين. القيام بأي شيء آخر سيكون بمثابة إشارة واضحة إلى رئيسك في العمل بأن عقلك ليس على الأعمال التجارية بالكامل.