بعض النصائح لإنشاء خطة يومية
"ليس هناك ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء". هل هذا الصوت مألوف؟ لا يمكنك إنشاء المزيد من الساعات في اليوم - فكل شخص عالق بالآخر المعتاد 24 - ولكن يمكنك الحصول على المزيد من كل ساعة من خلال جعل وقتك في الحساب.
هذا لا يعني العمل 18 ساعة في اليوم ، إما. الحيلة هي التخطيط للمستقبل. اجلس في الليلة السابقة وتخطط لأنشطتك في اليوم التالي. سيسمح لك ذلك بتحديد أولوياتك بالضبط في أي وقت.
ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه إذا كنت تعرف دائمًا ما يجب عليك فعله الآن وماذا يمكن أن تنتظر حتى بعد قليل.
تحديد الأولويات هو جزء أساسي من إدارة الوقت. عندما تحاول أولاً تخطيط يومك ، قد تواجه صعوبة في تحديد العناصر الموجودة في قائمة المهام الأكثر أهمية. في بعض الأحيان يبدو أن كل شيء مهم. ولكن مع الممارسة ، سيصبح من الأسهل عليك تحديد العناصر المهمة حقاً ، والتي تعتبر مهمة فقط ، والتي تعتبر اختيارية لإكمال ذلك اليوم أو يمكن تأجيلها إلى يوم آخر.
الصعوبة: سهل
الوقت المطلوب: 15 دقيقة
إليك الطريقة:
- أنشئ قائمة بكل شيء تريد إنجازه غدًا. قم بتضمين كل شيء ، وليس فقط الوظائف المتعلقة بالعمل. إذا كنت بحاجة إلى أخذ الكلب إلى الطبيب البيطري أو إسقاط حزمة قبالة في مكتب البريد ، إضافة تلك المهام إلى القائمة كذلك.
- اسأل نفسك ، "ما العناصر في هذه القائمة سيكون لها أكبر تأثير إيجابي على حياتي إذا حصلت عليها منتهية غدًا؟" ضع دائرة حول هذا العنصر واكتب رقم 1 بجوار كل منها.
- اختر العناصر الأكثر أهمية وثالثًا ورابعًا وحددها وفقًا لذلك.
- الآن ابدأ قائمة جديدة. اكتب بالضبط الأوقات التي تنوي فيها إنفاق العمل على المهام الأربعة ذات الأولوية العليا. لا يتعين عليك وضعها في ترتيب أو جعلها أول أنشطة لك اليوم ، ولكن ستتمكن من التأكد من أنك ستقوم بتنفيذها إذا قمت بتحديد موعد لإنجاز كل منها. حجب مقدار معقول من الوقت لكل مهمة.
- ملء جدول الغد مع بقية الأنشطة الخاصة بك. ليس من الضروري وضع هذا الجدول في حجر - في الواقع ، سينتهي بك الأمر في نهاية المطاف إلى تغيير الأمور مع ظهور مهام جديدة وتفقد المهام القديمة إلحاحها.
- أحضر جدولك معك وانشره في مكان ما حيث يمكنك رؤيته بسهولة أثناء العمل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات جذرية ، فيمكنك إزالة الأشياء أو تصغير الجدول الزمني.
بعض النصائح الأخرى
وضع جدول زمني والتشبث به هو نصف المعركة فقط. أنت في حاجة إلى الطاقة والقيادة للتعامل مع قائمة المهام هذه وإنجازها بأفضل ما لديك. تبدأ إدارة الوقت الجيد بعدد قليل من الإجراءات التي يمكنك اتخاذها حتى قبل البدء في إعداد جدول يومي.
- تأكد من الحصول على قسط كاف من النوم. وفقا لمايو كلينك ، فإن البالغين الأصحاء غير الحوامل يتطلب من سبع إلى تسع ساعات من النوم في الليلة ليكونوا في أفضل حالاتهم في اليوم التالي.
- "لا" ليست كلمة قذرة. يمكنك رفض الطلبات والمطالب في وقتك إذا كانت الإجابة بنعم تعني أنك لن تحصل على أشياء أخرى - مثل تلك الأشياء في جدولك اليومي. دعونا نواجه الأمر ، إذا كان لديك ثمانية عناصر لا بد من فعلها في قائمتك ، و 8 أشخاص يطلبون منك القيام "بهذا الشيء الصغير" ، وهو شيء يجب أن يقدم. إذا كنت غير مرتاح حقًا مع قول "لا" ، فابدأ باستجابة يمكنك العيش معها ، مثل "لا يمكنني الوصول إلى ذلك اليوم ، ولكن ربما يمكنني مساعدتك إذا كنت تستطيع الانتظار حتى يوم الخميس".
- جرب تجربة قبل إنشاء جدولك اليومي. احتفظ بسجل لما تفعله بوقتك لبضعة أيام أو ربما أسبوع. قم بتدوين كل نشاط في هاتفك الذكي أو أي شيء آخر مريح أثناء التنقل. قد تتفاجأ من الأنماط التي تكتشفها. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد مصادر الوقت التي يمكنك التخلص منها من حياتك ، أو على الأقل تقليل فترات زمنية يمكن إدارتها.