جعل الرسالة التقنية الخاصة بك تغطية أكثر قابل للقراءة مع نقاط رصاصة
الشيء هو أن كتل النص هذه يمكن أن تكون أقل من القارئ - خاصة إذا كانت الفقرات طويلة وملفظة. مديري توظيف التقنية هم مجموعة مشغولة بشكل خاص ، ويتلقون الكثير من الردود على إعلانات الوظائف. فهم لا يريدون تمشيط الفقرات الطويلة للعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ، لذلك إذا كانت رسالة التغطية تبدو كقراءة شاقة ، فقد ينتهي الأمر بها تلقائيًا في طبقة الرفض.
فيما يلي بعض الاقتراحات لجعل كتابتك التقديمية أكثر قابلية للقراءة وجعل أهم المعلومات عنك بارزة:
استخدام النقاط في رسالة الغلاف الخاصة بك
تعد نقاط التعداد طريقة رائعة لتقديم بعض الاستجابة البصرية لخطاب التغطية الخاصة بك عن طريق تقسيم النص وإنشاء مساحة بيضاء إضافية.
كما يمكن أن تسهل على صاحب العمل فحص نقاط البيع الخاصة بك واستيعاب أهم المعلومات عنك. من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعدك في كتابة خطاب التغطية ، حيث أن النقاط قد لا تتطلب الكثير من الكتابة كما يفعل خطاب الغلاف التقليدي.
نصائح للاستخدام الفعال لنقاط نقاط في رسائل الغلاف
استخدم النقاط في الفقرة الثانية ، حيث تدرج ما يمكنك إحضاره إلى الطاولة لصاحب العمل.
استخدم جمل كاملة في نقاطك. كخيار ، يمكنك البدء في كل نقطة بعبارة رئيسية تنص على أحد متطلبات الوظيفة - يتم سحبها مباشرة من إعلان الوظيفة - ثم تؤدي إلى شرح موجز حول مدى استيفاء تجربتك لهذا المطلب.
لا تستخدم نقاطًا لتكرار ما قمت بتضمينه في رسائلك في نقاط التغطية الخاصة بك أكثر حول تحديد الإنجازات وكيف تلبي احتياجات صاحب العمل ، وليس ما هي مسؤولياتك في المواقف السابقة.
إبقاء النقاط الخاصة بك موجزة. بيت القصيد من كتابة خطاب تغطية في هذا النمط هو تقليل كمية النص الذي يراه مدير التوظيف - باختصار وإلى النقطة. إذا احتفظت بكتلة كبيرة من النص ووضع نقطة تعداد نقطي بجوارها ، فستفقد هذه النقطة.
بشكل عام ، يجب أن تعكس النقاط الخاصة بك اللغة المستخدمة في إعلان المهمة. وسوف يساعد على توضيح كيفية تلبية المتطلبات الخاصة بك وما يمكنك تقديمه لصاحب العمل.
حافظ على غلاف الرسالة الفقرات قصيرة
بالنسبة للفقرات الأخرى في خطاب التغطية ، تأكد من أنها مختصرة. تريد أن تبدو الرسالة سهلة القراءة قدر المستطاع ، لذلك يجب أن تكون كل فقرة بحد أقصى من اثنين أو ثلاثة جمل طويلة.
أيضًا ، يجب ألا يتجاوز طول خطاب التغطية بالكامل من ثلاث إلى خمس فقرات - على الجانب الأقصر إذا قمت بتضمين خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني .
اقرأ خطاب الغلاف الخاص بك بصوت عالٍ
لا تقلق - ليس عليك قراءتها لشخص آخر (ما لم ترغب في ذلك). اقرأها بصوت عالٍ لنفسك.
سوف يساعدك ذلك في تحرير كتابتك الخاصة لأن العديد من الأشياء تبدو رائعة في ذهنك ، ولكنها غريبة أو غير منظمة عند القراءة بصوت عالٍ. إن قراءة كتابتك بصوت عالٍ يساعد على إخراج عقلك من المعادلة ويجعل صوتك يتكلم بصوت قارئ جديد.