تعلم كيف تسأل عن التخفيض الطوعي

الحصول على البصيرة في صياغة رسالة طلب وأكثر من ذلك

التخفيضات الطوعية غير مريحة. هناك احتمالات بأن شخصًا ما يسعى إلى خفض طوعي لم يكن سعيدًا لبعض الوقت. ومن المأمول أن يكون هذا الشخص قد اتخذ قرارًا بالتماس خفض غير طوعي بعد النظر في خيارات أخرى مثل تعديل واجبات الوظيفة أو متابعة النقل الأفقي.

ولكن إذا كانت الإشارات تشير إلى خفض طوعي وخيارات أخرى غير موجودة ، فقد حان الوقت لطلب خفض طوعي.

القيام بذلك أمر صعب لأنك لا تريد إعطاء الانطباع الذي قمت بفحصه عقليًا. أنت تريد إظهار أنك قيّمة للمؤسسة ويجب أن يتم تمثيلها في دور مختلف أو سابق. اتبع هذه النصائح عند طلب خفض طوعي.

كن صادقا

يجب أن تكون صريحًا عندما تطلب خفضًا طوعيًا . يجب وضع جميع البطاقات على الطاولة وإجراء محادثة مفتوحة مع مديرك. كن واضحًا ومحددًا حول الأسباب التي تدفعك إلى التنحي. إذا كان مديرك يعرف ما الذي يزعجك وماذا تريد أن يفعل ، فقد يكون مديرك قادرًا على تقديم خيارات لا تعرف وجودها. حتى إذا لم تكن هناك خيارات أخرى ، يجب أن يكون مديرك هو أفضل حليف لك في الوصول إلى المكان الذي تريده أن يكون مهنيا.

في حين أن نكون صادقين ، تبقى لبقة. يمكنك أن تكون صادقا دون أن تكون صريحا بوحشية. إذا كان مديرك جزءًا من المشكلة ، فيمكنك أن تقول ذلك دون أن تتسبب في تدهور الحالة أكثر.

أنت أيضا لا تريد أن زملائه badmouth. إذا كنت بحاجة لإحضار زملائك ، ركز على سلوكياتهم وليس على شخصياتهم. تأكد من أنك لا تبدو وكأنك تلومهم على موقفك.

جهز ما ستقوله

أنت لا تريد التجميد عندما تقترب من رئيسك في العمل بشأن خفض الرتبة.

خطط لما ستقوله. يجب تدوين بعض الملاحظات حتى تلمس جميع النقاط التي تريد تغطيتها.

لا تحفظ كلامك لأن ما ستقوله لا يجب أن يكون خطابًا. يجب أن تؤدي أفكارك إلى إثارة محادثة حيث تبحث أنت ومدير أعمالك عن خيارات ستعمل لصالحك وفريقك والمؤسسة. الدخول في المحادثة يجب أن تعرف رغباتك وكيف ستفصح عنها ، ولكن يجب أن تكون مستعدًا للاستماع أيضًا.

صياغة رسالة تطلب خفض الرتبة

كجزء من التحضير للمحادثة مع مديرك ، يجب عليك صياغة خطاب رسمي يطلب فيه خفض الرتبة. ربما لن تعطيه لرئيسك خلال الاجتماع لأنكما قد يخرجان بخيارات أخرى. سوف يساعدك ذلك على تحديد وتوضيح ما تريد تحقيقه مع خفض رتبتك ، ويمكن أن يساعدك على بدء عمليات الموارد البشرية التي تحتاج إلى حدوثها بشكل طبيعي لتحصل على الوضع الذي تريده.

يجب أن تدرك أنه في الحكومة وفي العديد من حالات التوظيف الأخرى قد يكون من الصعب إلغاء خطاب تخفيض الطوعية بمجرد قبوله من قبل مديرك أو مكتب الموارد البشرية لصاحب العمل الخاص بك. قبل أن تشغل الرسالة ، يجب أن تكون على يقين تام بأن التخفيض الاختياري هو ما تريده وأنك على استعداد لقبول الدور الذي تقرره المنظمة لمنحك.

جدولة المحادثة

بمجرد الانتهاء من كل ما يمكنك القيام به ، قم بجدولة المحادثة مع مديرك. إن السبب الذي يجعلك لا تقوم بجدولة قبل التحضير هو أنك لا تفاجئ نفسك إذا اقترح مديرك محادثة مرتجلة عندما تحاول تحديد موعد.

عندما تقوم بجدولة الموعد ، ليس عليك أن تقول بدقة أنك تسعى للحصول على تخفيض طوعي. يمكنك القول أنك تريد الحديث عن نمو الوظائف ، أو مسؤولياتك ، أو مسار حياتك المهنية. لن يتم إلقاء القبض على مديرك تمامًا عند طرحك خفضًا طوعيًا لأنك تهيئ المسرح للحديث عن مهنتك.

كن منفتحًا على الأفكار

بمجرد الانخراط في المحادثة مع مديرك ، استمع. قد يكون لدى مديرك النصيحة لتحسين التعامل مع دورك الحالي. قد تكون هذه النصيحة هي الفرق بين رغبتك في المغادرة أو البقاء في هذا الموقف.

على سبيل المثال ، قد تواجه رصيدًا غير مناسب للعمل والحياة. قد يمنحك رئيسك في العمل نصائح حول إنجاز عملك بشكل أسرع حتى لا تبقى في المكتب حتى الساعة 8:00 كل ليلة.

قد يكون مديرك على دراية بالفرص القادمة غير المعروفة للمؤسسة ككل. قد يكون هناك دور يلائمك بشكل أفضل يمكنك أن تتحمله دون التخلي عن الوضع أو الراتب. قد تكون المنظمة مستعدة لإنشاء منصب جديد ، أو قد يغادر شخص ما ، مما يخلق مكانًا شاغراً .

كن متعاونا

في حين أنك قد ترغب في الخروج من وظيفتك الحالية ، اجعل الأشياء سهلة بقدر ما تستطيع لرئيسك. عرض البقاء في عملك الحالي لفترة انتقالية. أنت لا تريد أن تترك مديرك يقوم بعملك بينما تتراجع إلى شيء أكثر راحة. تقديم عروض مفيدة أخرى كما يملي الموقف الخاص بك. يهدف خفض الطوعية الاختياري إلى القيام بما هو أفضل لجميع المعنيين ، لذا يجب البحث عن طرق لمساعدة الآخرين.