كيف تقول لا لرئيسك

by دون روزنبرغ مكاي

مع الاحترام رفض التنازل

أعطاك رئيسك للتو مهمة جديدة ولكنك تعلم أنه لا توجد طريقة تمكنك من إكمالها. ربما يتطلب مهارات لم يكن لديك حتى الآن أو كنت غارقة فقط مع أعمال أخرى. في حين تعتقد أن لديك سببًا وجيهًا لقول لا لرئيسك في العمل ، فإنك تتساءل عما إذا كان هو أو هي ستعتقد أنه مشروع.

بعض أسباب رفض مهمة هي بعض الأسباب الصحيحة ، ولكن قد يبدو البعض أن رئيسك في العمل مثلك يقدم الأعذار.

فيما يلي عدة أسئلة يجب عليك طرحها على نفسك قبل القيام بأي شيء. بعد ذلك هي أسباب سيئة وجيدة لرفض الاحالة. وأخيرا ، هناك نصيحة حول كيفية قول لا.

اسأل نفسك هذه الأسئلة لمساعدتك على اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يقول لا لرئيسك

هل أنا أعمل بالفعل على العديد من المهام المهمة التي لا تترك لي الوقت لهذه المهمة؟
هل يمكنني تفويض بعض أعمالي الأخرى إلى المرؤوسين أو زملاء العمل لإفساح المجال للقيام بهذه المهمة؟
هل يمكنني وضع بعض المهام الأخرى على الموقد الخلفي بينما أعمل على هذه المهمة؟
هل سيؤدي قبول هذه المهمة إلى إهمالي أو عدم إعطاء اهتمامي الكامل لواحد آخر مهم؟
هل أفقد المهارات اللازمة لإكمال هذه المهمة أم يمكنني اكتسابها بسرعة؟
هل أنا الشخص الوحيد في المنظمة الذي لديه المهارات والخلفية لإكمال هذه المهمة؟

أسباب سيئة ليقول لا لرئيسك

إن التنازل عن مهمة من رئيسك ليس أمرًا يجب عليك فعله لمجرد نزوة.

في حين أن الأسباب المذكورة هنا قد تبدو مهمة بالنسبة لك ، إلا أنها قد لا تكون جيدة بما فيه الكفاية لرئيسك في العمل.

يبدو المشروع صعبًا للغاية : إذا كان لديك المهارات اللازمة للعمل في مهمة ما ، لكنك تشعر أن الأمر سيستغرق مجهودًا أكثر مما تفضله ، فإن عكسه سيعكس ضعفك.
ليس جزءًا من الوصف الوظيفي الخاص بي : يجب أن تكون على استعداد للذهاب خارج الوصف الوظيفي الخاص بك طالما يمكنك القيام بهذا العمل.

أنا في منتصف التخطيط لحفل زفافي (أو حدث شخصي آخر): يجب ألا يكون حدث في حياتك الشخصية أبداً على أي شيء يشكل جزءاً من عملك.

أسباب جيدة أن تقول لا لرئيسك

على الرغم من أنه يجب عليك التفكير مليًا في الواجب قبل رفضه ، إذا كان رئيسك معقولًا نسبياً ، يجب أن يكون قادراً على فهم هذه الأسباب:

عندما تضع خطة لإنجاز المهمة وتدرك أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم للوفاء بالموعد النهائي ، سيتعين عليك التحدث.
إذا اضطررت إلى إهمال جميع أعمالك الأخرى لإكمال مشروع ما ، فعليك أن تقول لا لرئيسك في العمل. هو أو هي قد يقرر تفتيح بقية الحمولة حتى تتمكن من العمل على هذه المهمة.
لا يوجد لديك خيار سوى رفض المشروع عندما لا تكون لديك المهارات اللازمة للنجاح في العمل عليه.