ترتيب عمل بديل
يسمح Flextime للموظف باختيار الساعات التي سيعمل بها. عادة ما تكون هناك حدود محددة يحددها صاحب العمل. قد يعمل الموظفون على جدول زمني مرن أسبوع عمل مكثف أو قد يعملون أسبوع عمل عادي. قد يعمل أولئك الذين يعملون أسبوعًا مكثفًا أربعة أيام لمدة عشرة ساعات ، بدلاً من خمسة أيام. قد يعمل أولئك الذين يعملون لمدة خمسة أيام في العمل لساعات أخرى غير "من التاسعة إلى الخامسة" المعتادة.
من الذي يحتاج إلى Flextime؟
قد يستفيد الكثير من الناس من جدول عمل مرن. خذ على سبيل المثال ، الأمثلة التالية. تتعافى والدة بوب المسنة من جراحة استبدال مفصل الورك. تريد من بوب أن يرافقها للعلاج الطبيعي من الساعة 4:00 إلى الساعة 5:00 بعد الظهر لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع. "لقد جعلته في وقت متأخر من اليوم قدر الإمكان ، ألا يمكنك ترك العمل في وقت مبكر؟" أمي يسأل. إذا لم يفعل بوب شيئًا ، فقد تضر رعاية المسنين بمسيرته المهنية. بدأ ابن ماري روضة الأطفال. قبل ذلك ، ذهب إلى مركز للرعاية النهارية التي بقيت مفتوحة حتى الساعة السادسة مساءً. الآن سيصل إلى البيت في الساعة 3:30 مساءً ، قبل ساعات قليلة من خروج ماري من العمل. من الصعب على الوالدين العاملين تحقيق التوازن بين المنزل والعائلة. على الرغم من أن العودة إلى المدرسة يمكن أن تساعد الشخص في حياته المهنية ، إلا أن الالتزام بالوقت قد يكون ضارًا به. يحتاج الصف سامانثا لإكمال شهادتها يجتمع فقط في الساعة 10 صباحا مرتين في الأسبوع. لأسباب مالية ، يجب أن تعمل بدوام كامل ، وهو ما يعني لها 9:00 حتي 05:00
الجميع يستفيد
كما ترون من هذه الأمثلة ، يمكن أن يستفيد الكثير من الأشخاص من جدول عمل مرن . ولكن بالنسبة لصاحب العمل لإنشاء نظام مرن ، فإن الشركة ترغب في الاستفادة أيضًا. الفائدة الواضحة لصاحب العمل هي القدرة على استيعاب الموظفين الذين لديهم مشاكل في موازنة وظائفهم وعائلاتهم.
من أجل الإبقاء على هؤلاء الموظفين ، سيكون من مصلحة الشركة بشكل عام السماح لموظفيها بالحصول على جدول زمني مرن.
فائدة أقل وضوحا سيكون انخفاض في التكاليف العامة. يمكن للموظفين الذين يعملون في جداول مرنة أن يتقاسموا معدات باهظة الثمن مثل أجهزة الكمبيوتر ، وحتى في المساحات المكتبية ، طالما أن جداولهم لا تتداخل. يمكن للشركة ، إذا اختارت ذلك ، أن تستجيب حتى للمكالمات من العملاء خلال ساعات أكثر ، إذا بدأ بعض الأشخاص العمل قبل الساعة التاسعة صباحاً وآخرون في وقت متأخر عن الساعة الخامسة مساءً. هذا يعمل بشكل جيد إذا كانت الشركة تتعامل مع العملاء في مناطق زمنية مختلفة.
Flextime جيد للبيئة أيضا. ومع انتقال بعض العمال لأربعة أيام كل أسبوع ، وليس خمسة ، تقل عدد السيارات التي تسير على الطريق. عدد أقل من السيارات يساوي أقل تلوث الهواء وأقل احتقان على الطرق. الجداول الزمنية المتداخلة تساعد أيضًا في التخلص من مشكلات المرور.
الحصول على رئيسك على متن الطائرة
ليس من الصعب رؤية فوائد المرونة ، على الأقل من وجهة نظر الموظف. الآن يأتي الجزء الصعب - إقناع رئيسك في العمل أنه من المنطقي. كما يقولون "يا بلادي لدي خطة." لا تتجول فقط في مكتب رئيسك في العمل ، كل ما حدث هو كيف ستجعل حياتك أسهل. يريد رئيسك في العمل أن يعرف كيف يجعل الحياة أسهل.
يجب أن تكون خطوتك الأولى هي التحدث مع زملاء العمل والخروج بخطة. ربما يكون أكبر مخاوف رئيسك في العمل هو أن يكون المكتب مدينة أشباح في أيام الجمعة والاثنين حيث قد يرغب العديد من الأشخاص في الحصول على أسبوع عمل مكثف وعطلة نهاية أسبوع طويلة. ابتكر جدولًا دوريًا يسمح للجميع بالحصول على عطلة نهاية أسبوع طويلة. رئيسك في العمل لا يريد أن يغادر الجميع العمل في وقت مبكر. الخروج بجدول زمني يسمح للمكتب بالجلوس على مدار اليوم.
حسنا. الآن لديك خطة مدروسة لتقديمها إلى رئيسك في العمل. تحديد موعد لتقديم هذه الخطة. أظهر كيف أن هذا النوع من الخطط يمكن أن يفيد صاحب العمل الخاص بك ، أي تغطية الهواتف لفترات أطول من الوقت على مدار اليوم ؛ تقاسم محطات عمل الكمبيوتر. اﺣﺻل ﻋﻟﯽ ﮐل ﻣﺎ ھو ﻣﮐﺗوب (ﻣﮐﺗوب) وأﻋطﻲ وﻗﺗك اﻟرﺋﯾﺳﻲ ﻹﻋطﺎء ﺧطﺗك ﺑﻌض اﻟﻔﮐر.
كن مستعدًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه. أؤكد لصاحب العمل الخاص بك أن أي تضاربات جدولة ستوضع بين الموظفين ولديك مكون من خطتك يشرح خطوة بخطوة كيف سيحدث ذلك.