في سوق العمل اليوم ، ليس من غير المألوف تقديم الطلبات للعديد من الوظائف. هذا ينطوي على الكثير من الوقت ، والكثير لتتبع. أنت لا ترغب في تبديد تلك الساعات الثمينة عن طريق عدم وجود مواعيد نهائية هامة للتطبيق ، وشركات ومواقع مقامرة ، أو خلط أوقات مقابلة ، أو نسيان المتابعة.
وبناءً على ذلك ، فإن إدارة بحثك عن الوظائف بشكل سليم أمر لا يقل أهمية عن تحديد فرص العمل وتقديم طلبك.
فيما يلي أهم عشرة طرق لتتبع تطبيقات الوظائف الخاصة بك والبقاء على رأس عملية البحث عن وظيفة.
01 إنشاء جدول بيانات تطبيق العمل في Excel
إذا كنت معتادًا على Microsoft Excel أو برنامج مشابه ، فإن إنشاء جدول بيانات يعد طريقة بسيطة وفعالة لمتابعة تطبيقاتك الوظيفية.
ليس من الضروري أن تكون خياليًا ، والأمر متروك لك في التفاصيل التي تريد الحصول عليها. ولكن ، فيما يلي الأعمدة الرئيسية التي يجب تضمينها:
- اسم الشركة - اسم المؤسسة التي تتقدم إليها.
- الاتصال - نقطة الاتصال الخاصة بك في الشركة. ربما كنت قد وجهت خطابك إلى ، مثل مدير الموارد البشرية أو مدير المكتب.
- البريد الإلكتروني - البريد الإلكتروني الخاص بجهة الاتصال الخاصة بك ، أو ، إذا كان مفضلاً ، رقم هاتف.
- تاريخ التطبيق - عند تقديم طلبك.
- ملخص الطلب - ما قدمته: خطاب تغطية ، واستئناف ، وأي مواد إضافية ، مثل محفظة أو قائمة مراجع.
- مقابلة - عندما تتم جدولة المقابلة الخاصة بك.
- المتابعة - هل أرسلت بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا شكرًا ؟ إذا كان الأمر كذلك ، أشر هنا.
- الحالة - إذا تم رفضك ، قدم لك الوظيفة ، وطلبت إجراء مقابلة ثانية ، وما إلى ذلك.
02 إنشاء جدول تطبيقات مهمة في Word
إذا لم يكن إكسل فنجان الشاي ، فلا تقلق. يمكنك إنشاء جدول بسيط في Microsoft Word أو معالج كلمات مشابه.
ما عليك سوى إدراج جدول واختيار عدد الأعمدة استنادًا إلى عدد الفئات التي تريد تتبعها (اسم الشركة ومعلومات الاتصال والتاريخ المطبق وما إلى ذلك) وعدد الصفوف المتعلقة بعدد المواضع التي تتقدم بطلب للحصول عليها .
بالإضافة إلى الفئات الأساسية المذكورة أعلاه ، إذا كنت تشعر بطموح خاص ، فإليك بعض النقاط الأخرى التي قد ترغب في تضمينها:
- آخر موعد للتسجيل
- تاريخ البدء المحتمل
- أين وجدت قائمة الوظائف
- معلومات الشركة ، مثل موقعها ، وعدد الموظفين ، والحجم ، والتطورات الأخيرة ، إلخ.
- الأسماء ومعلومات الاتصال بأي اتصالات شبكة في الشركة
- احتمالية تقديرية للحصول على الوظيفة
- تفضيلك النسبي للموقف مقارنة بالوظائف الأخرى
03 استخدم جداول بيانات Google والتقويم
إذا كنت ترغب في البقاء منظمًا عبر الإنترنت ، فإن Google هي طريقة رائعة للانطلاق. إذا كان لديك حساب Gmail ، فيمكنك استخدام Google Drive ، والذي يمكنك من خلاله إنشاء جداول البيانات وحفظها وتصديرها ، بالإضافة إلى المستندات المكتوبة ، مثل رسالة التغطية والسيرة الذاتية. يمكنك أيضًا الربط مع تقويم Google للتأكد من بقائك في أعلى التواريخ المهمة.
04 استخدم موقع الويب
هناك مجموعة متنوعة من المواقع التي توفر أدوات إدارة البحث عن الوظائف المجانية أو ذات الأسعار المعقولة. ربما يكون JibberJobber هو الخيار الأكثر شهرة ، وهو مورد ممتاز للبقاء منظمًا. كما يقول الرئيس التنفيذي جايسون ألبا:
"في بحثي عن وظيفة لم أكن أعتقد أنني سأحتاج إلى أداة تنظيمية للبحث عن وظيفة ، ولكن مع استمرار البحث عن وظيفة ، واستمررت في التواصل والتقدم للحصول على وظائف ، ازدادت الحاجة إلى أداة مثل JibberJobber بشكل كبير - لأن زاد حجم البيانات التي كنت أجمعها بشكل كبير ، فمن السهل أن يتم دفنها تحت البيانات وتفويت فرص المتابعة (أو كما في حالتي ، المواعيد)! "
يمكنك قراءة المزيد عن JibberJobber ، بالإضافة إلى الموارد الأخرى ، هنا.
05 استخدم أحد التطبيقات
إذا كنت تقضي وقتًا أطول على هاتفك أو جهازك اللوحي أكثر مما تقضيه على جهاز الكمبيوتر ، ففكر في استخدام تطبيق جوال لتنظيم البحث عن وظيفة. فيما يلي قائمة بتطبيقات إدارة البحث عن الوظائف المتاحة للهواتف الذكية.
06 استخدم أداة
يمكنك تنزيل مجموعة متنوعة من أدوات منظمة البحث عن الوظائف - من تنبيهات البريد الإلكتروني إلى تثبيتات المستعرض إلى ميزات المدونة ومواقع الويب - والتي ستساعدك على البقاء على اطلاع ببحثك عن الوظائف.
فقط تأكد من أنك لا تغمر نفسك ، لأنك لا تريد أن تنظم أدوات تنظيم البحث عن وظيفة. حدد احتياجاتك وأولوياتك (هل ترغب في تتبع المواقف التي تهتم بالتقدم إليها؟ إدارة التطبيقات المرسلة؟ الحصول على تنبيهات حول الفتحات الجديدة ، المواعيد النهائية ، أو مواعيد المقابلة؟) وانتقل من هناك.
07 استخدم البحث عن وظيفة الخاص بك الموقع
تقدم العديد من مواقع البحث عن الوظائف مثل Monster و CareerBuilder و LinkedIn أدوات مضمنة لتتبع تطبيقاتك. على الرغم من أن السقوط في استخدام طريقة خاصة بالموقع هو أنه قد يتعين عليك تتبع قوائم مختلفة على مواقع مختلفة ، إذا كان لديك موقع بحث عن وظيفة مفضل لديك ملتزمًا به ، فهذا ليس خيارًا سيئًا.
08 استخدم هاتفك الذكي
09 استخدم مفكرة
10 بسّط بحثك
الحفاظ على القراءة: أعلى 10 أسرار البحث عن وظيفة