قالب خطاب الرفض

وهنا قالب لاستخدامه لكتابة رسائل رفض طلب وظيفة

العمل مشغول ، وعندما تضطهد مع أكثر من 100 سير الذاتية لكل وظيفة تقوم بنشرها ، فإنه من المغري أن تدع اللمسات المؤدبة التي تهتم بها تذهب إلى جانب الطريق. لا تفعل ذلك. المتقدمين وظيفتك تستحق النظر الخاص بك. هذا يعني أنهم يستحقون اتصالاتك الودية في كل خطوة من عملية التعيين ، بما في ذلك رسائل الرفض.

إن سمعتك ، التي تبنى مرشحًا واحدًا في كل مرة ، أمر حاسم لنجاحك في توظيف المرشحين البارزين في المستقبل.

إذا كان الموظف ، مع المهارات اللازمة ، نادرة ، هو الاختيار بين عروض العمل ، فهو أو هي سوف تذهب مع المنظمة التي تعرف باسم صاحب العمل المفضل .

في هذا اليوم من الشبكات الاجتماعية والمهنية مثل Facebook و LinkedIn و Twitter ، من الصعب على صاحب العمل أن يختبئ. يتم بانتظام مقارنة الرواتب عبر الإنترنت ويمكن للمرشحين التحقق من سمعتك كصاحب عمل في مواقع مثل Glassdoor.com.

يقوم المتقدمون لوظائفك باتخاذ قرارات بشأنك بصفتك رب عمل بناءً على المعاملة التي يتلقونها منك. جعل هذا العلاج معدل لك بين أرباب العمل مرغوب فيه ، وهو صاحب العمل المفضل.

في كتابي ، عدم إرسال رسائل الرفض ، في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف ، هو عدم الاحترام والوقاحة. لقد استثمر المتقدمون وقتًا في مؤسستك ويستحقون علاجًا وديًا وغنيًا بالمعلومات.

استخدم قالب خطاب رفض

استخدم قالب خطاب الرفض هذا لتطوير وكتابة خطابات الرفض الخاصة بك.

ابدأ مع عنوان مقدم الطلب من سيرته الذاتية ، كما تفعل مع أي خطاب عمل رسمي إذا كنت تخطط لإرسال خطاب الرفض. في البريد الإلكتروني ، قد يكون أسلوبك أكثر رسمية.

استخدم تحية قياسية . على سبيل المثال: عزيزي جون.

يجب أن تشكر الجملة الأولى من خطاب الرفض ، بطريقة ما ، مقدم الطلب على الحضور للمقابلة.

مثال: نقدر اهتمامك بشركتنا والوقت الذي أمضيته مع فريق المقابلة. إذا تم رفض مقدم الطلب بعد تقديم الطلب ، ولكن قبل المقابلة ، يمكن أن تكون هذه الرسالة بسيطة.

مثال: نشكرك على الوقت الذي قضيته للتقديم على الوظيفة (اسم الوظيفة).

سبب الرفض

يجب أن تذكر الفقرة الثانية من خطاب الرفض سبب الرفض. تحتاج إلى صياغة هذا البيان بعناية لأنه يمكن تفسيره بسهولة. كما يمكن أن يسبب لك وجع القلب إذا تم استخدامه كأساس لاتخاذ إجراء قانوني في المستقبل. ﯾﻣﮐن أن ﯾﮐون اﻟﺗﻣﯾﯾز ﻓﻲ أي ﺟﺎﻧب ﻣن ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻌﻣل ﻣن اﻟﺗوظﯾف أﺳﺎس اﻹﺟراءات اﻟﻘﺎﻧوﻧﯾﺔ.

في الآونة الأخيرة ، علمني أن القول بأن صاحب العمل قد وجد مرشحين آخرين أكثر تأهيلاً ، هو ممارسة يجب تجنبها. على ما يبدو ، المحامين يحذرون من أن المرشح يمكن أن يطلب تقييم مؤهلات كل مقدم طلب آخر لقائمة الوظائف الخاصة بك للمقارنة.

أنت لا ترغب في فتح شركتك لساعات من استيفاء مذكرات الاستدعاء وتقديم مستندات المحكمة ولا فتح عملية التوظيف الخاصة بك إلى التدقيق غير الضروري.

مثال: لقد اخترنا مقدم طلب آخر لمركزنا المفتوح.

اختتام رسالة الرفض

استخدم الفقرة الأخيرة أو اثنتين من خطاب الرفض لسرد الخطوات التالية ، أو تشجيع مقدم الطلب على التقدم بطلب في المستقبل ، أو ببساطة ، تسجيل الخروج بحرارة.

عند رفض مقدم الطلب قبل المقابلة ، أشكر مقدم الطلب على اهتمامه أو اهتمامها بشركتك.

إذا بدا مقدم الطلب مؤهلاً للوظائف التي تفتح في مؤسستك ، شجع مقدم الطلب على التقديم مرة أخرى. إذا لم يكن مقدم الطلب لديه المؤهلات أو الخبرة التي تسعى إليها عادة ، فاحرص على أن تكون شكراً بسيطاً ومباشراً.

مثال: مرة أخرى ، أشكرك على الوقت الذي قضيته في إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم للنظر في موقفنا (اسم الوظيفة). لم يتم اختيارك لإجراء مقابلة في هذا الوقت.

مثال: مرة أخرى ، أشكرك على حضور المقابلة. استمتعنا بمقابلتك والتعرف على خبراتك واهتماماتك. بينما لم يتم اختيارك لهذا المنصب ، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل للفتحات التي تتوافق مع مؤهلاتك.

وقع على خطاب الرفض

يجب على مدير التوظيف ، أو صاحب الشركة في شركة صغيرة ، أو موظف الموارد البشرية الذي يعمل على التعيين أن يوقع خطاب الرفض ويقدم عنوانه ومعلومات الاتصال به. إذا كنت تستخدم فريقًا لمقابلة الموظفين ، خاصة بعد مقابلة أعضاء الفريق لمقدم الطلب ، يمكن للتوقيع أن يقول نيابة عن فريق المقابلة.

استخدم قالب خطاب الرفض هذا لصياغة خطابات الرفض الخاصة بك في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. سوف يقدّر المتقدمون تفكيرك وسوف تبني سمعتك كصاحب عمل في الاختيار.

إخلاء المسؤولية - يرجى ملاحظة:

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.