مقارنة المشروع مقابل إدارة الأفراد

إن إدارة المشاريع وإدارة الأفراد متشابهة للغاية. ومع ذلك ، هناك اختلاف واحد مهم بينهما ، الأمر الذي يجعل إدارة المشروعات أكثر صعوبة من إدارة الأشخاص ، والأخرى تجعلهم يقتربون من عملهم بشكل مختلف. أولا ، دعونا نفحص كيف هي نفسها.

أوجه التشابه بين إدارة المشاريع وإدارة الأفراد

كل من التخصصات تتطلب مهارات قيادية قوية.

مدراء المشاريع والمشرفين تدفع الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة. لكي تكون قائداً ، يجب أن يتبع الناس. إذا لم يكن لدى مدير المشروع أو مشرفه متابعون ، فإن العواقب وخيمة. لا ينجز العمل ، ويصاب الجميع بالإحباط. وبينما قد يواجه الأتباع الفرديون إجراءات تأديبية ، فإن القادة هم الذين تتعرض وظائفهم للخطر عندما لا يتم اتباع قيادتهم.

الاتصال أمر بالغ الأهمية لإدارة المشاريع والإشراف عليها. هناك قول شائع حول مديري المشاريع إنهم يقضون 90٪ من وقتهم في التواصل. يجب على أي مدير مشروع إخبارك بهذا صحيحًا. إن التحقق من حالة المهمة التي يلتزم بها العضو في إكمال وكتابة تقارير الحالة وعقد الاجتماعات هي مجرد عدد قليل من مسؤوليات إدارة الاتصالات. المشرفون على التواصل معظم الوقت أيضا. تحديد التوقعات مع موظفيها ، وجمع المعلومات ، وتقديم التقارير حول عمل الفريق هي بعض المسؤوليات الإشرافية التي تتطلب التواصل الفعال.

المهارات التنظيمية مهمة لمديري المشاريع والمشرفين. يميل مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مخططين بطبيعتهم ، ممن ينمون على وضع خطة وتنفيذها. لديهم حتى خطط ضمن خطط مثل خطة الاتصال داخل هيكل انهيار عمل المشروع. يحتاج المشرفون إلى متابعة ما يفعله موظفوهم.

المشرفون التأكد من أن الجميع يعمل على الأمور الصحيحة في الوقت المناسب. وهي تعمل على تقريب عمل المساهمين الفرديين لمساعدة جهودهم على أن تكون أكثر فائدة لوظيفتهم التجارية أو غير الربحية أو الوكالة الحكومية.

الاختلافات بين إدارة المشاريع وإدارة الأفراد

والفرق الرئيسي بين إدارة المشروع والإشراف عليه هو أن مديري المشاريع لا يتمتعون بسلطة إدارية على أعضاء فريق مشروعهم ، في حين يمكن للمشرفين أن يوظفوا ، وأن يطلقوا النار ، والانضباط ، ويجبروا موظفيهم على اتباع الأوامر.

يعني أن مديري المشاريع بحاجة إلى مهارات إدارية ممتازة. ليس لديهم خطر من عمل الأفراد في جيوبهم الخلفية. من النادر أن المشرفين ، نادراً ما يهددون عمل الأفراد ، لكن لديهم القدرة ، وفي أحيان كثيرة ، على أن يكون هذا تهديدًا كافيًا.

في حين لا يمكن لمديري المشاريع إطلاق أعضاء فريق مشروعهم على الأداء الضعيف ، إلا أن لديهم طرقًا لجعل أعضاء الفريق مسؤولين. في الواجهة الأمامية للمشروع ، يعمل مدير المشروع مع المشرفين للحصول على التزام منهم بشأن مقدار الوقت والجهد المتوقعين من موظفيهم الذين سيشاركون في المشروع. عندما يكون مديرو المشروعات والمشرفون على نفس الصفحة في هذا الصدد ، يكون من الأسهل على مديري المشاريع تحديد كيفية عدم مساهمة أحد أعضاء فريق المشروع بشكل مناسب.

غريزة مدير المشروع الأولى هي عدم الذهاب إلى مشرف أحد أعضاء الفريق عند حدوث مشكلة. يقوم مديرو المشاريع بإعداد آليات لأعضاء الفريق ليحاسب بعضهم البعض. تساعد اجتماعات الحالة العادية التي يلتزم فيها أعضاء الفريق بتنفيذ المهام ضمن إطار زمني محدد أعضاء الفريق في محاسبة بعضهم البعض. لا يرغب مدير المشروع في أن يكون الشخص الوحيد الذي ينادي الناس بالمواعيد النهائية الفائتة وسوء جودة التسليم.

عندما يفشل كل شيء آخر ، يحصل مدير المشروع على مساعدة من راعي المشروع . هذا الشخص لديه النفوذ التنظيمي للقيام بأشياء لا يمكن لمدير المشروع ولا المشرف العادي القيام به. يمكن لراعي المشروع أن يذهب إلى مشرف على إزالة أحد أعضاء فريق المشروع أو تدريبه على أداء أفضل.

الشيء الذي يجعل مدراء المشاريع يتعاملون مع عملهم بشكل مختلف عن المشرفين هو أن مدير المشروع ليس بالضرورة خبيراً في موضوع المشروع بينما يكون المشرفون خبراء في مجال الموظفين.

مدير المشروع هو خبير في عمليات إدارة المشاريع الذي يجمع خبراء مؤهلين بشكل مختلف لتحقيق أهداف المشروع.

يحل فريق المشروع مشاكل ومشكلات المشروع. يوفر مدير المشروع بنية للفريق للقيام بذلك. يكون المشرف أكثر تشاركية في ابتكار حلول الأعمال لأنه غالباً ما يملك درجة مماثلة من الخبرة في هذه المسألة كموظفيه.

تشترك إدارة المشروع وإدارة الأفراد في العديد من المهارات والقدرات اللازمة ؛ ومع ذلك ، فإن الوظائف تختلف في سلطتها والخبرة الفنية. كل من المسارات الوظيفية الحالية للاهتمام والتحدي لأولئك الذين لديهم مهارات القيادة والاتصالات والمهارات التنظيمية.