كيفية كتابة رسالة توصية لزميل في العمل
توصية فاترة لن تساعد قضيتهم ، ولا أي ثناء أقل من 100 بالمائة حقيقي.
مهما كنت ترغب في مساعدة زميلك الحالي أو السابق ، فإن التوصية بها عندما لا تكون متحمسا لمهاراتك لن تساعدهم. إنها حقيقة من حقائق الحياة أن معظم الناس سيئون في مد الحقيقة ، لكنهم جيدون في إخبارهم عندما يتم التعامل معهم بطريقة غير شريفة. من الأفضل أن تقول لا. (إذا كنت في هذا الموقف ، فتعرف على كيفية رفض طلب استخدام هذا المرجع بذكاء ).
إذا لم يكن لديك سوى أشياء إيجابية لتقولها ، إلا أن ملاحظة بعض الإرشادات يمكن أن تساعدك في كتابة أفضل رسالة توصية ممكنة ، ومساعدة زميلك في العمل في الحصول على الوظيفة.
أولاً ، تحتاج إلى إجراء محادثة مع زميلك ، واطلب منهم الأسئلة التالية:
إلى من يجب أن أخاطب هذه الرسالة؟
في بعض الأحيان ، سيحتاج زميلك في العمل إلى خطاب توصية عام ، وفي هذه الحالة ، يكون " To Whom It May Concern " بمثابة تحية جيدة. ومع ذلك ، فبالنسبة للخطابات الشخصية للتوصية ، كلما كان الأمر أكثر دقة حول المرسل إليه ، كان ذلك أفضل.
هل يمكنني رؤية نسخة من سيرتك الذاتية ووصف وظيفتك؟
يشعر فضولي؟ لا. الهدف هو التأكد من أنك على نفس الصفحة فيما يتعلق بتفاصيل مثل مصطلح التوظيف والمهارات ، والتأكد من أنك تشير إلى الإنجازات والسمات التي ستعني أكثر من غيرها إلى مدير التوظيف. لديك بضع دقائق على الأقل لتترك انطباعًا جيدًا نيابة عن زميلك.
تأكد من أنها تعد.
ما هي الإنجازات التي تريدني أن أبرزها؟
والخبر السار هو أن كل عام يمر يمنحنا مشاريع ومهارات جديدة لإضافتها إلى سيرتنا الذاتية. الأخبار السيئة هي أنه بعد مرور الوقت ، من السهل أن تفقد الإشارة في الضوضاء. لا تحاول إظهار كل شيء قام به زميلك في العمل. العمل معًا لإظهار الإنجازات التي ستعني تحقيق أقصى استفادة من مدير التوظيف.
ما هي المشاكل التي يمكنك حلها لهذه المنظمة؟
أي شخص كتب سيرتك الذاتية أو خطاب تغطية قد رأى مشورة كافية حول الأفعال والكلمات الرئيسية لتستمر بها بقية حياتهم الطبيعية ، لكن هناك سبب وراء استمرار الخبراء المهنيين في هذه الكلمات. في النهاية ، تريد الشركة التي تفكر في زميلك في العمل معرفة ما سيفعلها نيابة عنها. لا يهم إذا كانوا مبدعين إذا لم يخلقوا أبدًا ، أو عاطفيًا إذا لم يترجم شغفهم إلى دولار وسنت. من خلال الحديث عن حل المشكلات ، فإنك تحصل على العلف لخطاب التغطية الذي يبني حالة لتوظيف هذا الشخص. هذا أفضل بكثير من مجرد وجود شيء جميل لقوله.
هل هناك شيء لا يجب ذكره؟
بالطبع ، لا تريد أن تكمن في خطاب التوصية الخاص بك ، ولكنك غير ملزم أيضًا بتزويد صاحب العمل بأسباب عدم توظيف صديقك.
قد يخبرك زميلك في العمل ، على سبيل المثال ، أنها تفضل عدم ذكر دوره في التسويق لهذه الوظيفة التحريرية ، أو أن لديها 15 عامًا من الخبرة إذا كانت تأمل في عدم الظهور بشكل مؤهل.
ما يجب تضمينه في خطاب التوصية الخاص بك
تأكد من أن رسالتك تحتوي على ما يلي:
معلومات دقيقة .
لا أكاذيب ، ولا حكايات طويلة ، ولا حالات للهوية الخاطئة. ولهذا السبب من المهم إجراء هذه المحادثة مع زميلك في العمل قبل أن تكتب الرسالة. قد تتذكر أنه قاد مشروعًا عزز المبيعات بنسبة 10٪ ، لكن في الواقع ، كان هذا هو رفيقه في المقصورة. تأكد من الحصول على التفاصيل الصحيحة.
على طول هذه الخطوط ، من المهم أيضًا معرفة الوقت الذي عملت فيه بالضبط مع هذا الشخص والتأكد من موافقتك على التواريخ والأوقات. ومع ذلك ، فإن عدم التطابق ، البريء ، قد يقود الشخص المجند إلى الاعتقاد بأن أحدكما يكذب أو أنك لا تتذكر حقًا وقتك مع زميلك بكل هذا القدر وربما تكون راويًا أقل موثوقية.
بيانات قابلة للقياس.
وبالحديث عن زيادة المبيعات بنسبة 10 في المائة ، هذا هو نوع المعلومات التي تريد تقديمها - "10 في المائة" أفضل من مجرد "زيادة المبيعات". كلما كنت أكثر تحديدًا ، كلما كان ذلك أفضل. إذا تمكنت من إظهار كيف قام زميلك بعمل أموال الشركة أو أنقذها ، فهذا أفضل بكثير.
صحيح نحويًا ، كتابة مكتوبة بطريقة صحيحة.
لن ينجح ثنائكم في أن يكون زميلكم جيدًا كثيرًا إذا بدا أنك أقل من مجرد كرة على نفسك. إلى حد ما أو لا ، نحكم على بعضنا البعض من خلال العرض التقديمي ، وفي خطاب التوصية ، وهذا يعني الإملاء والنحو. اطلب من صديق التحقق من عملك قبل إرساله ، تمامًا كما تفعل في السيرة الذاتية الخاصة بك أو خطاب التقديم.
مثال:
عزيزي السيدة جونسون ،
وبصفتي زميل بن سميث في XYZ Agency خلال السنوات الخمس الماضية ، فقد استفدت من حلّه الإبداعي للمشاكل ، وأخلاقيات العمل الدؤوبة ، والاستعداد لفعل كل ما يتطلبه الأمر لإنشاء منتج يترجم رؤية العميل إلى واقع ملموس.
إن Ben مسؤول بشكل مباشر عن زيادة نسبة الاحتفاظ بالعملاء بنسبة X في المائة ، وأنا أعرف حقيقة أن سمعته والتزامه ساعدت الشركة في جلب العديد من العملاء الجدد الكبار ، ومنهم Wakeup Soda هو المثال الأكثر وضوحًا. (أنت تتذكر اللوحات الإعلانية التي تحدث عنها الجميع هذا الصيف. كان هذا هو مشروعه).
وبصفته زميلاً ، يتمتع Ben بسخاء كبير مع وقته وخبرته ، والذي يتضمن كل شيء من 10 سنوات من الخبرة في الإدارة إلى معرفة على مستوى الخبراء في InDesign و Illustrator و Photoshop. أبعد من ذلك ، زميله في العمل ، لا بد لي من القول إن روحه الدعائية وطبيعته الطيبة تجعل من الليالي الطويلة والمواعيد النهائية الصعبة أسهل بكثير على فريقه.
يسعدني الرد على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مهاراته وخبراته الخاصة.
شكرا مع اطيب التحيات،
جين اندرسون
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
معلومة اضافية
رسالة توصية العينات
طلب المراجع
نموذج خطاب التوصية