مهتم في أن تصبح مساعد افتراضي؟ اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول ما يفعله المساعدون الافتراضيون ، ومزايا وعيوب الوظيفة ، ومعلومات حول كيفية الحصول على مساعد افتراضي.
ما يفعله المساعدون الظاهريون
يُعرف أيضًا بالمحترفين الافتراضيين ، والمساعدين الافتراضيين هم شكل جديد من المساعدين الإداريين . عادة ما تعمل أجهزة VAs من المنزل ، وتؤدي مهامًا يقوم بها مساعد أو سكرتير إداري في العادة. على سبيل المثال ، قد يقومون بجدولة المواعيد ، أو إجراء مكالمات هاتفية ، أو تخطيط ترتيبات السفر ، أو إدارة البريد الإلكتروني ، أو أداء المهام الاجتماعية (مثل إرسال الملاحظات إلى العملاء) ، أو إجراء إدخال قاعدة البيانات.
بعض المساعدين الافتراضيين لديهم وظائف أكثر تحديدًا استنادًا إلى مجموعات المهارات الخاصة بهم. على سبيل المثال ، قد يقوم المساعد الافتراضي بمسك الدفاتر لأحد العملاء أو إجراء بحث عبر الإنترنت أو إنشاء عروض تقديمية باستخدام بيانات أولية. المساعدين الافتراضيين هم في الغالب متعاقدون مستقلون - وهذا يعني أنهم يعملون لأنفسهم ، والشركة هي عميلهم. يمكن للمساعدين الافتراضيين العمل بشكل عام لعدة شركات في وقت واحد.
إيجابيات وسلبيات كونها مساعد الظاهري
كونها VA لديها العديد من المزايا.
إنها صناعة متنامية ، مع إمكانيات دخل قوية. تكاليف بدء التشغيل منخفضة للغاية - غالباً ما تكون المعدات التي تستخدمها للاستخدام الشخصي كافية للبدء ، طالما لديك اتصال إنترنت موثوق به.
الموقف أيضا لديه الكثير من المزايا نفسها كما العديد من الوظائف المستقلة الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نوع الأنشطة التجارية التي تريد العمل بها ، ونوع العمل الذي تريد القيام به.
عادةً ما يكون لديك الكثير من المرونة - يمكنك عادة تحديد الساعات التي ترغب في إنفاق العمل فيها ، ويمكن أن تقوم بمعظم هذا العمل من منزلك.
العيوب قليلة ، ومعظمها مرتبطة بتلك الأعمال المنزلية. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات للإيداع الضريبي. أنت أيضا لن يكون لديك فوائد معظم وظائف بدوام كامل ، مثل التأمين الصحي ، وفورات التقاعد ، وأكثر من ذلك. قد يكون لديك زيادة في تكاليف المعدات مع نمو نشاطك التجاري أيضًا.
كما هو الحال مع أي عمل في المنزل ، كن حريصًا جدًا على التأكد من أن أي نشاط تجاري يوظفك كمساعد افتراضي شرعي. تجنب عمليات الاحتيال من خلال القيام ببحثك قبل توقيع العقود أو مشاركة المعلومات المصرفية للودائع المباشرة للدخل.
المهارات اللازمة ليكون مساعد الظاهري
كثير من المهارات اللازمة ليكون مساعد الظاهري هي نفس المهارات اللازمة ليكون مساعدا أو سكرتير إداري . على سبيل المثال ، ستحتاج إلى امتلاك مهارات تنظيمية فائقة وسلوك هاتف لطيف ومهارات الكمبيوتر .
ك a VA ، سوف تحتاج أيضًا إلى مهارات خاصة بالوظائف المستقلة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قادرًا على القيام بعدة مهام ، خاصةً إذا كنت تقوم بتشغيل العديد من العملاء. يجب أن تكون قادرًا على التركيز على العمل في بيئة منزلك.
أنت أيضا بحاجة إلى المعدات المناسبة في مكتبك في المنزل.
تتطلب بعض مهام المساعد الظاهري مهارات إضافية ، بما في ذلك تصميم الويب وتخطيط الأحداث ومسك الدفاتر والمزيد. يمكنك البحث عن وظائف VA التي تتطلب مجموعات المهارات الخاصة بك. إلى جانب المهارات الخاصة ، غالباً ما يبحث أصحاب العمل عن المتقدمين بالتعليم و / أو الخبرة المكتبية في بعض القدرات الإدارية .
شهادة مساعد الظاهري والتطوير الوظيفي
تبحث لتعزيز سيرتك الذاتية عند التقدم لوظائف VA؟ النظر في التقدم بطلب للحصول على برنامج شهادة VA. هناك العديد من الشركات التي تقدم شهادة لبرامج VA. تتطلب بعض أنك قد أنشأت بالفعل العملاء. بعض تتطلب رسوم ، وبعضها مجاني. تأكد من إجراء بحث شامل لكل شركة قبل تشغيل الأموال للحصول على الشهادة. الشهادة غير مطلوبة من قبل معظم أرباب العمل في هذا الوقت ، ولكنها قد تفتح بعض الأبواب عند بدء عملك.
بالإضافة إلى شهادة VA ، قد يكون من المفيد أن تكون محاسبًا قانونيًا معتمدًا (CPA) ، بحيث يمكنك تقديم خدمات محاسبية لعملائك.
نظرًا لأن الحقل جديد ومتنوع ، فقد يكون من المفيد الحصول على بعض الإرشادات ، خاصة عند بدء نشاطك التجاري. لذلك ، استكشاف المجموعات والجمعيات التي تستهدف VA. تقدم العديد من هذه الخدمات مجموعة متنوعة من الخدمات ، بما في ذلك التوجيه وفرص التواصل والمساعدة في تخطيط الأعمال. يمكنهم أحيانًا وضعك على اتصال بفرص التعاقد من الباطن لمساعدتك على البدء في عملك الخاص ، بالإضافة إلى المساعدة في بناء موقع ويب وتسويق مهاراتك.
تحقق أيضا من المواقع لمزيد من المعلومات حول وظائف VA. تتضمن بعض مواقع الويب التي لديها معلومات مفيدة عن أجهزة VA:
- كيفية البدء في عمل مساعد الظاهري
- الرابطة الدولية للمساعدي الظاهري
- منتدى المساعد الظاهري
كيفية البحث عن الوظائف الوظيفية الظاهري مساعد
كما ذكر أعلاه ، تحقق من بعض الجمعيات VA المحترف. يمكن أن يساعدك هذا في التواصل مع العملاء. يمكنك أيضًا البحث عن وظائف المساعد الظاهري عبر الإنترنت. لوحات العمل الأكثر شعبية ومحركات البحث عن وظيفة (مثل الوحش ، في الواقع ، و CareerBuilder) قائمة مواقف VA.
البحث أيضا في مواقع العمل التي تركز على العمل عن بعد وفرص العمل المرنة. وتشمل هذه المواقع مثل FlexJobs و Upwork. مهما كان موقع العمل الذي تبحث عنه ، اكتب "المساعد الافتراضي" أو "المحترف الافتراضي" في شريط البحث وشاهد ما هو متاح.
قراءة المزيد: البحث عن عمل شرعي في المنزل وظيفة أفضل العمل من المنزل وظائف والشركات | وظائف افتراضية لطلاب الكلية